监督档案管理制度

有哪些

监督档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码、档案收集与整理、档案保管与借阅、档案安全与保密、档案数字化管理以及档案利用与评价。

实施细则

1. 档案分类与编码： - 根据档案性质，将档案分为行政、财务、人事、项目等类别，每类再细分具体子类。 - 设计一套完整的编码体系，确保每个档案都有唯一的识别码，便于检索。

2. 档案收集与整理： - 定期收集各部门产生的文件资料，确保重要信息不遗漏。 - 按照时间顺序和内容关联性进行整理，保持档案的完整性和连续性。

3. 档案保管与借阅： - 设立专门的档案室，保持环境整洁、干燥，配备必要的防火、防盗设施。 - 建立严格的借阅制度，借阅需经部门负责人审批，归还后及时更新借阅记录。

4. 档案安全与保密： - 对涉及公司机密的档案，实施分级保密制度，限制访问权限。 - 定期对档案进行安全检查，防止遗失、损坏，备份重要档案以防万一。

5. 档案数字化管理： - 将纸质档案逐步转化为电子版，便于存储和检索。 - 采用专业的档案管理系统，实现档案的电子化管理和快速查询。

6. 档案利用与评价： - 定期评估档案利用情况，分析利用率，优化档案管理工作。 - 对于长期未被利用的档案，进行审查，必要时进行清理或归档。

上墙内容

1. 档案管理制度概览：简明扼要地列出各项管理制度的主要内容，提醒员工遵守。

2. 档案分类图示：以图表形式展示档案分类结构，便于员工理解和操作。

3. 借阅流程图：清晰呈现借阅档案的步骤，明确责任人和审批流程。

4. 档案保密规定：强调保密原则，列出违规处理办法，增强员工保密意识。

5. 应急处理指南：列明档案遗失、损坏等情况的应急措施，确保迅速应对。

以上监督档案管理制度旨在提升公司档案管理效率，保障信息的安全与有效利用。全体员工应严格执行，共同维护良好的档案管理秩序。

监督档案管理制度范文

第1篇 卫生监督档案管理制度-范本

卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录和相关文件等信息进行收集、整理、保管。

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类,并装订成册。

二、档案分类及内容:

1、上级文件:上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结:卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录:卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

4、投诉举报:群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件:卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训:卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料;卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记;卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

7、年度报表:每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料:卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案:按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分,并做到一户一档。每户行政相对人监督档案中应包含:被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。