1. 收款流程:财务出纳接到收款通知后,应核对收款凭证,确认无误后进行现金或银行存款的收取,并在系统中记录。
2. 付款流程:收到付款申请后,出纳需审核相关单据,如发票、合同等,确保符合审批流程,然后执行付款操作,包括现金支付或转账。
3. 日记账登记:每日工作结束前,出纳必须完成日记账的登记,确保收支记录准确无误。
4. 对账:每月定期与银行进行对账,核对银行存款余额,确保账实相符。
5. 审计与报告:配合内部审计人员进行财务审查,并参与编制月度、季度和年度财务报告。
1. 资金管理:包括现金、银行存款和其他金融资产的日常管理,确保资金安全。
2. 凭证管理:负责审核和保管各种财务凭证,保证凭证的真实性和完整性。
3. 内部控制:遵守财务政策,实施内部财务控制,防止欺诈和错误。
4. 法规遵循:确保所有财务活动符合国家财经法规和企业内部规章制度。
5. 协作沟通:与会计部门、采购部门、销售部门等保持良好沟通,确保财务信息的及时传递和处理。
财务出纳管理制度是企业财务管理的基础,其重要性体现在以下几个方面:
1. 确保资金安全:严格的出纳制度能有效防止资金流失,保障企业的经济利益。
2. 提高效率:规范化的流程能提高财务处理速度,减少错误,提升整体运营效率。
3. 防范风险:通过内部控制和法规遵循,降低财务风险,保护企业免受潜在的法律纠纷。
4. 提升透明度:清晰的出纳管理有助于增强内外部审计的信任,提升企业的透明度和公信力。
5. 促进协作:良好的沟通机制能促进各部门间的协作,推动企业目标的实现。
财务出纳管理制度的建立和完善,对于维护企业财务秩序,保证财务健康运行,以及提升企业管理水平具有不可忽视的意义。在实际操作中,应不断优化和完善制度,适应企业的发展变化,确保财务工作的高效、准确和合规。
第1篇 管理处财务出纳岗位职责-2
管理处财务出纳岗位职责(九)
1、严格执行国家财经纪律、规章制度,正确反映公司货币资金的收、支、存情况,把好收支关。
2、办理银行结算和现金收支业务,认真审核各种收付款凭证,做到合法、合理、手续齐全,及时做好银行结算凭证的传递、登记和销帐工作。
3、健全支票领用手续,按规定签发转帐支票,不得签发空头支票。
4、严格执行银行规定的现金库存限额,不得以白纸条抵充现金,不挪用现金。
5、随时掌握银行存款余额,月末做好余额调节表,对未达帐及时消化。
6、整理收付款凭证,填制记帐凭证,登记现金日记帐和银行日记帐,做好日清月结、帐实相符。
7、做好保险箱密码的保密工作和钥匙的保管工作,不得委托他人代办。
8、妥善保管好现金和银行出纳员使用的各种专用章。
9、不得将出纳工作交他人代管,确保库存现金和各种有价证券完整无缺。
第2篇 项目物业服务中心管理处财务出纳岗位职责
项目物业服务中心/管理处财务出纳岗位职责
一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。
二、协助服务中心/管理处主任和财务主管完成服务中心/管理处的各项财务工作计划。
三、负责服务中心/管理处发票、收据的领用、保管工作。
四、负责服务中心/管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐和结算等工作。
五、根据服务中心/管理处收费情况及时打出收费单,委托银行进行划帐,负责向未划帐业主催缴各类管理费、水费等费用。按规定向业主开具收费发票、收据。
六、按财务规定做好现金、银行、收付款凭证、现金、银行日记帐,定期核对,做到帐目清晰、手续完备、台帐相符、日清月结、准确无误。
七、负责每日现金收付工作。
八、严格执行用款制度,明确用款权限,不挪用或私自借支公款。
九、做好服务中心/管理处管理收缴记录和台帐。
十、熟悉小区各单元户数及其面积,以及各项收费标准和计算方法,做好向小区业主的收费解释工作。
十一、协助会计做好与财政税务部门的联络。
十二、协助财务主管做好服务中心/管理处的年度财务审计工作。
十三、每月向服务中心/管理处主任提供月度员工工资(奖金)发放情况。
十四、每月及时向财务主管提供财务报表资料数据。
十五、及时完成领导交办的其他任务。
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