办公室公章管理制度

办公室公章管理制度是对企业公章的使用、保管、审批流程进行规范的一套体系，旨在确保公章的安全，防止滥用和伪造，同时保障企业运营的合法性与效率。

包括哪些方面

1. 公章的申请与制作：规定公章的设计标准、制作流程以及启用前的审批程序。

2. 公章的保管：明确公章的保管责任人，规定保管环境和安全措施。

3. 公章的使用：设定使用公章的权限，明确各类文件的审批流程。

4. 公章的借用与归还：规定公章借用的条件、流程及责任归属。

5. 公章的停用与销毁：明确公章废弃、丢失等情况下的处理办法。

6. 违规处理：设立违规使用公章的处罚机制，以示警戒。

重要性

公章是企业对外活动的法定凭证，其权威性和合法性不容忽视。有效的公章管理制度能：

1. 防止公章滥用，保护企业利益不受侵害。

2. 确保业务流程的合法性和有效性，避免因公章使用不当引发的法律纠纷。

3. 提高工作效率，通过规范化的流程减少审批延误。

4. 增强企业内部管理的透明度，提升员工的责任感。

方案

1. 设立公章管理部门：由专人负责公章的日常管理，确保制度执行的连续性和稳定性。

2. 制定详细的操作规程：明确每一步骤的具体要求，如审批表单的填写、签字流程等。

3. 实行双人保管制：至少两名管理员共同保管公章，以防失窃或滥用。

4. 建立电子审批系统：通过数字化手段，提高公章使用的审批效率，同时便于追溯。

5. 定期审计与培训：定期检查公章管理制度的执行情况，并对相关人员进行培训，强化规则意识。

6. 建立报告机制：对于公章的异常使用或丢失，应立即上报并启动应急处理流程。

在执行过程中，管理层需密切关注公章管理制度的实施效果，及时调整和完善，确保其始终适应企业发展需求。通过这一制度，我们期望能营造一个有序、高效且安全的公章使用环境，为企业的稳健运营保驾护航。

办公室公章管理制度范文

第1篇 办公室公章管理规定办法

党委办公室印章管理制度

一、使用印章时,首先应当检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。

二、应当审阅、了解用印内容,不能不看内容就盲目盖印。

三、每次用印都应当进行登记。

登记的项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数等项。

四、盖章。

盖章时精神要集中,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。

印章文字不能盖歪或盖得颠倒。

机关的正式公文只在文末落款处盖章。

带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在公函的连接线上。

凡是在落款处加盖印章,都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下不压成文日期,大批量印发的带有固定版头的机关文件,可以不加盖机关印章。

五、使用正式印章要在办公室内,一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。

六、印章管理人员应不允许出现盖有印章的空白凭证。

如需在空白凭证上加盖印章,要按照以下要求进行处理:

(一)要有机关领导的特别批准。

(二)此类凭证要有指明用途的特定格式,除了这种指定的用途以外,不能再用作别的凭证。

(三)对于此类凭证要办理领取登记手续。

登记项目包括:凭证名称、起止页码、张数、领取人签名等项目。

七、党委印章由党办机要秘书科专人保管。

印章必须存放在牢固加锁的抽屉内或保险柜中。

因故停止使用时,要锁牢抽屉和保险柜并贴好封条。

重新启用前要验锁、验封条、发现疑点,立即上报。

八、保管人不得委托他人代为盖章,不得随身携带印章出办公室,不得将印章交他人带走使用,也不能在空白纸上盖印,让他人带走使用。

九、印章管理人对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权拒绝。

印章管理人不得用掌握印章的权力为自已谋私利。

十、单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时,印章停止使用。

首先要发文给与该单位有业务往来的单位,通知已停止印章的使用,并说明停用的原因,标明停用的印模和停用的时间。

停用的废印章不能在原单位长期留存,要及时地送交颁发单位处理。

十一、正式印章使用和作废,并启用新章时,要发旧章作废、启用新章的通知。

作废的旧印章在“□”内,作红色;启用的新章印在“□”内,用蓝色,表示刚刚启用。

十二、请领导审定旧印章的处理办法。

根据领导的批示,分别不同的情况,或者上缴颁发机构切角封条;或由印章作废单位填制作废印章卡片,加同作废印章一起交给档案室立卷备查,并将作废印章予以销毁。