公司手机使用管理制度

公司手机使用管理制度旨在规范员工在工作场合的手机使用行为，确保企业信息安全，提高工作效率，同时也保障员工的个人权益。此制度通过明确职责、规定权限和设定使用标准，为员工提供清晰的行为指导，防止因不当使用手机导致的潜在风险。

包括哪些方面

1. 手机设备的分配与管理：规定公司配备的手机设备应如何发放、维护和回收。

2. 使用权限：明确员工在工作时间可以进行何种类型的手机活动，如工作相关通讯、紧急个人事务处理等。

3. 信息安全：规定敏感信息的处理方式，禁止在手机上存储或传递公司机密资料。

4. 工作时间使用规定：限制非工作相关活动，防止影响工作效率。

5. 个人设备使用：对于自带设备工作的员工，设定相应的使用规则和责任划分。

6. 监控与审计：可能实施的手机使用监控机制，以及对违规行为的处理程序。

重要性

1. 保护企业资产：有效管理手机使用，防止设备丢失或滥用，减少不必要的开支。

2. 维护信息安全：防止敏感信息泄露，保护公司核心竞争力。

3. 提升效率：减少非工作相关活动，提升员工专注力和工作效率。

4. 法规遵从：确保公司的手机使用符合法律法规要求，避免法律风险。

5. 建立良好企业文化：通过明确的规则，塑造尊重个人隐私、注重团队协作的工作环境。

方案

1. 设备管理：新入职员工需签署手机使用协议，明确设备所有权和使用责任。定期进行设备检查和更新，确保设备安全性能。

2. 权限设定：制定通讯政策，允许在工作时间内使用手机进行业务联系，但限制访问非工作相关网站或应用。

3. 信息安全培训：定期组织信息安全培训，提高员工对敏感信息保护的意识和技能。

4. 工作时间规定：设定明确的工作时间手机使用准则，例如禁止长时间私人通话或频繁查看社交媒体。

5. 个人设备政策：若允许员工使用个人设备，需签订协议，明确公司对数据安全的要求和个人责任。

6. 监控机制：可设立合理的监控措施，如网络流量监控，但需尊重员工隐私权，仅在必要时采取行动。

7. 违规处理：建立违规举报和处理机制，对违规行为进行警告、罚款或其他纪律处分，确保制度执行。

通过上述方案，公司手机使用管理制度将能有效平衡企业管理和员工权益，为公司的稳定运行提供有力保障。

公司手机使用管理制度范文

第1篇 _地产公司手机使用管理规定

地产公司手机使用管理规定

为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:

第一条 新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。

第二条 经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。

第三条 公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。

第四条 手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。

第五条 公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。

第六条 总经理、副总经理手机费用不作限制。

第七条 每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。

第八条 手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。

第九条 总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。

第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。

第十一条 本规定由总经理办公室监督实施。