权证管理制度

权证管理制度是对企业内部权证的发放、管理、使用和回收等一系列流程进行规范的制度，旨在确保权证的公正、透明和有效运作。它涵盖了权证的定义、种类、获取方式、使用权限、保管责任、监督机制以及违规处理等多个方面。

包括哪些方面

1. 权证定义与分类：明确权证的性质，如期权、认股权证等，以及各类权证的适用场景。

2. 权证的发放：规定权证的发放标准、程序和条件，包括审批流程、发放对象及数量等。

3. 权证使用：详细描述权证的行使方式、期限、价格等关键要素，以及相关权利和义务。

4. 权证保管：设定权证的保管责任，包括个人保管、集体保管和电子化保管等方式。

5. 监督机制：建立权证使用情况的定期报告、审计和检查制度，确保权证使用的合规性。

6. 违规处理：制定违规行为的认定标准和处罚措施，以防止权证滥用。

重要性

权证管理制度对企业运营至关重要，它：

1. 维护公平性：防止权证分配不公，确保资源的合理配置。

2. 提高效率：通过规范流程，减少因权证使用不当导致的时间和资源浪费。

3. 保障权益：保护投资者和员工的合法权益，增强他们对企业的信任。

4. 防范风险：通过严格的监管，降低权证操作带来的潜在法律和财务风险。

方案

1. 制定权证管理手册：详细列出各项规定，供所有相关人员参考执行。

2. 建立审核委员会：负责权证发放的审批和监督，确保公正性。

3. 实施培训：定期对员工进行权证知识和制度的培训，提高他们的理解和执行力。

4. 强化信息化管理：利用信息技术，实现权证的电子化管理和追踪，提高管理效率。

5. 定期评估与修订：根据实际运行情况，定期评估制度的有效性，并及时进行修订和完善。

权证管理制度是企业内部控制的重要组成部分，需要不断优化和完善，以适应企业的发展需求和市场环境的变化。通过严格执行这一制度，企业能够更好地利用权证工具，促进自身的稳定和增长。

权证管理制度范文

第1篇 置业公司权证管理办法

置业集团公司权证管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强江苏__实业集团有限公司(以下简称__集团)资产的权证管理,规范权证的取得、收集、保管、使用、外借等,现根据__集团有关规定,结合__集团的具体情况,特制订本暂行办法。

第二条本办法适用于__集团本部及其所属各分(子)公司、控股公司。

第三条权证是指标明资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件,分为有限期的使用权(如土地使用权)和无限期的所有权(如购入的机器设备等固定资产)。

第二章权证适用对象

第四条下列资产在取得时,必须从有关渠道取得相应的权证:

1、土地

2、房屋、建筑物

3、机器设备

4、运输工具

5、电子设备

6、其他固定资产

第三章具体规定

第五条通过征用方式取得土地使用权时,应具备如下权证:

1、建设用地预审报告

2、建设用地规划许可证

3、征地事务办理协议(简称交地协议)--与土地局和街道(或村委会)签订

4、劳动力安置补偿协议--与被征劳动力签订

5、征地相关规费、税费缴付凭证。

6、土地出让合同及出让金缴付凭证

7、土地契税凭证

8、国有土地使用权证

第六条通过挂牌方式取得土地时,应具备如下权证:

1、土地挂牌成交确认书

2、土地出让合同及土地出让金支付凭证

3、建设用地规划许可证

4、拆迁委托协议及房屋拆迁补偿协议及支付凭证(毛地)

5、交地确认书

6、土地契税支付凭证

7、国有土地使用权证。

第七条 房屋、建筑物应具备如下权证:

开工批复、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告、房产证。

第八条 机器设备、运输工具、电子设备、其他固定资产应具备如下权证:

采购合同、付款记录、购物发票、验收报告等(运输工具应同时包括行驶证)。

第四章权证归口管理

第九条 各种权证的管理实行归口负责制,由相关部门负责相应权证的管理,具体规定如下:

1、土地、房屋建筑物类:

与土地有关的所有权证由各公司的有关前期部门(如发展部、工程部等)负责办理;各公司的国有土地使用权证原件、房产证原件须上交__集团,由__集团行政部统一保管,各公司可留复印件;若各公司需要调用、借用原件可按照规定程序办理;财务部留存一份完整的权证复印件并建立相应的电子档案。

各公司每月应向江苏__行政部书面报告土地、房屋建筑类权证的办理及取得情况。江苏__行政部将对相关情况进行抽查。

2、机器设备、运输工具、电子设备及其他固定资产等

合同由签订部门提供,其中一份由财务部保管;发票由采购部门提供,全部发票交财务部报销、保管,财务部应制做电子档案对有关权证进行详细记载。

第五章资产管理

第十条 上述各种固定资产(含土地、无形资产)的会计核算按照《江苏__房地产发展有限公司固定资产管理办法》的有关规定执行。

第十一条 公司应对上述各种资产按类别进行编号,并与具体使用人、保管人签订《资产保管责任书》,确保每项固定资产与低值易耗品均有明确的保管责任人,使每项资产的保管责任具有可追溯性。

第十二条 各分(子)公司财务部应有专人负责资产管理,其他各部门应设兼职资产管理员,每月根据本部门管理的资产明细表对各项资产进行仔细检查,并形成检查报告同时报送财务部一份,财务部资产管理员应定期抽查。

第十三条 各分(子)公司财务部应定期(每季度)向__集团财务部报送《权证和资产管理报表》(具体格式详见附件)。

第十四条 __集团财务部应定期(每季度)编制《__集团权证和资产管理报表》。

第十五条 __集团财务部应定期对各分(子)公司的权证和资产管理情况进行检查,并将检查情况在财务月例会上进行公布。如在检查中发现存在有资产而无具体保管责任人的情形,按100元/项的标准扣罚相关公司总经理当月奖金或工资。

第六章附则

第十六条 本办法自下发之日起执行。

第十七条 各公司应根据本办法,结合本公司的具体情况制订实施细则并报__集团财务部批准后执行。