复印打印管理制度(2篇)

本《复印打印管理制度》旨在规范企业内部的复印打印行为，以提高工作效率，节约资源，保护信息安全，并确保工作环境的和谐有序。主要内容包括设备管理、使用规定、责任分配、安全控制和成本控制五个方面。

包括哪些方面

1. 设备管理：涵盖复印打印设备的购置、维护、更新和报废流程。

2. 使用规定：明确员工的复印打印权限，规定工作时间内的使用方式和标准。

3. 责任分配：确定各部门及个人在复印打印管理中的职责。

4. 安全控制：防止敏感信息泄露，确保数据安全。

5. 成本控制：监控和降低复印打印成本，提倡电子化办公。

重要性

复印打印作为日常办公的重要环节，其管理直接影响到企业的运营效率和信息安全。良好的管理制度可以避免资源浪费，降低运营成本，防止信息外泄，从而提升企业形象，增强竞争力。通过规范化的操作，也能培养员工的责任心和环保意识。

方案

1. 设备管理： - 所有复印打印设备由it部门统一采购和维护，定期进行保养和检查，确保设备正常运行。 - 设备报废需经过评估，确保资源的有效利用。

2. 使用规定： - 员工应根据工作需要合理使用复印打印设备，避免无谓的浪费。 - 非紧急情况下，鼓励员工使用电子邮件、云存储等方式传递文件，减少纸质文档的使用。

3. 责任分配： - it部门负责设备的管理和技术支持。 - 各部门负责人监督本部门的复印打印行为，确保符合规定。 - 每位员工对其个人的复印打印行为负责，不得滥用设备。

4. 安全控制： - 敏感文件的复印打印需经过审批，防止信息泄露。 - 设备应设置访问密码，限制未经授权的使用。 - 定期进行数据清理，确保设备存储的安全。

5. 成本控制： - 实行计费系统，追踪每个部门的打印成本，定期公示，促使成本控制。 - 鼓励双面打印，减少纸张消耗。 - 对过度打印的行为进行提醒和纠正，培养节约意识。

以上措施的实施，需要全体员工的配合和支持，共同营造一个高效、安全、节约的办公环境。我们期待每位成员都能积极参与，共同维护这一制度的有效执行。

复印打印管理制度范文

第1篇 大学后勤处复印打印文印管理规定

大学后勤处复印、打印、文印管理规定

为加强复印、打印、文印的管理,节约开支,避免浪费,提高工作能效,特制定本规定。

1.复印机由计划科指定专人管理,为处机关(实体)提供服务,不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料,禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目,其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的,须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记,保管好审批单据;要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时准确地完成复印、打印任务。

5.未经允许,其他任何人都不得私自开机复印,不得擅自拆、修,违者责任自负。

第2篇 复印打印设备使用管理制度

复印、打印设备使用管理制度

一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意