公司事业部管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保各个业务部门高效、有序地运行,实现公司的战略目标。通过明确的规则和流程,它规范了部门间的协作,促进了资源的合理分配,降低了运营风险,提升了整体绩效。
1. 组织架构:定义事业部的层级结构,明确各岗位职责,以便于人员配置和管理。
2. 决策流程:规定重大事项的决策机制,包括审批权限、流程和时间表。
3. 财务管理:制定预算编制、成本控制和财务报告的规范,保证财务透明度。
4. 业绩评估:设立kpi(关键绩效指标),用于衡量部门和个人的工作成效。
5. 人力资源:涵盖招聘、培训、激励和绩效管理等方面,确保员工素质和士气。
6. 内部沟通:建立有效的信息传递机制,促进部门间的信息共享和协调。
7. 风险管理:识别潜在风险,制定预防和应对措施,保障业务稳定运行。
1. 提升效率:清晰的制度能减少误解和冲突,提高工作效率。
2. 确保合规:遵循既定规则,降低法律风险,维护公司声誉。
3. 激发潜力:通过公正的评估和激励机制,激发员工积极性,推动创新。
4. 促进合作:良好的内部沟通和协调机制,强化团队协作,实现整体目标。
5. 支持战略:管理制度为执行公司战略提供基础,确保战略落地。
1. 制度制定:由高层管理团队主导,结合公司实际情况,制定全面的事业部管理制度。
2. 培训推广:定期组织培训,确保所有员工理解并遵守相关规定。
3. 定期审查:每年至少进行一次全面审查,以适应市场变化和公司发展需求。
4. 反馈机制:设立反馈渠道,鼓励员工提出改进建议,不断优化制度。
5. 执行监督:管理层应定期检查制度执行情况,对违规行为及时纠正。
6. 激励与惩罚:对遵守制度的员工给予奖励,对违反制度的行为实施相应处罚,确保制度的权威性。
公司事业部管理制度是企业健康发展的重要基石,需要持续完善和严格执行。只有这样,我们才能构建一个高效、有序且充满活力的组织,实现公司的长远发展目标。
第1篇 地产公司事业部采购管理制度
地产公司区域事业部采购管理制度
1.目的
结合公司《采购管理制度》,建立与公司发展战略和产品策略相适应的供应链管理平台,优化区域事业部资源整合能力,促进专业能力提升,控制采购成本,保持并持续改善产品品质。
2.适用范围
本制度适用于e地产__区域事业部及其管理的开发项目(以下简称__事业部)。包括构成开发总成本的建设成本中的四类费用(前期、建安、基础设施、配套设施)的采购工作。
3.采购分类及原则
3.1按采购程序的不同,分为以下三种方式:
3.1.1招标采购:指按资格审查、招标、投标、开标、评标、中标的程序确定合作单位,并与合作单位签订采购合同或确定其为认价单位的采购模式。
3.1.2询价采购:指以书面询价的方式,通过比价来确定合作单位,并与之签订采购合同或确定其为认价单位的采购模式。
3.1.3直接采购:指开发项目在特殊情况下(如选用专利产品,涉及政府部门、垄断行业等)无法进行招标和询价采购,或合作单位已与公司在某个项目上建立了良好的合作关系,直接与合作方签订采购合同或确定为认价单位的采购模式。
3.2按采购方法的不同,分为以下四种方式:
3.2.1区域战略采购:指事业部经济合同部组织对于使用范围广、使用量大、具有重复使用特征的产品或服务,通过签署区域战略合作协议,由区域战略合作伙伴在一定期限内为所有适合的开发项目提供约定的产品或服务。
3.2.2区域联合采购:指事业部经济合同部组织对多个开发项目在同一时期拟选用同一种产品或服务进行集中采购。
3.2.3合约采购:指通过采购确定合作单位,并与合作单位直接签订采购合同的采购方式。
3.2.4认价采购:指通过采购确定合作单位(或合作单位范围),但不与其直接签订采购合同,而是以《价格确认单》的形式通知合同单位,由合同单位与确定的合作单位(或范围)签订合同。《价格确认单》中所确认厂家(或合格厂家范围)被称为认价单位。
3.3采购原则
3.3.1达到下列标准之一的,应当进行招标采购,由采购委员会决策。
(1)开发项目涉及施工内容,单项工程合同估算价在50万元人民币(含)以上,包括甲方直接发包、甲方指定分包工程。
(2)重要材料设备等货物采购,单项合同估算在20万元人民币(含)以上,或单台设备合同价在10万元人民币(含)以上,包括甲方直接采购、甲方指定采购。
(3)勘察、设计、监理、咨询等服务的采购,单项合同估算在20万元人民币(含)以上。
3.3.2凡未达到上述第1条规定的标准,由采购工作小组主办,通过签报形式确认,按第5
条规定的决策体系进行审批。
4、采购机构的设立及其职责
4.1采购工作设立采购委员会和采购工作小组的两级管理体制,实行主责人负责制的具体操作模式。
4.2采购委员会构成及其职责
4.2.1采购委员会组成
主任:__区域事业部总经理
副主任:__区域事业部主管成本副总经理
常设委员:__区域事业部经济合同部经理
非常设委员:根据采购项目的不同吸纳不同人员加入,原则上为各项目总经理、主管专业副总。
采购委员会主任负责主持采购委员会会议,主任缺席时,由副主任主持。
4.2.2采购委员会是事业部一常设机构,是事业部所属各项目采购工作的领导、管理和决策机构。其主要职责如下:
a、确定由其决策的招标采购入围单位范围;
b、审批由其决策的招标采购文件;
c、确定由其决策的中标单位;
d、确定由其决策的直接采购单位;
e、审批区域战略采购计划;
f、确定区域战略采购的合作单位。
4.3采购工作小组的构成及职责
4.3.1采购工作小组组成
各项目总经理、主管专业的副总经理、事业部经济合同部经理为固定成员,其中项目总经理为组长。
采购工作小组的临时性成员视采购内容的不同吸纳相关部门及相关专业人员加入。
4.3.2采购工作小组是采购工作中的执行机构,负责采购项目的具体执行工作和授权范围内的决策工作。采购工作小组职责如下:
a、定期编制和调整采购工作计划,对采购计划落实情况进行定期反馈。
b、负责采购项目的全面实施。
c、在权限范围内确定中标单位,或向采购委员会提交中标候选人的排名。
d、负责采购过程中所有资料的整理和归档。
4.4采购事项主责人职责
4.4.1.采购事项主责人:每项采购工作事先确定一个主责人,属于集中采购的事项,主责人由经济合同部确定;属于项目采购的事项,主责人由项目确定。
4.4.2.主责人职责:主责人是采购工作的主要责任人,负责对所采购事项的质量、进度及成本进行全过程控制。
4.4.3.主责人工作内容:负责所主责的采购事项的全部组织工作。具体如下。
a)负责推荐拟投标单位,可以从已有供应商数据库中筛选,也可以自行推荐供应商,但需按公司制度组织相关人员进行考察。主责人负责编制入围单位推荐报告。
b)负责组织编制招标文件。
c)负责组织发标、开标、评标、询标具体事宜。
d)负责汇总有关人员的意见,推荐中标单位。并负责组织编制评标报告。
e)主责人应将采购工作进展情况及时向汇报人及有关人员通报。
f)主责人负责组织进行设计优化等工作。
4.4.4.主责人权力:
a)主责人有权力推荐拟投标单位。
b)主责人有权力推荐拟中标单位。
c)主责人有权力在项目采购前根据需要,经与有关业务模块协商后,吸纳专业人员成立为本项采购服务的虚拟机构。
d)主责人有针对本项采购事项的奖惩建议权。
4.5采购事项商务配合人职责
4.5.1采购事项商务配合人:每项采购工作事先确定一个商务配合人,属于集中采购的事项,由经济合同部确定;属于项目采购的事项,由项目确定。
4.5.2商务配合人职责:负责采购工作的商务配合及监督工作。
4.5.3商务配合人主要工作
a、编制招标文件商务部分及工程量清单;商务标评标并编制商务评标报告。对招标文件及评标报告整体内容进行审核。
b、负责定向采购中商务条件的洽谈工作。
c、负责甲方认价类的材料设备的价格确认工作。
d、负责工程类合同商务部分的编制工作,并对合同整体内容进行审核。
5、采购决策授权及决策程序
5.1采购决策授权
5.1.1按3.3.1条规定的招标采购限额以上(含限额本身)的采购项目,由采购委员会决策合作单位。
5.1.2按3.3.1条规定的招标采购限额以下的采购项目,由采购工作小组决策合作单位,并报备经济合同部。
5.2采购决策程序
5.2.1采购委员会决策形式:可以采取会议形式,也可以采取签报形式,视具体情况决定。
a)会议形式:由经济合同部根据项目需求不定期组织,各项目提前5天上报会议资料。决策投标单位的会议资料包括:拟投标单位评选报告、招标文件。决策中标单位的会议资料包括:评标报告及相关附件。参会人员:采购委员会成员、采购主责人、商务配合人。
采购委员会会议采用民主决策原则。参会人员不少于采购委员会应到人数三分之二时,确认会议有效;参会委员意见一致不少于参会委员三分之二时,确认会议决议有效;同一事项,委员会主任可否决一次。
b)签报形式:由采购主责人作为签报的经办人,按照__区域事业部eip采购签报(限额以上)形式,履行程序。决策投标单位的签报资料包括:拟投标单位评选报告、招标文件。决策中标单位的签报资料包括:评标报告及相关附件。
5.2.2采购工作小组决策形式:采取签报形式决策。由采购主责人作为签报的经办人,将评标结果按照__区域事业部eip采购签报(限e地产__区域事业部额以下)形式,履行程序。签报资料包括:供应商评选报告、询价文件、评标报告、相关附件。
6.激励机制
对于采购过程中,达到以下工作标准的,应对主责人及其虚拟机构给予适当奖励。
6.1.在保证所采购的产品品质及质量标准的同时,主动优化设计,达到了降低成本的目的。
62.在保证产品质量的同时,通过商务谈判降低投标价格。
7.附则
7.1.采购纪律和监督机制执行e地产有限公司统一规定。
7.2.本制度由__区域事业部经济合同部负责解释。
7.3.本制度自颁布之日起执行,至相应更新版本颁布之日自行终止。
附件一:
关于__区域事业部采购签报流程
一、采购签报(限额以上)
二、采购签报(限额以下)
说明:
第2篇 房地产公司事业部离职管理办法
房地产事业部离职管理办法
第一章 总则
第一条 为规范__企业(集团)公司房地产事业部(以下简称集团)员工辞职、辞退管理工作,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团及下属子公司管理人员,下属子公司其他人员的离职可参照本办法执行。
第三条 企业管理部是员工辞职、辞退的主管部门。
第二章 核决程序
第四条 离职种类
1、辞职:因员工个人原因离职;
2、辞退:按本章 第六条 的有关规定处理;
3、自动离职:员工一个月内无故旷工3日(含)以上按自动离职处理。
第五条 辞职
1、员工提出辞职,由企业管理部发给《离职申请表》,由所在部门经理校核、分管总监审核、企业管理部经理复核、行政总监复核、分管行政副总裁审定、总裁批准后即为通过;
2、离职面谈员工离职前,集团可根据员工意愿安排企业管理部或员工上级主管进行离职面谈,听取员工意见。
第六条 辞退。下列行为之一者,集团予以辞退:
1、一年内连续三次考核成绩低于60分者;
2、内部解聘时间(待岗时间)超过两个月者;
3、连续两次被内部解聘者;
4、旷工或无正当理由不在岗累计超过三(含)个工作日,或者一年内累计超过十(含)个工作日的;
5、严重违犯集团纪律,经劝告、教育、警告后不改的;
6、违抗命令或擅离职守,造成重大事故的;
7、聚众罢工、怠工、造谣惑众,破坏正常的工作与生产秩序的;
8、失职、营私舞弊,对集团造成严重损失的;
9、泄露集团商业秘密,给集团造成严重损失的;
10、被依法追究刑事责任的;
11、劳动合同期满,经集团研究决定不再适宜续签的;
12、违反劳动合同其他情形的;有以上情形之一的员工,经企业管理部审核,报总裁批准后,由企业管理部向被解聘人员开具解聘通知书,通知本人到集团办理相关手续;
第三章 工作移交事项
第七条 工作移交与离职手续办理
1、实物移交。离职人员应将原个人领用的固定资产(电脑等)及
低值易耗品(办公桌椅等)如数退回,如有损毁、丢失,按财务部记载的资产净值赔偿;调岗与转岗员工无需交还个人名下的固定资产及低值易耗品,但应到总裁办公室办理相应变动手续,将其个人领用的上述物品调帐到调往部门;
2、资料移交。离职人员及调岗、转岗员工均应交还其管理的技术文件、图纸、照片、图书、公章 等各类纸质、磁盘及光盘资料给原部门指定的接交人;
3、信息移交。离职人员及调岗、转岗员工均应交还其管理的相关业务单位信息及联系方式给原部门指定的接交人;
4、手头工作任务等其他应交办事项的移交。离职人员及调岗、转岗员工均应将有关部门未完成工作等其他应交办事项交待给原部门指定的接交人;
5、经济手续的移交。离职人员须结清本人与原所在部门及财务部的经济手续,归还个人名下借款;调岗、转岗员工须结清本人与原所在部门的经济手续。
第八条 工作移交程序及离职手续办理
1、员工提出离职时,由企业管理部书面通知财务部不再支付给该员工任何款额,待集团规定可结算之日方可进行款项结算;
2、员工获准离职后,离职人员持《离职交接单》和《交接明细单》在各部门办理工作移交手续;员工在集团内部调动时,由企业管理部发给《人员异动表》,在原部门和资产管理人员处办理工作移交手续;
3、离职人员将填写完毕的《离职申请表》、《离职交接单》和《交接明细单》交企业管理部,由企业管理部为其办理档案转移、社会保险(试用期员工除外)及工资结算等手续。
第四章 附则
第九条 本办法由企业管理部负责解释。
第十条 已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。
第十一条 本办法经总裁批准后,自下发之日起执行。
第3篇 房地产公司事业部考勤管理办法
房地产事业部考勤管理办法
第一章 总则
第一条 为规范__企业(集团)公司房地产事业部(以下简称集团)的考勤管理,维护员工休息、休假的权利,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团全体员工的考勤管理。下属子公司可参照本办法执行。
第三条 企业管理部人力资源主管负责员工考勤的日常管理工作。
第二章
第四条 出勤规定集团的考勤周期为每月1日至最后一日。集团实行手工考勤与打卡考勤相结合的制度。集团在指定地点设置打卡机,员工按打卡要求进行打卡。严禁代打卡,如有代打卡现象发生,每发现一次在当月绩效考核分中对相关人员每人扣1分。
第五条 考勤结果于次月初由集团企业管理部人力资源主管汇总,经企业管理部经理审核、行政总监审定、分管副总裁批准后交工资表制作人,作为核发工资的依据。项目部、项目公司或未与集团总部集中办公的其他部门,可根据实际情况制定考勤办法在集团企业管理部备案后单独考勤。
第六条 各部门可以根据工作需要安排本部门员工加班。集团没有加班要求的,员工可以照常休息;如有加班要求须按要求加班,加班考勤同日常工作考勤。
第七条 迟到及早退上班时间后15分钟内到计迟到;不请假提前15分钟离岗计早退。迟到或早退超过15分钟按旷工处理。迟到或早退一次,由企业管理部人力资源主管于下月提出警告,当月累计两次通知部门负责人,当月累计三次计旷工半天,四次计一天,依次类推;一月内累计迟到与早退超过8次者,集团与该员工解除劳动合同。经直接上级同意并出示书面证明的,或回集团后取得规定请假条 而未能按时打卡的员工,不按迟到、早退、旷工计算。
第八条 旷工不请假离岗或无正当理由不到岗计旷工,旷工只计半天、一天等整数天,旷工按旷工时间的双倍处理,旷工期间停发所有工资和福利。一个月内旷工超过三天(含),或者一年内累计旷工超过十天,集团与该员工解除劳动合同。
第九条 出差员工因公出差,应填写出差申请表,经直接领导审核、财务部根据资金计划复核、隔级领导批准、人力资源主管处备案后方可出差。
第十条 各类假别规定
1、事假:集团严格控制员工请事假。员工必须请假时,应填写《请假单》经批准后交企业管理部备案。请假1天(含)的,由部门经理批准;请假1-3天(含)的,由部门经理审核、分管总监批准;请假3-5天(含)的,由部门经理审核、分管总监审定、分管副总裁批准;超过5天的,须报总裁批准;全年事假不得超过10天;
2、病假:员工有因病享受休息的权利。病假三天(含)以内的,由本人填写《请假单》,经部门经理审核、分管总监批准,交企业管理部备案后方可休假;病假3-10天(含)的,须出具医院开具的诊断证明书,经部门经理审核、分管总监审定、分管副总裁批准后,交企业管理部备案后方可休假;病假10天以上的,须报总裁批准;
3、婚假:员工结婚,凭结婚证提前一星期办理婚假手续,经部门经理审核、分管总监审定、分管副总裁批准,在企业管理部备案后方可休假;员工婚假为三天(符合晚婚规定者,可享受婚假七天);
4、丧假:员工直系亲属死亡(岳父母、公公、婆婆按直系亲属对待),可请三天丧假;
5、产假:女员工产假为九十天;
6、哺乳假:婴儿在哺乳期间(365天)的女员工,可享受哺乳假,哺乳假一日两次,每次30分钟,可两次并为一次使用;
7、年休假:在集团工作满两年者可享受年休假一天;超过两年按每增加一年增加一天假期计算,但最多不能超过5天。年休假必须提前1个月提出申请,经部门经理校核、分管总监审核、分管副总裁审定、总裁批准后交企业管理部备案后方可休假;
8、调休:员工在休息日加班者,可在30日内根据部门的工作安排选择时间调休,调休的批准程序参照事假的相关规定;
9、所有《请假单》均需交企业管理部备案;
10、法定假:集团在下列节日期间根据实际情况安排员工休假(具体假期以当时国家公布的期限为准)(1)元旦;(2)春节;(3)国际劳动节;(4)国庆节;(5)法律、法规规定的其他节日。
第十一条 所有假期均不扣除因休假而在路途中的时间。年休假计算时包含公休日,但不包含法定假;其他假期计算时均包含公休日和法定假。
第十二条 各种假期内工资发放的规定:1、事假:按天数核算,停发假期内的工资;2、病假:1个月以内按天数核算,扣发假期内基本工资的40%;1个月以上的扣发全部基本工资;3、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假期间,基本工资全额发放;4、月内累计事假超过五天的员工,不再参加绩效考核(即停发绩效工资)。
第三章 附则
第十三条 本办法由企业管理部负责解释。
第十四条 已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。
第十五条 本办法经总裁批准后,自下发之日起执行。
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