降职管理制度是一种企业内部人力资源管理策略,旨在规范员工在工作表现不佳或组织结构调整时的职务调整流程。它涵盖了评估标准、决策程序、员工权益保护、后续发展路径等多个方面。
1. 评估标准:明确员工降职的触发条件,如绩效考核结果、工作能力下降、违反公司规定等。
2. 决策程序:规定降职的决策流程,包括管理层讨论、人力资源部门审核、员工知情权保障等环节。
3. 员工权益:确保降职过程中员工的合法权益不受侵犯,如薪酬调整、福利待遇等。
4. 沟通机制:建立有效的沟通渠道,保证员工能够理解并接受降职决定。
5. 后续发展:设定降职后员工的工作规划和晋升机会,鼓励其提升能力,重新获得职业发展。
降职管理制度的重要性在于:
1. 维护组织秩序:通过公正、透明的流程,维持公司内部的公平与稳定。
2. 提升工作效率:及时调整不适应职位的员工,有利于提高团队整体效率。
3. 保护员工权益:防止任意降职导致的员工不满,减少人才流失。
4. 促进个人成长:降职可以视为一种反馈,促使员工反思并改进,以实现职业发展。
1. 设定明确的降职标准:企业应制定详细的绩效考核指标,作为员工是否降职的依据。
2. 严谨的决策流程:涉及降职的决定需经过多层审批,确保决策的公正性。
3. 充分的沟通与反馈:在降职前,管理层需与员工进行深入交谈,解释原因,并听取员工的看法。
4. 合理的待遇调整:降职后的薪资、福利等应与新职位相匹配,但不应低于法定最低标准。
5. 个性化的职业规划:为降职员工提供职业发展指导,鼓励他们通过培训和自我提升来改善现状。
降职管理制度的实施,需要兼顾企业的运营需求与员工的个人发展,既要保证组织的高效运行,又要关注员工的心理感受。通过制度化的方式,使得降职成为一种积极的管理工具,而非简单的惩罚手段。
第1篇 管家服务中心试用转正晋升降职调薪管理工作规程
山庄管家服务中心试用转正、晋升、降职、调薪管理工作规程
1.0目的
规范员入职试用与转正管理工作。
2.0适用范围
适用于zz山庄管家服务中心员工入职手续办理及员工试用、转正管理工作。
3.0职责
3.1总经理负责公司全体员工转正、晋级/调薪、降级的审批工作;
3.2管家服务中心经理负责管家服务中心全体员工转正、晋级/调薪、降级申请的审核工作;
3.3管家服务中心各部门主管负责提出员工转正、晋级/调薪、降级的申请。
4.0程序要点
4.1入职
4.1.1行政人事部收到公司领导批准的《求职审批表》后,通知录用人员在规定时间前来行政人事部报到。
4.1.2行政人事部将员工已交齐的资料入档,建立个人人事档案,并填写《上岗通知书》报公司领导签发,新员持《上岗通知书》在规定时间内到管家服务中心上岗。管家服务中心为其制作考勤卡和工牌、领取办公用品填写《物品领用清单》,并安排入职指引人。
4.2入职培训
4.2.1岗前培训:新员工报到管家服务中心至少安排一天的岗前培训,主要让新员工熟悉部门及岗位基本情况,管家服务中心经理助理应在新员工到岗的第一天内下发《新员工入职培训清单》,并完成部门概况、岗位知识的培训,其余各项在一个月内完成,并签名确认。
4.2.2强化培训:各部门主管负责新员工的强化培训并进行考试,考试一般以笔试闭卷方式进行,试题由管家服务中心统一命题,考试结果及时通报相关部处及人员,考试不合格者给予一次补考机会,如两次考试不合格,公司将不予聘用。
4.2.3如公司进行大批量招聘,新招聘人员由公司组织三天以上的集中入职培训。
4.3试用与转正
4.3.1新员工自报到之日起进入试用期,试用期原则上为三个月,期满后公司认为尚有不足,但认为有必要继续试用的,可延长试用期,试用期最长不得超过六个月。
4.3.2管家服务中心经理助理在每位员工试用期满,发出《职务任免及工资审批表》,交给用人部门负责人。
4.3.3用人部门负责人在《职务任免及工资审批表》上签署意见后一起交到管家服务中心经理,管家服务中心经理根据新员工试用期间工作表现,签署意见。
4.3.4员工转正由管家服务中心经理签署意见后,提交公司领导批准;
4.3.5行政人事部在收到公司领导批准的《职务任免及工资审批表》后,与员工签订劳动合同。
4.4晋升/调薪、降级
4.4.1晋升/调薪的条件
a)晋升/调薪的条件,须符合以下条件:
--表现优异,半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者;
--工作有突出贡献者;
--有突出才能,为公司急需者;
--为同业竞相争取者。
b)晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定:
--员工晋升原则上每半年进行一次,时间为每年的6月、12月各一次;
--升职、调薪间隔原则上不少于6个月;
--原则上不允许跳级晋升及调薪(经总经理特批的除外)。
4.4.2降级的条件
a)管理不善者;
b)多次重复违反公司标准作业规程(制度),但未造成严重后果者;
c)一年内记大过一次,记小过两次者;
d)绩效考核连续两个月考核分数均为末位者;
e)其他须给予降职、降薪的处分者。
4.4.3晋升、降级、调薪的办理与审批
4.4.3.1管家服务中心提出申请:
a)降级申请的提出:由管家服务中心各部门依据月度绩效考核结果于当月15日前向管家服务中心经理提出申请,交附《奖罚通知单》;
b)晋升/调薪申请的提出:由管家服务中心各部门依据员工半年绩效考核结果于每年的5月份或11月份向管家服务中心经理提出(特殊情况除外),并附《奖罚通知单》。
4.4.3.2管家服务中心经理助理发给部门《职务任免及工资审批表》,部门主管、管家服务中心经理给出评定意见并签名。
4.4.3.3公司复核:公司根据员工绩效考评分数或《奖罚通知单》,综合部门主管意见和管家服务中心经理意见,给出复核意见,报总经理审批。
4.5转正、晋升、降级、调薪日期计算方法
4.5.1转正日期计算方法:按入职时间,转正时间为入职时间加上试用月数得出转 正日期,转正工资从转正日开始计发;如某员是3月15日入职,试用时间为三个月,其转正时间是6月16日。
4.5.2员工在试用期调职的,按调职时间加上调职后的试用月数得出转正日期。
4.5.3晋升日期的计算方法:一般情况下,从晋升批准日开始算起,计发工资。
4.5.4调薪/降级日期的计算方法:从调薪/降级批准日开始算起,计发工资。
4.6资料的记录
4.6.1管家服务中心将员工的情况记录在《员工花名册》及人事档案中内,注明转正、晋升、降级、调薪日期及现实工资;
4.6.2将转正、晋升、降级、调薪的批准文件(复印件)存放在个人档案中。
6.0支持性文件
6.1绩效考核管理办法
7.0质量记录
7.1qp-02-02-f001 上岗通知书
7.2qp-02-02-f002 物品领用清单
7.3qp-02-02-f003 员工花名册
7.4qp-02-01-f003 职务任免及工资审批表
7.5qp-04-01-f001 奖罚通知单
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