行政合同管理制度

行政合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范企业对外签订和执行的所有行政合同行为，确保合同的合法合规性，保障企业的权益。它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程。

包括哪些方面

1. 合同管理职责：明确各部门在合同管理中的角色和责任，如法务部门的审核、财务部门的预算控制、业务部门的合同执行等。

2. 合同审批流程：规定合同从起草到签订的审批步骤，包括初步审查、专业评审、高层审批等环节。

3. 合同格式与范本：制定标准合同格式，提供各类常见合同的示范文本，以提高合同的标准化程度。

4. 合同风险管理：设立风险评估机制，识别和预防合同可能带来的法律、财务风险。

5. 合同履行监控：规定合同履行的监督方式，包括进度跟踪、质量控制、付款管理等。

6. 变更与解除规定：明确合同变更和解除的条件、程序，防止因操作不当引发纠纷。

7. 纠纷解决机制：建立内部纠纷解决流程，以及与外部仲裁、诉讼的对接程序。

8. 合同档案管理：规定合同文件的保存期限、存档方式，确保合同资料的安全和完整。

重要性

行政合同管理制度的重要性不言而喻。一方面，它为企业提供了合同管理的规范，降低了法律风险，保护了企业的经济利益。另一方面，它提升了合同执行的效率，通过标准化流程减少了错误和延误，维护了企业形象。此外，完善的合同管理制度还有助于提高员工的法律意识，培养良好的合同管理习惯。

方案

1. 制定详尽的合同管理手册，包含所有相关规则和流程，供全体员工参考。

2. 定期进行合同管理培训，提升员工的合同知识和技能。

3. 引入合同管理系统，自动化处理合同起草、审批、跟踪等任务，提高效率。

4. 设立专门的合同管理部门，负责合同的全面管理，协调各部门工作。

5. 建立定期审计机制，检查合同管理制度的执行情况，及时发现并解决问题。

6. 对外建立良好的合作伙伴关系，通过沟通协商，预防和解决合同纠纷。

通过上述方案的实施，我们可以构建一个高效、规范的行政合同管理体系，为企业的稳健运营保驾护航。

行政合同管理制度范文

第1篇 置业公司行政合同管理规范

置业公司行政合同管理规范

一、合同范围

1、本规范所指合同是指公司行政性对外经济合同。

2、本规范所指合同范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。

3、本规范所指管理是指合同订立、合同履行及合同管理。

二、合同订立

1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。

2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。

3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。

4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律意见书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。

2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。

3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理,并保留诉诸法律的权力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。

2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。