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公司内部车辆管理制度汇编(2篇)

更新时间:2024-11-20

公司内部车辆管理制度

公司内部车辆管理制度旨在规范公司车辆的使用和管理,确保车辆资源的有效利用,保障员工出行安全,降低运营成本,提高工作效率。此制度通过明确职责、规定流程、设定标准,旨在预防潜在风险,提升公司的整体运营效率。

包括哪些方面

1. 车辆分配与调度:确定车辆的使用权限,制定公平公正的车辆调度规则。

2. 车辆维护与保养:规定定期保养计划,保证车辆的良好运行状态。

3. 驾驶员管理:设立驾驶员资格标准,进行安全培训和考核。

4. 费用控制:设定油费、维修费等费用的报销标准和流程。

5. 应急处理:制定事故处理和应急预案,确保员工安全。

6. 环保与节能:推广环保驾驶,鼓励节能措施,降低碳排放。

重要性

1. 安全保障:有效的车辆管理制度能减少交通事故,保障员工生命安全。

2. 成本控制:通过合理调度和维护,降低车辆运行成本,提高经济效益。

3. 效率提升:规范化的流程可以减少车辆使用的混乱,提高工作效率。

4. 法规合规:遵守交通法规,防止因违规行为导致的法律风险。

5. 形象塑造:体现公司管理水平,提升对外形象。

方案

1. 车辆分配:依据职务和业务需求,制定车辆分配标准,实行车辆使用申请审批制度。

2. 调度管理:设立专职调度员,负责日常车辆调度,优先保障业务需要。

3. 维护保养:每季度进行一次全面保养,每次使用后检查车辆状况,及时维修。

4. 驾驶员培训:定期举办安全驾驶培训,新入职驾驶员需通过考核才能驾驶公司车辆。

5. 费用管理:实施油耗和维修费用的定额制度,超出部分需说明原因并审批。

6. 应急预案:制定详细事故处理流程,驾驶员应熟知并执行。

7. 环保节能:推行绿色驾驶,鼓励驾驶员节约燃油,定期评估车辆燃油经济性。

请注意,制度执行过程中应结合实际情况进行微调,以适应公司发展变化。所有员工应严格遵守制度,共同维护公司车辆管理的有序和高效。

公司内部车辆管理制度范文

第1篇 某物业管理公司内部车辆使用管理规定(5)

物业管理公司内部车辆使用管理规定(五)

第一条为规范公司的车辆使用管理规定,保证公司各项工作的正常、有序开展,特制订本规定。

第二条小区巴士归口管理责任部门为所在管理处,工具车由综合部归口管理,并由综合部统一调度。

第三条公司车辆主要用于:

一、外出采购物品或装运花木;

二、员工外出办公事用车;

三、公司来客接送用车;

四、员工因私用车:如结婚、重病、孕(产)妇去医院等用车;

五、其它特殊情况用车。

第四条使用车辆的申请审批程序:

一、各部门因事需使用车辆时,必须填写《小车使用申请单》,写明用车事由、办事地点、出发时间和返回时间,必要时写明车号;

二、租赁车辆须事先提出租赁申请,经综合部审核并由总经理同意后,写明车主及车牌号(特殊情况可事后补),并据《小车使用申请单》结算运费;

三、员工因私用车,申请人填好申请审批单后,须经部门负责人、综合部审核经总经理同意,方可有车;

四、除规定驾驶员外,其它员工一律不得私自驾驶公司车辆;

六、星期天、节假日、中夜班等非上班时间原则上不安排用车,确有特殊情况,则由申请部门填写好申请审批单后报总经理审批;突发事件应急用车,事前可以无申请审批单,但事后必须补上;

第五条调度员须根据审批有效的申请审批单调度车辆。出车单开出后,申请人应及时交给司机,以便司机做好出车准备;

第六条车辆(包括班车、巴士)用后必须停放在公司规定的地点,夜间严禁在公司外擅自停放。

第七条车辆在指定修理厂进行维修,车辆维修前驾驶员须填写送修单,由所在车辆管理部门负责人审核,综合部审批后方可进行修理。

第八条 为尊重员工,确保安全,应遵守以下规定:

一、车辆在上班前15分钟、下班后15分钟内一律避让员工先行,严禁进出大门。

二、员工自行车、助动车、摩托车一律推行进出大门。

第九条驾驶员、调度员及员工未遵照规定执行的,视情处以100-500元的罚款。

第十条本规定由公司综合部负责解释,自下发之日起执行。

第2篇 物业公司内部车辆管理规程作业指导书

物业公司行政管理作业指导书--内部车辆管理规程

1目的

本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。

2适用范围

适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。

3职责

3.1驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。

3.2办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。

3.3办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。

3.5总经理主管公司车辆管理的控制。

4相关文件

《交通守则》

《交通道路法规》

5工作程序和管理办法

5.1车辆的调度管理

5.1.1车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。

5.1.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。

5.1.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。

5.2车辆维修保养管理

5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。

5.2.2驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。

5.2.3保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。

5.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。

5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆维保、年检申请单](qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。

5.2.6车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。

5.3车辆使用管理

5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。

5.3.2树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。

5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。

5.3.4严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。

5.3.5按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。

5.3.6办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。

5.3.7经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。

5.4车辆肇事处理

5.4.1车辆碰擦

驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:

a)双方协商解决;

b)报交通事故管理部门解决。

5.4.2交通事故

在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:

若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;

保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;

向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;

通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。

6使用的记录表格

序号名称编号存放地点存放时间

1[派车单]qr-wd01-03-01办公室一年

2[车辆维保、年检申请单]qr-wd01-03-02办公室一年

起草人:审核人:审批人:

日期:日期:日期:

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