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酒店基本管理制度

更新时间:2024-05-09

酒店基本管理制度

酒店基本管理制度是一套全面规范酒店日常运营的规则体系,它涵盖了员工管理、服务标准、财务管理、安全管理等多个层面,旨在提升服务质量,确保酒店运营效率,维护品牌形象。

包括哪些方面

1. 员工管理:包括招聘流程、岗位职责、培训制度、绩效考核、福利待遇等方面,确保员工的工作积极性和专业水平。

2. 服务标准:定义各类服务流程,如前台接待、客房服务、餐饮服务等,保证服务质量的一致性和高标准。

3. 财务管理:规定财务报表的编制、审核、分析流程,以及成本控制、预算管理、收入管理等,确保财务健康。

4. 安全管理:制定消防安全、食品安全、客人隐私保护等规定,保障酒店安全运营。

5. 设备设施管理:包括设备维护保养、故障处理、更新升级等,确保设施正常运行。

6. 客户关系管理:规定客户投诉处理机制,以及客户满意度调查和反馈处理流程。

7. 市场营销策略:涵盖定价策略、促销活动、合作伙伴关系等方面,推动酒店业务发展。

重要性

酒店基本管理制度的重要性在于:

1. 提高效率:明确的规章制度能减少工作中的混乱,提高工作效率,降低运营成本。

2. 维护质量:通过标准化服务,保持服务质量的稳定,增强客户满意度和忠诚度。

3. 保障安全:严格的管理制度可以预防风险,保护酒店财产和客人安全。

4. 促进团队协作:明确的职责分工和公平的考核制度有助于建立良好的团队氛围。

5. 保持合规:遵守相关法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

方案

1. 制度制定:由各部门负责人参与,结合酒店实际情况,制定出切实可行的管理制度。

2. 培训实施:定期对员工进行制度培训,确保全员理解和执行。

3. 监督检查:设立专门的监督部门,定期检查制度执行情况,发现问题及时纠正。

4. 反馈改进:鼓励员工提出改进建议,定期评估制度效果,适时修订完善。

5. 激励机制:将制度执行与绩效考核挂钩,激励员工遵守制度,提供优质服务。

酒店基本管理制度的成功实施需要全体员工的共同参与和持续优化,只有这样,才能确保酒店在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现长期稳健的发展。

酒店基本管理制度范文

第1篇 y酒店基本财务管理制度

酒店财务管理制度

1、为了规范“___”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

2、本制度适用于“___”餐饮连锁有限公司。

3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。

4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。

5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、 控制、监督、预算、分析和考核工作。

财务会计岗位职责

1 、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。

2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。

3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。

5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.

9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。

12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

出纳员岗位职责

1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。

(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。

(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。

(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时

前上报财务会计审核确认。

2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

3、登记现金日记账和银行存款日记账。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.

(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。

(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。

6、按时完成财务会计交办的其它事宜。

库管员岗位职责

1、在总经理、财务会计领导下负责酒楼物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。

2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。

3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。

(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。

(2)做好防火、防盗、反腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。

(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。

(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。

4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等

5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。

6、做好出入库物资管理工作,开源节流

,完善财务手续。

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