公司印鉴管理制度汇编(4篇)

公司印鉴，即企业公章，是企业进行日常运营和对外交往的重要凭证，其作用在于确认企业的法律行为，保证交易的合法性与有效性。它不仅是企业身份的象征，也是合同、文件、财务报表等重要文档的法律效力的基石。在法律意义上，公司印鉴的使用代表着公司的意志，其效力等同于法定代表人的签名。

包括哪些方面

公司印鉴管理制度主要包括以下几个方面：

1. 印鉴的制作与备案：规定印鉴的设计、制作流程，以及向相关部门进行备案的程序。

2. 印鉴的保管：明确印鉴的保管人员，设定保管地点，确保印鉴的安全。

3. 印鉴的使用：规定使用印鉴的审批流程，明确何种情况下可以使用印鉴，以及使用印鉴的权限。

4. 印鉴的变更与废止：描述印鉴遗失、损坏或需要变更时的处理流程，以及印鉴废止的程序。

5. 监督与审计：设立定期检查和审计机制，防止印鉴滥用或被盗用。

重要性

公司印鉴的重要性不言而喻，它是企业合法性的关键标志，直接影响到企业的信誉和法律责任。良好的印鉴管理制度能够防止欺诈行为，保护企业免受经济损失，同时也有助于维护企业内部秩序，提升工作效率。一旦印鉴管理不当，可能导致企业陷入法律纠纷，甚至可能影响企业的生存与发展。

方案

为了建立有效的公司印鉴管理制度，建议采取以下措施：

1. 设立专门的印鉴管理部门，负责印鉴的制作、保管、使用等全过程管理。

2. 实行双人保管制度，至少由两位指定人员共同负责印鉴，确保一人无法独自使用。

3. 制定严格的审批流程，所有需使用印鉴的文件必须经过授权人员的审批。

4. 建立电子化管理系统，记录每一次印鉴的使用情况，便于追踪和审计。

5. 定期进行印鉴安全培训，提高员工对印鉴重要性的认识，防范风险。

6. 对外签订合同时，除了使用公司印鉴，还应由法定代表人或授权代表签字，双重确认企业意愿。

通过上述方案，我们可以构建一个既严谨又高效的公司印鉴管理制度，为企业的健康发展提供坚实的保障。

公司印鉴管理制度范文

第1篇 电池公司印鉴管理制度

电池有限公司印鉴管理制度

一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任,总经办办公室主任同意后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管部门领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

五、责任:有下列情形之一的,对直接责任人予以通报批评或行政处分,并处经济处罚或调离工作岗位;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任:

1.未经许可擅自携带公章外出者;

2.擅自使用公章的;

3.对未经审核确认使用公章,导致公司受到重大影响的;

4.恶意使用公章,致使公司造成重大经济损失的;

5.保管人因工作失误造成公章丢失的;

6.私自刻制公章;

7.其他因公章使用损害本企业的行为。

六、本办法由总经办负责解释,自颁布之日起正式实施。

ee电池有限公司

总经办

二o__年元月二十日

第2篇 企业公司印鉴管理制度

企业集团印鉴管理制度

第一条 范围

本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。

本制度适用于公司的公章(向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章)的管理和控制。

第二条 职责

一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门,负责对本制度的执行进行监督管理。

二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。

第三条管理内容与方法

一、监印人员

1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用;各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。

2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支,在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与《印鉴使用登记表》一起保管。

3、监印人员不在时,应由指定代理人监印,代理人亦按上述制度任用。

二、印鉴的核定及制发

1、公司的印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。

2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后,由行政部统一制发。

三、印鉴的换发、补发

1、印鉴印文磨损申请换发时,由监印人员填具《换发印鉴申请表》,并且拓具印模,标明制发日期,按《印鉴的核定及制发》制度送请主管领导(即负责核定人员,下同)核定后,由制发部门换发。

2、印鉴毁损或遗失时,监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外,应填具《补发印鉴申请》,标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处,并依《印鉴的核定及制发》制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印,以兹区别。

四、 印鉴的缴毁

1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴,应由监印人员于一周内送印鉴制发部门(行政部)呈请核定,并予以检查、登记,将其撤销。未经主管领导批准,上述印鉴不得继续使用。

2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴,酌情予以保存或截角注销。

五、印鉴盖用

1、公司和各部门行文盖印,在经主管领导签发后,送请监印人员按本公司的公文管理办法,在函件、文稿及底本上盖印,并予以登记。

2、其他文件需盖印者,经办人员应填具《印鉴使用申请表》,经公司领导批准后凭此表盖印。

3、特别使用频繁的业务专用章,如财务专用章等,经公司董事长同意可以不必填写《印鉴使用申请表》,但应加强监督、专人保管、专人负责。

4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴,如遇特殊情况需盖印,要经印鉴主管领导签批,并承担相应责任。

六、印鉴的管理

1、监印人员(或监印代理人员)负责印鉴保管,如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。

2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。

3、未经主管领导批准,任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者,应填写《印鉴使用登记表》,经行政部经理审查、主管领导批准后,方可借用。使用完毕应及时归还,印章管理人员应注明归还时间。

4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作,并建立《印鉴启用登记表》,拓具印样,装订成册,加强管理。

5、主管领导,监印人员或印鉴管理人员交接时,应拓具印模样本列册专案移交,并报送印鉴制发部门。

第3篇 物业公司印鉴管理规定作业指导书

物业公司行政管理作业指导书--印鉴管理规定

1目的

加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。

2适用范围

适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。

3职责

3.1各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;

3.2办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;

3.3总经理主管印签的控制。

4相关文件

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.4

5工作程序与管理办法

5.1印签的保管

5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。

5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥善保管。

5.1.3在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。

5.2印签的使用

5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。

5.2.2各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。

5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。

5.2.4凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。

5.2.5凡办公室内发文,应加盖办公室印章。

5.2.6未经允许不得擅自使用公章。

5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特殊情况应报办公室主任审批。

5.2.8已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必须立即报告总经理,以便及时处理。

5.3印签的登记

5.3.1各部门和办公室应建立[印签使用登记表](q/ph-wd01-04-01)。

5.3.2使用各部门或公司印签者,均应严格履行登记手续,注明使用事由,并由使用人签字,以备领导审查。

6使用的记录表格

序号名称编号存放地点存放时间

1[印签使用登记表]q/ph-wd01-04-01各职能部门一年

起草人:审核人:审批人:

日期:日期:日期:

第4篇 s物业公司印鉴管理制度

1、印鉴的登记

(1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人,此账永久保存;

(2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。

2、印鉴的保管

公司行政章、合同专用章由综合管理部保管;公司财务印鉴由财务部保管。

3、用印手续

(1)用印审批:申请人应持盖章文件及填写用印申请单,报综合管理部审查,经执行总经理批准后方可使用,专用章由负责管理的人员及所属部门经理按照公司相关制度保管及使用(财务印鉴的使用审批程序,按公司财务制度相关规定办理);

(2)公司印鉴的使用原则上由印鉴管理人或文件处理人掌握。印鉴管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。印鉴管理人对未经签发的文件,不得擅自用印;

(3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或用印申请单交印章管理人审查,同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名;

(4)公司印鉴严禁带出公司。如特殊原因要带出公司时,需报批准。