出门证管理制度(4篇)

出门证管理制度是企业内部安全管理的重要组成部分，旨在规范员工、物资和车辆进出公司园区的行为，确保企业的正常运营和财产安全。

包括哪些方面

1. 出门证的申请与审批：明确申请出门证的流程，包括申请人、审批人、审批标准和时限。

2. 出门证的发放与回收：规定出门证的领取、使用、归还程序，防止丢失或滥用。

3. 物资运输管理：对于携带物资出门的情况，应有详细的记录和检查机制。

4. 车辆管理：设定车辆出入的规则，包括车辆登记、驾驶员身份验证等。

5. 应急处理：制定特殊情况下的出门证处理预案，如丢失、损坏等情况。

6. 监控与审计：设置定期或不定期的检查机制，确保制度执行的有效性。

7. 培训与宣传：对员工进行制度培训，提高员工的合规意识。

重要性

1. 保障安全：出门证制度可以有效防止未经授权的人员、物品离开公司，降低盗窃和安全隐患。

2. 控制风险：通过审批流程，可以预先评估并控制潜在的风险，如信息泄露、非法交易等。

3. 提升效率：规范化的流程可以提高进出效率，避免因无序而造成的拥堵和混乱。

4. 维护秩序：确保公司园区内的秩序，提升企业的形象和管理水平。

方案

1. 制定详细的操作手册：详细列出每个环节的操作步骤和注意事项，确保员工理解和遵守。

2. 建立电子化系统：利用信息技术，实现出门证的线上申请、审批和追踪，提高效率，减少人为错误。

3. 定期审计：设立内部审计部门，定期检查出门证的使用情况，对违规行为进行纠正和处罚。

4. 强化培训：新员工入职培训和定期复训，强调出门证制度的重要性，增强员工的法制观念。

5. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，根据实际情况调整和完善制度，保持其适应性和有效性。

出门证管理制度的实施需要全体员工的配合和执行，只有这样，我们才能构建一个安全、有序的企业环境，为公司的持续发展保驾护航。

出门证管理制度范文

第1篇 维修站出门证管理规定

为加强在修车管理,杜绝竣工车辆漏结算风险,特制定本规定:

1、原则: 区域各店售后竣工车辆及未修车辆在出厂时一律实行出门证管理。出门证必须注明:

出站日期、本次车辆进站目的(标注:维修、维修大客户、索赔、零费用、未修等),并 有 2 款要求的相关放行人员的签字或加盖放行人手章。

2、管理权限:

2.1、竣工车辆出门证开具的权限为本公司收银员;未修车辆出门证由前台主管开具, 但是需要收银员审核签字;废旧物料出场由__部门开具,注明“废料销售”;

2.2、所有进场车辆的钥匙由服务顾问负责保管(事故车钥匙由于维修时间较长,建

内挪动以及试车结束,钥匙必须交回服务顾问处;每天服务顾问对在修车盘点时,应确认 钥匙数量与在修车对应。

3、流程: 客户持收银员开具的出门证提车,服务顾问审核收银签字及财务收讫章,确认无误后,

将车开至交车区,再交给客户。

4、各岗位工作要求:

4.1、收银员:

4.1.1、正常维修产生维修费的车辆,收银员在办理结算完毕后,为客户开具出门证

(出门证标注“维修”并签字),并在结算单和出门证上加盖财务章,交给客户。

4.1.2、维修大客户车辆:收银员审核欠账结算单(车辆范围、结算金额、维修折扣 等)无误后,收银员开具出门证(出门证标注“维修大客户”并签字),并在欠账结算单 上签字确认。

4.1.3、索赔车辆:收银员审核索赔结算单无误后,收银员开具出门证(出门证标注 “索赔”并签字),并在索赔结算单上签字确认。

4.1.4、零费用车辆:收银员审核无误后,开具出门证(出门证标注“零费用”并签 字)。

4.2、服务顾问:

4.2.1、服务顾问是进站维修检查的车辆放行的直接责任人,保证进车间车辆一律开 具工单,发生维修客户未开具出门证而放行的,负有直接责任。

4.2.2、查看加盖财务章的维修结算单和维修结算发票及财务部门开具的加盖有财务 章的出门证,无误后,在出门证上签字或加盖手章,并将车辆开至交车区域后,将车辆钥 匙交给客户放行。

4.3、前台主管: 涉及同品牌车辆进店未开具工单的,由前台主管进行审核,并开具出门证,在出门证

上标注“未修”并签字,收银员审核审核并签字,准予放行。

4.4、门卫:

4.4.1、门卫(有门卫管理的):涉及本品牌车辆的,100%查看出门证是否当日,是否 有放行人的签字或手章,无出门证或出门证签字、盖章不全,不允许放行。

4.4.2、无门卫管理(如我集团店面在其他集团园区内,而门卫对我集团店面出门管

理没有义务的): 由服务顾问查验出门证。

5、其他情形:

5.1、关于非工作期间车辆放行:

5.1.1、有门卫值班的服务站,服务顾问办理好结算手续后,将结算单、出门车钥匙 交给值班人员,由其负责交车,交车时查看客户提车联,并有提车客户在出门证上注明“提 成人:____(提车人姓名)”的标注,值班人员在出门证上注明“放行人:___(放行人签 字)。客户凭出门证由门卫放行。

5.1.2、没有门卫值班的服务站,由值班人员放行,相关规定符合 5.1.1 条款。第二 天上班后,将出门证交给上班执勤门卫。

5.2、关于回收垃圾、废件和废机油车辆: 维修站指定专人负责,指定的专人审核车辆装载的物料无误且财务开具的收款收据后,

由__部门在审核财务收款凭证无误后开具出门证,允许放行。

6、出门证的领取和存档:

6.1、__部专人负责出门证的发放和存档,出门证领取人为售后、销售、装饰三部 门的负责人或指定人员,领取出门证时,__部进行登记,内容至少包括:领取时间、数 量、领取人(本人签字)。

6.2、车门证按照时间进行存档,有利于检查核对。各店__部每周一上午收集出门 证,检查是否填写齐全,对于漏填、错填、涂改的出门证对当事人追究责任。

7、违规管理:

7.1、内容填写不全的,漏、错填一项罚款 50 元。

7.2、当日章或签字不全的发现一次罚款 100 元。

7.3、发生被骗、被盗事件的,直接责任人负责追讨,并处以同等损失的处罚,情节 严重的,予以辞退或追究责任人法律责任。

如发现放行违规的情况,前台主管、维修站长均连带处罚金额的 100%;造成损失的, 万元及以下,全额赔付,总经理连带处罚损失金额的 20%—50%;万元以上的,由管店总或 区域本部做出处罚决定。

8、监控:各店总经理、__部和财务部有监控的权利和义务。__部专人负责每月 对出门证进行抽查,抽检率 5%,形成检查报告,应明确:抽检的车牌号,进厂日期、出厂 日期、出门证各项填写是否规范(每一项打“√”即可)、责任人,及其汇总,和评价。

其他未尽事宜,请各店依据实际情况自行制定。

9、本项措施自 2022 年 2 月 22 日起执行。

第2篇 出门证管理规定

为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。现结合生产区域实际情况,特对出门证的使用管理规定如下:

一、职责规定:

1.出门证由物资装备部统一采购、由财务部签发;

2.物资装备部负责原材料货物运送车辆出厂的出门证管理;

3.烘干车间负责对装卸烘干木料车辆的出门证管理;

4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理;

5.综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;

二、出门证使用要求:

1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到物资装备部领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为;

2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。第三联和第四联交由财务部存档备查。

三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。

四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。

第3篇 q企业出门证管理制度

企业出门证管理制度

______汽车有限公司车辆出门证管理制度

出门证的分类:商品车出门证 维修服务出门证、 商品车出门证、 第一条 出门证的分类 商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及 公务车辆出门证四种。 公务车辆出门证四种。

商品车出门证的管理。 第二条 商品车出门证 销售部销售顾问在大厅交接商品车时, 由销售内勤开具开具出门证 (注明: 车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以 , 放行。 试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部 自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。 用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。 门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。

第三条

维修服务车辆出门证的管理。 维修服务车辆出门证

维修服务车辆出门证分为: 维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、 洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。 维修结算出门证的管理。 维修结算出门证 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾 问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆) ,在 r3 系统中核对相 关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在 10 元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在 r3 系统

中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间 用的任务委托书, 且在服务顾问消除此委托书号, 收银审核后方可开具出门证。 门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 车间路试车辆出门证的管理。 车间路试车辆出门证 车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车 人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误 后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证 归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测 试车辆的修理费由试车人员全额承担。 救援车辆出门证的管理。 白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫 后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后 在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人) , 救援回来后由门卫交还救援人员救援车出

第4篇 出门证管理制度(范本)

出门证管理制度

为了规范公司物资出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特做如下规定:

1、出门证管理由财务部负责。

2、办理出门证必须持单位申请单,申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号,到何地及出厂原因,申请日期,加盖单位公章,单位领导签字有效。

3、对于特殊情况物资出门,例如免费样件、收费样件、设备物资等,须特别注明或有公司领导签字,方可办理出门手续;

4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;

5、产成品及废料,有相关单位开具出门证,财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证,只能开具与本单位相关业务的物资,不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;

6、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线;当日开具的出门证当日有效,逾期须财务部更改日期方可出厂;

7、出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,存根联结算联要清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期;

8、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证;

9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;