指纹考勤机管理制度(2篇)

更新时间：2024-11-20

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指纹考勤机管理制度

指纹考勤机管理制度旨在规范员工出勤管理，确保工作秩序，提高工作效率，同时也为公平公正的绩效考核提供依据。本制度主要包括设备管理、考勤规则、异常处理、数据管理和责任划分五个部分。

包括哪些方面

1. 设备管理：涉及指纹考勤机的安装位置、日常维护、故障报修等事项。

2. 考勤规则：规定员工的打卡时间、迟到早退的处理办法、请假流程等。

3. 异常处理：针对未打卡、漏打卡、误打卡等情况的处理方式和流程。

4. 数据管理：包括考勤数据的收集、整理、审核和存档，以及数据的保密性和准确性。

5. 责任划分：明确各部门及员工在考勤管理中的职责和义务。

重要性

指纹考勤机管理制度的重要性在于：

1. 维护公司正常运营秩序：准确记录员工出勤情况，保证工作的有序进行。

2. 保障公平公正：避免人为因素影响，确保每位员工的考勤待遇公平。

3. 提升管理效率：自动化的考勤系统减轻人力资源部门的工作负担，提升工作效率。

4. 支撑绩效考核：为员工的绩效评价提供客观数据，利于薪酬福利的发放和晋升决策。

方案

1. 设备管理：指纹考勤机应安装在员工出入必经之地，定期进行清洁和保养，确保设备正常运行。发现故障时，应及时报告it部门，确保在最短时间内修复。

2. 考勤规则：员工需按时上下班，每日至少打卡两次。迟到早退需提前申请，未经批准的将按相关规定处理。请假需通过正式流程，由直属上级审批。

3. 异常处理：对于未打卡或漏打卡，员工应在次日提交书面说明，由部门主管审核后，按照公司规定处理。误打卡的情况，员工应及时向人力资源部门报告，以便调整记录。

4. 数据管理：每日考勤数据由专人负责收集，每周进行一次汇总，每月进行一次核对。数据应妥善保管，未经授权，任何人不得查看或修改。

5. 责任划分：人力资源部负责制度的执行和监督，各部门经理负责本部门员工的考勤管理，员工个人对其考勤记录的真实性负责。

实施此制度，需要全体员工的理解配合，共同营造良好的工作氛围，确保公司的正常运作和高效管理。

指纹考勤机管理制度范文

第1篇指纹考勤机管理制度范本

对于员工的考勤,有些公司是打卡考勤,有的是指纹等方式,每一种考勤方式都要有相关的管理制度。以下是对于指纹考勤机管理制度,仅供参考。

指纹考勤机使用注意事项

1、使用前请到管理部门采集指纹档案。

2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。

如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。

3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。

4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

6、请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。

7、请不要恶意破坏考勤设备。

第2篇指纹考勤机管理制度-范本