公司打印管理制度汇编(2篇)

公司打印管理制度旨在规范员工的打印行为，提高办公效率，减少资源浪费，保障信息安全，并维护良好的工作环境。通过有效的管理，我们能够优化打印流程，降低运营成本，同时增强员工的环保意识。

包括哪些方面

1. 打印权限设定：明确各部门和个人的打印权限，防止无关打印和滥用。

2. 打印设备管理：定期维护和更新打印机，确保其正常运行，降低故障率。

3. 耗材管理：监控纸张和墨盒的消耗，实施合理采购策略。

4. 环保措施：推行双面打印，鼓励电子文档共享，减少纸张使用。

5. 安全规定：保护敏感信息，限制打印敏感文件，设置密码保护和审计追踪。

6. 培训与指导：定期对员工进行打印政策培训，提升他们的合规意识。

重要性

公司打印管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 成本控制：通过合理管理，可以显著降低打印成本，提高公司经济效益。

2. 数据安全：防止重要信息泄露，保障公司的商业秘密和客户隐私。

3. 环境责任：响应可持续发展，减少碳排放，提升企业社会责任形象。

4. 工作效率：规范化的打印流程可以避免因设备故障或耗材短缺导致的工作延误。

方案

1. 设定打印策略：根据部门需求设定不同的打印策略，如限制彩色打印，推广黑白和双面打印。

2. 引入打印审计系统：记录和分析打印行为，以便识别潜在的浪费和改进点。

3. 建立耗材采购流程：定期评估供应商，确保质量和价格的合理性。

4. 加强安全防护：安装防火墙，加密敏感文件，限制未经授权的打印操作。

5. 提供培训和支持：定期组织培训，解答员工在执行制度中遇到的问题。

6. 激励机制：设立奖励机制，表彰节约打印资源的员工，形成良好的企业文化。

通过上述方案的实施，我们将逐步建立起一个高效、安全、环保的打印环境，促进公司的可持续发展。每个员工都是这一管理制度的参与者，让我们共同努力，实现公司目标。

公司打印管理制度范文

第1篇 公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

3. 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6. 凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

第2篇 公司打印机复印机传真机使用管理规定

公司打印机、复印机、传真机使用管理规定

打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随意使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。

2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在《打印复印登记表》上签字后方可进行。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部协助的,要经人力资源部经理审核同意。

3、必须严守公司秘密,打印、复印的资料必须立即取走,并注意销毁有关公司秘密及公司重要资料的废稿。

4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发现打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批评,且所打印、复印的按1元