部门印章管理制度

部门印章管理制度是对企业内部印章使用、保管、审批等环节进行规范的重要制度，旨在确保印章使用的合法性、安全性和有效性。

包括哪些方面

1. 印章的申请与审批：明确印章制作的流程，包括申请理由、审批权限和制作标准。

2. 印章的保管：规定印章的存放地点、保管人员职责以及紧急情况下的应急措施。

3. 印章的使用：设定印章使用的原则，包括使用权限、审批流程、记录要求等。

4. 印章的管理：设立印章管理的日常检查、审计机制，防止印章滥用或遗失。

5. 法律责任：明确违反印章管理制度的处罚措施，增强制度的约束力。

重要性

部门印章是企业对外出具文件、合同的法定凭证，其管理的严谨性直接影响到企业的法律权益和信誉。有效的印章管理制度能够防止伪造、篡改文件，保护企业利益，同时也有助于提升内部管理效率，维护企业形象。

方案

1. 印章申请与审批：各部门需提前一周提交印章制作申请，详细说明用途，由上级部门及法务部门审核通过后，由指定供应商制作。印章设计需符合法律法规要求，不得含有误导性信息。

2. 印章保管：印章应存放在安全设施内，由专人负责，保管人应定期进行印章状态检查。如遇节假日或特殊情况，应将印章存入保险柜，并告知相关人员。

3. 印章使用：使用印章需填写申请单，详细列出使用事由、文件清单，经部门负责人和相关审批人签字同意后方可使用。每次使用后，应在使用记录簿上登记，包括日期、使用者、文件详情等信息。

4. 印章管理：公司应定期进行印章管理审计，检查印章使用记录、保管状况等，发现问题及时纠正。对于长期未使用的印章，应进行封存处理。

5. 法律责任：违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职直至解雇等处罚。若因印章管理不当导致企业损失，责任人应承担相应法律责任。

通过以上方案，我们期望建立起一套科学、严谨的部门印章管理制度，以保障企业的合法权益，提升内部管理水平，营造良好的运营环境。

部门印章管理制度范文

第1篇 部门印章管理制度(范文)

部门印章管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度

发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。