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办公室纪律管理制度

更新时间:2024-11-20

办公室纪律管理制度

办公室纪律管理制度是确保企业运营效率和员工行为规范的重要框架,它旨在维护良好的工作环境,提升团队协作效率,保障公司的业务流程顺畅运行。

包括哪些方面

1. 出勤管理:规定员工的上下班时间,迟到早退的处理方式,以及请假审批流程。

2. 工作行为规范:明确员工在工作场所的行为准则,如着装要求、语言行为、工作态度等。

3. 保密制度:对敏感信息的保护措施,禁止泄露公司内部信息的规定。

4. 电脑与网络使用:设定使用公司设备和网络的规则,防止滥用资源。

5. 会议与活动参与:规范会议出席要求,以及参与公司活动的行为准则。

6. 健康与安全:强调工作场所的安全规定,以及员工健康保护措施。

7. 人际关系:提倡和谐共事,解决职场冲突的程序和途径。

重要性

办公室纪律管理制度的重要性不言而喻,它:

1. 维护秩序:确保工作环境有序,减少因个人行为引发的干扰和冲突。

2. 提升效率:通过明确的规则引导,提高员工的工作专注力和团队协作效率。

3. 保障权益:保护员工的合法权益,避免因误解或滥用权力导致的不公平待遇。

4. 促进企业文化:塑造积极、专业的工作氛围,体现公司的价值观。

5. 防范风险:通过保密和安全规定,降低商业机密泄露和法律纠纷的风险。

方案

制定和执行办公室纪律管理制度应遵循以下方案:

1. 制度制定:由人力资源部门主导,广泛征求各部门意见,确保制度全面、公正。

2. 培训与宣导:组织全体员工进行制度培训,确保每位员工了解并理解规定。

3. 执行监督:设立专门的纪律检查小组,定期检查制度执行情况,对违规行为进行记录和处理。

4. 反馈机制:建立反馈渠道,鼓励员工提出对制度的意见和改进建议,适时修订制度。

5. 公正公平:执行制度时,必须公正公平,避免任何形式的偏袒和歧视。

6. 激励与惩罚:结合奖励机制,对遵守制度的员工给予表扬和激励,对违规行为进行适度处罚。

办公室纪律管理制度是企业运营的基础,其有效性依赖于全员的参与和执行。只有当员工认识到制度的价值,并将其内化为日常行为,才能真正实现高效、和谐的工作环境。

办公室纪律管理制度范文

第1篇 办公室纪律管理规定办法

办公室纪律管理制度员工纪律管理制度

1、总则

1.1员工应遵守公司的劳动纪律及其他规章制度,违反公司规定的劳动纪律等制度,按本规定进行处罚。

1.2对员工较差的工作表现或不良的行为将采取正式口头警告、最终书面警告、留用察看、降职、解除劳动合同五种违纪处罚方式。并在给予上述处分的同时,可根据其违纪情节进行经济处罚。

2、工作要求

员工应准时上班,及时报告工作情况,认真完成工作任务并能到达可接受的技能水准。应服从上级主管的命令,员工的工作行为不得损害公司的利益。

3、正式口头警告

正式口头警告,以书面形式确定,其副本放在该员工的个人档案中,保存一年。

4、最终书面警告

4.1对于较严重的或重复的损害及不良行为,或连续表现差的员工,将会受到最终的书面警告。受到该警告的工作伙伴若工作表现没有改进,或再有任何错误发生,将可能导致停职、停薪或者解聘。

4.2此记录将在个人档案中保存一年,两次口头警告可记一次最终书面警告。两次书面警告将被解聘。

5、留用察看

4.1留用察看期限为六个月,在留用察看期间没有薪金。受留用察看处

分的员工在察看期间,工作表现良好者,察看可按期解除;对错误认识深刻并有立功表现者,可提前解除;工作表现较差或再次受到书面警告以上处分者,予以解除劳动合同或开除处分。

5.2处分决定归入员工本人个人档案中。

5、降职

员工违反纪律或工作表现欠佳,或对本职务无法胜任,严重影响工作进行,可受到降职处分。

6、解除劳动合同

6.1对于严重的处罚违规或表现差的员工可能会被解聘,所有的解聘都会有一个书面通知并遵循国家的有关法律。作为立即解聘的员工,公司将不再给予任何的通知期。两次书面警告将导致解聘。

7、员工违纪,按以下规定进行处罚。

6.1 员工有下列行为之一者,给予书面警告处分:

6.1.1 员工未按规定履行请假手续,连续一个月内迟到、早退累计3次以上者,给予书面警告处分。

6.1.2 员工在工作时间擅自脱岗二十分钟以上一小时以内者为中缺,连续一个月内中缺累计3次以上者,给予书面警告处分。

6.1.3 员工迟到、早退、中缺在六个月内累计3次以上,给予书面警告处分。

6.1.4无故缺席公司重要会议、_、活动,情节较严重者,给予书面警告处分。

6.1.5员工严禁班前酗酒或班上饮酒(因公务除外),违反规定未造成

后果者,给予书面警告处分,并扣罚200元。

6.1.6在公司内吵架、骂人,影响他人工作者,给予书面警告处分,并扣罚200元。

6.1.7工作时间看与工作无关的书报、光盘等或在电脑上聊天、浏览与工作无关的网页者,给予书面警告处分,并扣罚100元。

6.1.8不服从管理,不按规定执行未造成后果的,给予书面警告处分。

6.1.9员工不得带亲友、闲杂人员等进入公司,违者给予书面警告处分,并对当事人扣罚100元。

6.1.10工作不负责任,造成公司能源、办公用品及其他资财的浪费,情节较轻者,给予书面警告处分,并扣罚100元。

6.2 员工有下列行为之一者,给予留用察看处分:

6.2.1旷工一次时间在两天(含两天)以内者,给予留用察看处分。

6.2.2 将涉及公司秘密的任何文件、资料等向外界借阅或赠送,未造成后果者,给予留用察看处分。

6.2.3利用工作或职务之便,违规侵占公司各类资源,情节较轻微者,给予留用察看处分,并扣罚300元。

6.2.4在公司内部传播不利于公司的负面消息,或无任何证据和事实,造谣中伤、拨弄事非、破坏团结、损坏他人声誉者,给予留用察看处分,并扣罚300元。

6.2.5违反公司工资保密制度,打听、攀比工资,或泄露不应向其它人说明的管理级会议内容,未造成严重后果者,给予留用察看处分。

6.2.6工作时间未按公司规定和要求进行工作,对工作中出现的问题一

再疏忽不报、严重影响生产及工作进度者,予以留用察看处分。

6.2.7工作不负责任,造成公司能源、办公用品及其他资财的浪费,情节较重者,给予留用察看处分,并扣罚300元。

6.3 员工有下列行为之一者,给予解除劳动合同处分:

6.3.1 一年内旷工两次(含两次)以上或连续旷工两天(不含两天)以上者,予以解除劳动合同处分。

6.3.2 员工打架斗殴、无理取闹,无论何种原因,一律予以解除劳动合同处分。

6.3.3在公司驻地内聚众闹事、起哄,破坏公司声誉者,一律予以解除劳动合同处分。

6.3.4 员工酒后滋事,影响工作秩序,造成伤害他人身体或损坏公私财物等不良后果者,一律予以解除劳动合同处分。

6.3.5 工作时间未按公司规定进行工作,消极怠工或擅自停工者,一律予以解除劳动合同处分。

6.3.6员工应服从公司工作分配,无正当理由、不服从分配者予以解除劳动合同处分。

6.3.7骗取病假或在休病假期间从事第二职业者,予以解除劳动合同处分。

6.3.8违反公司工资保密制度,打听、攀比工资,或泄露不应向其它人说明的管理级会议内容,造成工作泄密和不良影响者,给予解除劳动合同处分。

6.3.9利用工作或职务之便,干私活或违规侵占公司各类资源,情节较

重者,给予解除劳动合同处分。

6.3.10员工未经公司许可,不得利用公司资源兼职做与本公司同类的业务,否则予以解除劳动合同处分。

6.3.11利用工作之便,在采购、销售或在处理废旧物资等过程中,为个人或他人谋取私利,给公司造成经济损失者,一律予以解除劳动合同处分,并赔偿经济损失。

6.3.12一年内受两次书面警告及以上处分者,给予解除劳动合同处分。

7、违纪处理程序

7.1 员工发生违纪现象,一律由其所在部门提交书面违纪事实,填写《员工违纪处罚审批表》 ,公司人力资源部负责对违纪事实审核、上报、做出处理决定并归入员工个人档案。

7.2 书面警告由违纪员工所在部门处理,所在部门按规定填写“员工违纪处罚审批表”,并于处理后的三日内报人力资源部归入本人人事档案。

7.3留用察看处分的给予或解除,由违纪员工所在部门填写“员工违纪处罚审批表”,提出处理意见,人力资源部复核后,经公司各中心总监审核,报总经理审批后执行。

7.4解除劳动合同,由违纪员工所在部门填写“员工违纪处罚审批表”,提交违纪事实,人力资源部提出处理意见,经公司各中心总监审核,征询公司工会意见后,报总经理办公会批准后执行。

7.5从证实员工违纪之日起,对违纪员工做出处理决定;开除处分不超过三个月,其他处分不超过一个月。遇特殊情况,可经总经理办公会批准后适当延长处理时间。

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