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门市部管理制度

更新时间:2024-05-09

门市部管理制度

门市部管理制度是企业运营的重要组成部分,它涵盖了日常运营、人员管理、客户服务、销售策略、库存控制等多个方面,旨在确保门市部高效、有序地运行,提升业绩,维护品牌形象。

包括哪些方面

1. 日常运营:规定门市部的营业时间、卫生标准、设备维护等基本操作规程。

2. 人员管理:包括员工招聘、培训、考勤、绩效考核等人力资源管理规定。

3. 客户服务:设定服务标准,处理客户投诉,以及提升客户满意度的策略。

4. 销售策略:制定销售目标,推广活动,以及价格政策等。

5. 库存控制:确立库存管理流程,防止过度库存或缺货情况的发生。

6. 财务规定:包括收银操作、账目记录、成本控制等财务管理内容。

7. 安全与合规:确保门市部遵守相关法规,执行安全操作程序,预防事故。

重要性

门市部管理制度的重要性不言而喻,它:

1. 提高效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提升工作效率。

2. 保障服务质量:统一的服务标准,增强客户信任,促进品牌忠诚度。

3. 降低风险:明确职责,减少错误,防止潜在的法律或经营风险。

4. 促进团队协作:清晰的管理规则,帮助员工理解期望,增强团队凝聚力。

5. 优化资源利用:有效的库存管理和财务规定,优化资源分配,降低成本。

方案

1. 制度制定:由管理层主导,结合门市部实际情况,制定全面、实用的管理制度。

2. 培训实施:定期进行员工培训,确保每个人都了解并能遵守规定。

3. 监督与反馈:设立监督机制,定期评估制度执行情况,收集员工和客户的反馈,适时调整改进。

4. 激励机制:通过绩效奖励,激发员工积极性,促进制度的有效执行。

5. 持续优化:随着市场变化和技术进步,不断更新和完善管理制度,保持其适应性和有效性。

门市部管理制度的成功在于其能否在实际运营中落地生根,只有当每个环节都得到严格执行,才能真正发挥其作用,推动门市部向着更高效、更优质的方向发展。

门市部管理制度范文

第1篇 椅业门市部展厅管理条例

某椅业门市部展厅管理条例

第一条 目的

为了规范门市部各项经营管理,确保规范运作,特制定本条例

第二条 管理职能

门市部人员直属公司内贸部管理,日常管理事务,由门市部人员直接跟内贸部施经理沟通协调解决。较重要事项必须第一时间向董事长或老板娘汇报,并按照其指示处理

第三条 服务理念

“微笑接客、迅速响应、服务到位”

“想客户之所想、急客户之所急”

“服务创造价值”

第四条 工作时间

上班时间:早上9:00――下午18:30

第五条 劳动纪律及人员管理

_按时上、下班、不准无故迟到与早退

_每天打扫门市展厅卫生,将椅子擦干净,整理好桌、或收银台面文件资料,管好展厅一切设施,创造美观舒适的商务环境

_门市部人员应着装整洁大方,维护好自己形象

_请假需要向总部老板娘请示,并征得同意

_上班期间,如有事外出需在“日报表”上注明外出原因及时间

_礼貌待客,服务热情周到

_加强门市展厅安全管理(包括设施安全、用电安全、资金安全)

_严禁娜用资金,不做有损公司形象和经济利益事

_上班期间,加强自律,严禁玩电脑游戏,不做跟工作无关事情

_做好一天的日报表和一月的月报表,注明货款收入明细便查询

_下班后切断一切电源,检查安全后方可离开

第六条 接待标准程序及礼仪

第一步:客户进门,笑迎并招呼,服务热情周到,讲求实效

第二步:简单介绍下公司,了解客户需求及店面大小等相关信息

第三步:耐心协助客户选椅子

第四步:价格谈判(发挥自己_才能力,尽量说服客户按价目表销售)

第五步:客户椅子选好后,准确记录客户需要规格型号、售价等相关信息,并与其签订销售合同、收取定金

第六步:客户出门,陪到门_,笑送并加礼貌送客语

[说明]:如有意向大客户,可直接介绍到公司(公司可报销路费)

第七条 从接单到确认收货规范操作流程

第一步:[接单]:门市部人员务必要清楚了解客户所订椅子规格型号、售价及相关要求

第二步:[产品售价]:按照公司总部价格表销售,如有客户要求优惠折扣,门市部人员先试着说服客户,如客户一定要优惠,向总部董事长或老板娘请示,并根据领导指示操作

第三步:[签合同]:合同上清楚写明各项内容,便于生产安排,

同时在合同交期上,除了常规椅子需要规定

生产周期外,难做椅子或新款椅子要跟内贸

部沟通好,以免失信于客户

第四步:[收订金]:门市部人员自收取客户订金起,务必2小时

内打到公司指定帐户,不得有误

第五步:[下单]:门市部人员及时向公司内贸部下《生产计划单》,

并询问内贸部是否了解清楚无议排生产

第六步:[订单生产进度跟踪]:门市部人员要根据合同交货期进

行跟单,谁接谁跟确保按时交货

第七步:[收货确认]:门市部人员,收到总部发出货后及时通

过qq通知公司内贸部,并在客户收货后

做个回访

第八步:[余款回收]:货物送达客户时,当场做好余款回收,

并在2小时内打入公司指定帐户

第八条 客户档案管理及电话回访

每位签单客户,门市部人员都要在电脑上,建立客户档案,并定期进行电话回访,确保多做“回头客”或实现“以客带客”,达到服务营销目的。同时要不断“巩固老客户、开拓新客户”

第九条 客户建议及投诉处理

如果客户有好建议或涉及投诉,用书面形式记录下来,务必及时传给公司内贸部,由其负责协调解决。

第十条 市场信息收集与反馈

门市部人员,承担主要是销售职责为主,因此逐步培养对“美容美发市场敏感度”,通过业余逛街时间,顺便留意相关市场信息,并通过各种途径收集市场一些有价值信息,并向公司董事长汇报。

展厅“宣传册”等宣传资料,快没要提前通知公司内贸部。

第十一条 日报表/月报表填写与上报

为了使公司总部董事长及老板娘,第一时间了解每天,广州门市部经营管理情况,公司总部要求门市部人员务必,每天认真填写《广州门市部经营管理日报表》(见附表),以“qq或传真”形式,传给公司总部,每月填写月报表。

[说明]:务必认真贯彻落实本管理条例各项规定,并按要求切实执行!

《门市部管理制度.doc》
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