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办公室员工管理制度汇编(2篇)

更新时间:2024-11-20

办公室员工管理制度

包括哪些

办公室员工管理制度旨在规范员工行为,提高工作效率,维护工作秩序,确保公司目标的顺利实现。制度涵盖以下几个主要方面:

1. 出勤与休假管理:包括上下班时间、请假程序、迟到早退处理等。

2. 工作行为规范:涉及工作态度、团队合作、沟通礼仪、保密责任等。

3. 资产与设备使用:对办公设备、软件资源的合理使用和保养进行规定。

4. 信息安全与数据保护:强调对敏感信息的处理和保护措施。

5. 员工发展与培训:包括职业发展规划、内部培训机会等。

6. 行为纪律与奖惩机制:设立明确的奖惩标准,鼓励优秀表现,纠正不当行为。

处罚规定

1. 迟到与早退:连续三次或累计五次迟到/早退将扣除当月部分绩效奖金。

2. 未经批准的缺勤:无故缺勤一天,将受到警告处分,连续两天将被记过一次。

3. 违反保密规定:泄露公司机密信息,将面临解雇并可能承担法律责任。

4. 不当使用公司资产:私自挪用或损坏办公设备,视情节轻重给予罚款或纪律处分。

5. 不遵守工作行为规范:如不尊重同事、影响团队和谐,将给予口头警告直至辞退处理。

6. 违反信息安全规定:擅自访问未经授权的信息,将受到严重警告,并可能取消相关权限。

细则

1. 出勤与休假:员工需按时打卡,如有特殊情况需提前申请并得到批准。病假、事假需提供有效证明。

2. 工作行为:保持专业态度,尊重同事,不进行任何形式的歧视、骚扰行为。邮件、电话沟通应礼貌得体。

3. 资产与设备:员工应妥善保管公司财产,定期进行设备保养。个人文件应定期整理,不得占用公共存储空间。

4. 信息安全:严禁将公司电脑用于私人事务,密码定期更换,重要文件加密保存。

5. 员工发展:鼓励员工参加内外部培训,提升技能。年度评估优秀的员工将有机会晋升或调薪。

6. 纪律与奖惩:所有违规行为由人力资源部门记录,定期进行考核。优秀员工将获得表彰及物质奖励。

请注意,本制度旨在创建一个高效、和谐的工作环境,每位员工都有责任遵守。如有疑问,可向人力资源部门咨询。

办公室员工管理制度范文

第1篇 y公司办公室员工考勤管理制度

z公司办公室员工考勤管理制度

为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

日常考勤规定

1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。

2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)

3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及原因;

4、迟到的处罚:

1)、当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款

2)、当月累计迟到三次,处以50元罚款

5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):

1)、请假不得由他人代请。

2)、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

3)、擅自离岗的处罚:每天罚款100元

4)、擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。

6、有关考勤管理的规定:

1)、所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出;

2)、职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;

3)、不得私自涂改、毁损考勤记录。

4)、考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;

7、请假管理

1.、事假一天扣工资40元

2、病假一天扣工资40元

__实业有限责任公司

20__年11月13日起执行

附:本规定由人事部制定,总经理批准后试行。

第2篇 办公室员工管理规章制度-范本

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假,同意后方有效。

2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

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