服务台管理制度(4篇)

服务台管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保服务台高效、有序地运行，提升客户满意度，增强内部协作，优化资源配置。本制度主要包括以下几个方面：

1. 服务台职责与角色定义

2. 服务请求与事件管理流程

3. 服务质量与性能指标

4. 员工培训与发展

5. 问题记录与知识库管理

6. 客户沟通与反馈机制

7. 不断改进与持续优化

包括哪些方面

1. 服务台职责与角色定义：明确服务台团队的职能，如接收、处理和跟踪服务请求，协调内部资源，解决技术问题等。

2. 服务请求与事件管理流程：设定从接收到解决服务请求的标准化流程，包括分类、优先级设定、响应时间等。

3. 服务质量与性能指标：设立关键绩效指标（kpis），如第一响应时间、问题解决率、客户满意度等，用于衡量服务台的工作效果。

4. 员工培训与发展：定期进行技能培训，提升员工的专业能力和客户服务技巧，鼓励职业发展。

5. 问题记录与知识库管理：建立问题解决案例库，供未来参考，促进问题的快速解决和经验积累。

6. 客户沟通与反馈机制：设置有效的沟通渠道，及时收集和处理客户意见，提升服务质量。

7. 不断改进与持续优化：通过定期评估和分析，查找服务台工作的瓶颈和改进点，推动持续改进。

重要性

服务台管理制度的重要性在于：

1. 提高效率：规范化的流程能减少混乱，提高问题解决速度，降低运营成本。

2. 保障服务质量：清晰的职责划分和kpis确保服务标准的一致性和可衡量性。

3. 增强客户满意度：良好的客户沟通和反馈机制能及时了解客户需求，提升满意度。

4. 促进团队成长：通过培训和发展计划，提升员工能力，增强团队整体实力。

5. 优化资源分配：基于数据分析的服务改进，有助于更合理地配置资源。

方案

1. 制定详细的操作手册，涵盖服务台的各项职责和流程，确保团队成员明确自己的工作内容和期望。

2. 引入服务管理软件，自动化处理服务请求，跟踪进度，提高工作效率。

3. 设立定期的kpi评审会议，讨论表现不佳的指标，提出改善措施。

4. 实施内部分享会，让员工分享成功案例，促进知识共享和学习。

5. 定期收集客户满意度调查结果，作为改进服务的依据。

6. 建立问题反馈和处理机制，确保每个问题都能得到妥善解决，避免问题反复出现。

7. 设立服务改进项目，鼓励团队成员提出创新建议，推动服务台的持续优化。

通过以上方案的实施，我们的目标是打造一个高效、专业、以客户为中心的服务台，为企业内部和外部客户提供卓越的服务体验。

服务台管理制度范文

第1篇 某商城服务台接待管理方案

商城服务台接待管理方案

一、服务台工作时间流程表

时间工作内容

8:00am前打卡、换装等上岗前准备

8:20am-8:40am晨会、前日工作总结、当日工作安排

8:40am-8:55am卫生清洁、工作区域物品整理等开业前准备

8:55am-9:00am仪表仪容检查、开业前准备最终确认

9:00am-9:05am迎宾

9:05am-11:50am日常工作

12:00pm-1:00pm午餐(换休)

1:00pm早晚班工作交接

1:00pm-4:00pm日常工作

5:00pm-5:30pm晚餐(换休)

5:30pm-8:00pm日常工作

8:00pm-8:50pm日常工作及整理报表

8:50pm送客

9:00pm下班前岗位检查

二、服务台仪表仪容标准

1、着装标准

a、上班时间必须按着装标准着工装;

b、上班统一佩带工作牌,工作牌必须端正的戴在左胸襟处;

c、非当班时间,除因工或经批准外,不穿戴或携带工衣外出;

d、衣着清洁、纽扣扣齐,制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;

e、鞋袜整齐清洁,鞋带系好,不允许穿凉鞋或不穿袜,女员工不允许穿3cm以上的高跟鞋,1cm以上的厚底鞋;

f、女员工应穿肉色丝袜;

g、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;

h、男女员工均不允许带有色眼镜。

2、须发标准

a、头发应保持清洁光鲜;

b、不允许染黑色、深棕色以外的其它颜色;

c、前发不遮眼,后发不过肩,不梳怪异发型。

3、个人卫生标准

a、每天上班之前检查自己的仪表,上班时不允许在客人面前或公共场所整理仪容仪表;

b、保持手部干净,不涂有色指甲油,指甲不过指头2mm,指甲内不允许残留污物;

c、上班前不允许吃异味食品,口腔清洁,口气清新;

d、衣服弄脏后应及时换洗;

e、眼、耳清洁,不留眼屎、耳垢;

f、女员工淡妆,不浓妆艳抹,不用味浓的化妆品。

三、服务台礼仪标准

1、行走标准

a、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;

b、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;

c、行走时,不允许随意与客户抢道穿行;在特殊情况下,应向客户示意后方可越行;

d、走路动作应轻快,非紧急情况不能奔跑、跳跃;

e、手拉货物行走时不应遮住自己的视线;

f、尽量靠路右侧行走;

g、与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

2、就座标准

a、就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。

b、就坐时不允许有以下几种姿势:

c、坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚;

d、在上司或住户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐;

e、趴在工作台上或把脚放在工作台上;

f、晃动桌椅,发出声音。

3、站立标准

a、男士双脚打开,双手垂立身侧或放于背后,右手搭在左手上面,视线维持在平视微高的幅度,气度安详、稳定、自信。

b、女士双脚要靠拢,膝盖打直,双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,两眼凝视目标。

4、手的指示标准

食指以下并拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。

5、行礼标准

面带笑容,150的鞠躬礼。

6、接听电话标准

a、铃响三声以内,接听电话。

b、清晰报道:您好,ho广场购物世界。

c、认真倾听电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。

d、通话完毕,应说:谢谢您,再见!语气平和,并在对方放下电话后轻放话筒。

d、接电听不懂对方的语言时,应说:对不起,我不懂方言,请您用普通话好吗不好意思,请稍候,我不会讲广州话。

e、中途若遇急事须暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

7、拨打电话标准

a、电话接通后,应首先向对方致以问候,如:您好,并做自我介绍。

b、使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。

c、通话完毕时应说:谢谢您,再见!

8、与顾客同乘电梯标准

a、主动按开门扭

b、电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到顾客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说:电梯来了,请进。

c、顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按关门按纽。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。

d、等电梯门关闭呈上升状态时,转过身呈450面向顾客。

e、电梯停止,梯门打开后,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:到了,请走好。

四、服务台卫生清洁标准

1、服务台卫生清洁范围:服务台台面及服务台门内区域;

2、责任区的卫生清洁:地面、墙面、台面干净;

3、物品整理:服务台用品摆放整齐、杂物柜干净;

4、物品柜不准放水杯以外的私人物品。

五、安全检查标准

>

1、工作区内不准吸烟;

2、闭店前检查电源、火源、水源,作好值班记录;

3、停电、着火、盗窃等紧急事件立即联络商场相关负责人解决。

六、现场服务管理

1、服务态度

a、对客人面带笑容,和颜悦色,热情主动;

b、在将客人劝离工作场所时要做好解释及道歉工作;

c、耐心倾听,及时汇报。

2、服务语言

a、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。

b、欢迎语:欢迎光临ho广场购物世界!您好,欢迎光临!

c、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、恭喜发财。

d、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

e、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道谢语:谢谢,非常感谢。

f、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

g、征询语:有什么可以帮您的吗请问您有什么事我能为您做什么

h、请求语:请您……好吗

i、商量语:……您看这样好不好

j、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

k、基本的礼貌用语10个字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

3、服务过程中注意事项

a、三人以上的对话,要用互相都懂的语言。

b、不允许模仿他人的语言、声调和谈话。

c、不允许聚堆聊天、高声喧哗或高声呼喊另一个人。

d、不与顾客或商户争辩。

e、不讲有损公司形象的语言。

f、不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。

g、不讲粗言恶语或使用歧视或侮辱性的语言。

七、值班与交接班制度

a、按排班表安排的时间值班;

b、值班期间作好顾客接待工作;

c、作好安全检查,及时发现安全隐患;

d、完整记录当日值班记录,做好交接班工作。

第2篇 某商城服务台日常管理规定

商城服务台日常管理规定

服务前台是企业形象的代表,是顾客、商户认识公司的窗口,为树立公司的良好形象,现制订服务台日常管理规定如下:

1、服务台礼仪人员面对客人须保持自然、微笑、落落大方、态度和蔼;不得厉声喝问、粗言秽语、态度生硬及与客人争吵;

2、服务台礼仪人员之间应以礼相待,互相合作及谅解,员工应服从和招待上级指定的任务,不得搬弄是非、影响同事之间的团结;

3、严禁工作时间擅离工作岗位及未经许可擅自调班的行为;

4、不得私自收受客人所给的赏赐或财物而不上交,及未经公司负责人许可为商户提供私人服务的行为;

5、拾到客人遗留物品须按规定立即上缴;

6、不得在工作时间内打瞌睡、闲聊、看报纸、吃零食、收听视听设备等行为,及说与工作无关的话;

7、不得发表虚假诽谤的言论,从而影响广场商户或公司之声誉受损;

_物业管理有限公司

第3篇 某商城服务台礼仪咨询员管理规定

商城服务台礼仪咨询员管理规定

1、主动服务、接待热情、考虑周到;

2、检查服装、仪容:整齐、整洁、美观、大方;

3、不在工作区域聊天;

4、不能当着客户的面对自己的熟人热情有加,使客户感到倍受冷落;

5、任何情况下不对顾客以回绝了事;

6、不倚靠服务台、墙壁或支柱;

7、不得手卡腰双臂抱胸,或手支在台面上;

8、不得把手插在兜里;

9、不准面无表情或无精打采、厌倦无聊的样子;

10、不说同行业其他公司的坏话;

11、不经允许不擅自离开工作岗位;

12、上班时不允许吃零食,玩个人物品或做与工作无关的事情;

13、在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;

14、不准岗位以外的其他人进入工作区;

15、上岗前不准吃刺激性气味的食品。

_物业管理有限公司

第4篇 _c园管理处总服务台人员考核标准

碧园管理处总服务台人员考核标准

一、评比

1、坚守岗位,不擅自离岗。

2、热情接待来访住户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释。

3、在上级领导、同行、友人等前来我处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到。

4、负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向主任汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办。

5、负责上传下达,收集住户、员工的意见,向主任汇报。

6、根据主任或责任助理的指示通知和直辖市责任部门完成任务。

7、负责本处报纸、信函、文件的收发工作。

8、负责总台至大门口、接待室的卫生清洁。

9、监督管理处人员打卡考勤,发现代打卡或其它违纪行为应报告给主任。

10、完成主任交办的其它任务。

基本符合以上各项要求旨为合格,符合以上各项要求旨为良好,超出以上要求者为优秀,不符合以上各项要求者为中差。

二、奖罚

1、每个月进行一次综合考评,优秀者给予奖励,每一次给予奖励10元,连续二次获得优秀者给予奖励100元。

2、考评结果为中差者,每一次罚款50元,连续二次为最差者将给予罚款100元并警告一次,连续三次最差者将予以辞退。