酒店固定资产管理制度是确保酒店运营稳定、资产保值增值的重要管理手段,它涵盖了从资产购置、登记、使用、维护、折旧到处置的全过程。主要包括以下几个方面:
1. 资产购置与审批
2. 固定资产登记与编码
3. 使用与保养管理
4. 资产盘点与审计
5. 折旧与评估
6. 资产处置与报废
1. 资产购置与审批:规定了资产采购的流程,包括需求提出、预算编制、审批、采购执行等环节,以确保资产购置的合规性。
2. 固定资产登记与编码:要求对所有固定资产进行详细记录,包括资产名称、规格型号、购买日期、价值等,并赋予唯一的资产编号,便于追踪管理。
3. 使用与保养管理:明确了资产的使用责任,规定了定期保养和检查的制度,以延长资产使用寿命。
4. 资产盘点与审计:定期进行实物盘点,核对账实相符,同时进行年度审计,确保资产信息的准确性。
5. 折旧与评估:制定合理的折旧政策,对资产价值进行动态管理,同时定期进行资产评估,为财务决策提供依据。
6. 资产处置与报废:规定资产报废的标准和程序,以及非正常处置(如出售、转让)的审批流程。
酒店固定资产管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能有效防止资产流失,提高资产使用效率,降低运营成本;另一方面,通过规范化的管理,可以提升财务管理的透明度,保障酒店的经济效益。此外,良好的资产管理也有助于提升酒店形象,增强投资者信心。
1. 建立完善的资产购置审批流程,所有购置申请需经过部门经理、财务部门和总经理的层层审批,确保资产投资的合理性和必要性。
2. 实行条形码或rfid技术,提高固定资产的登记和追踪效率,减少人为错误。
3. 制定严格的使用和保养规程,例如,大型设备应有专人负责,小型物品实行领用登记制度,确保资产的合理使用和保养。
4. 每季度进行一次全面盘点,每年进行一次外部审计,确保资产信息的准确无误。
5. 根据税法和会计准则设定折旧政策,定期进行资产价值重估,反映资产的真实状况。
6. 设立专门的资产处置小组,负责处理资产报废和非正常处置事宜,所有处置行为需报备董事会,确保资产处置的公正透明。
通过上述方案,酒店能够构建起一套科学、规范的固定资产管理制度,从而实现资产的高效管理和持续增值。
第1篇 酒店固定资产管理制度(12)
酒店固定资产管理制度(十二)
为了加强酒店固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合酒店实际情况,特制定本制度。
1、固定资产标准:
1.1固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。
1.2除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。
2、固定资产内容:
2.1房屋及建筑物;2.2机器设备;2.3电子设备;2.4高档家具。2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定资产管理部门:
3.1财务成本部固定资产管理部门;
3.2财务成本部设置固定资产实物台账及卡片;
3.3财务成本、仓管负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;
3.4财务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产核算部门:
4.1财务部为酒店固定资产的核算部门;
4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类账;
4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;
4.4财务部每年进行一次固定资产盘点,做到账实相符。
5、固定资产的购置:
5.1固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购;
5.2各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准;
5.3采购部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量用途说明等资料以备采购及验收。
5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。
6、固定资产转移、调拨:
6.1固定资产在酒店内部部门之间转移调拨,须到财务成本部办理固定资产转移登记;
7、固定资产出售:
7.1固定资产如需出售处理,原使用部门须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准;超出酒店总经理权限的要报总公司批准。
7.2财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行账务处理,并开具发票及收款;
7.3采购部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。
8、固定资产报废:
8.1固定资产报废,由工程部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经理批准;
8.2财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;
8.3采购部负责进行实物处理。
9、固定资产盘盈、盘亏:
9.1固定资产盘盈、盘亏由财务部按年度盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同使用部门核查落实后,报总经理审批;
9.2财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。
10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经酒店总经理批准不得外借。
11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。
12、对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显着成绩的给予表彰和奖励;
13、对违反本制度的部门和个人,由酒店根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。
14、本制度由财务部制定并负责解释。
第2篇 某酒店固定资产管理制度
酒店固定资产管理制度
为了加强酒店固定资产的管理,明确部门员工的职责,现结合酒店实际情况,特制定本条例。
建立固定资产实物实账及管理,注明使用及管理部门。
定期对固定资产进行分类编号,购建、验收。
固定资产的使用落实到部门负责人,并订立相关的使用,交接、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。
置定资产总账及明细分类账。
各部门负责对固定资产的增减变动及时进行财务处理。
定期做好资产盘点工作,做到账实相符。
对于新添资产先由部门提出申请,报总经理批准后交采购购买,并在申购单上注明名称,型号、规格、性能、质量、用途。
针对资产内部调拨,须到财务部办理固定资产调拨手续,不得私下转借。
对于出售的部分资产须由部门注明出售原因,报总经理批准,财务根据出售处理报告。__是发票及收款,部门见发票及收据方可办理发货手续。
对于报废的资产,须由相关技术人员检测后提出报废报告,送总经理批准后方可实行财务处理。
每三个月定期对固定资产进行盘点,每次盘盈、盘亏均由当事人负责。
定期维护保养,未经总经理批准一律不得外借。
对严格执行本制度的部门和个人、在工作中取得显著成绩的给予表彰和奖励。
对违反本制度的部门和个人由酒店根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。
本制度由财务负责监督执行和解释。
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