出入证管理制度(8篇)

出入证管理制度是企业安全管理的重要组成部分，旨在规范员工及访客的进出行为，保障企业财产安全，维护正常的工作秩序。

包括哪些方面

1. 出入证的申请与发放：明确员工和访客申请出入证的流程，包括所需材料、审批权限和时限。

2. 出入证的使用规定：规定出入证的有效期限、佩戴要求、使用范围以及不得转借他人。

3. 安全检查与验证：描述安全人员对出入证的查验程序，确保证件真实有效。

4. 违规处理：设定对违规使用或丢失出入证的处罚措施，如罚款、暂扣或吊销证件等。

5. 证件更新与回收：规定证件到期、离职或变更信息时的更新与回收流程。

6. 紧急情况应对：列出在紧急情况下如何快速疏散及出入证的作用。

重要性

出入证管理制度的重要性在于：

1. 提升安全性：通过有效的证件管理，防止未经授权的人员进入，降低盗窃、破坏等风险。

2. 维护秩序：确保人员流动有序，减少不必要的干扰，提高工作效率。

3. 法规遵从：满足国家对企业安全管理的法规要求，避免因管理疏漏导致的法律纠纷。

4. 责任追溯：在发生安全事件时，可通过证件记录查找责任人，提供证据。

方案

1. 设立专门的证件管理部门，负责出入证的申请、发放、更新和回收工作，确保流程规范。

2. 对新入职员工进行安全培训，强调出入证的重要性及使用规则。

3. 定期对证件进行审核，更新失效或过期的证件，确保信息准确无误。

4. 加强门禁系统的建设和维护，配合证件验证，提高安全防范水平。

5. 建立报告机制，员工发现遗失或被盗应立即报告，以便及时采取措施。

6. 定期评估制度执行效果，根据实际情况调整和完善相关规定。

通过上述方案，我们旨在建立一个高效、安全的出入证管理制度，为企业的日常运营提供有力保障。每个员工都应理解和遵守这一制度，共同维护我们的工作环境。

出入证管理制度范文

第1篇 新园小区出入证管理规定（5）

新园小区出入证管理规定(五)

为了保障__新园的公共秩序和业主(住户)的生命财产安全,根据《深圳经济特区住宅物业管理条例》和公安机关治安管理的有关规定,特制定本规定:

一、小区内公共区域的治安保卫工作由管辖派出所和__新园管理处负责,管理处工作人员及保安员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正。

二、__新园实行封闭式的保安管理,即实行24小时保安值班,区内人员凭出入证、外来人员凭身份证登记进入小区。

三、业主(住户)不得携带易燃、易爆、剧毒或有污染物品进入小区内。

四、为保证业主(住户)的利益,各业主(住户)不得留居三无人员,否则造成的一切后果由业主(住户)自负。

五、小区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。不得拒绝管理人员和保安员的检查,但有权拒绝不持证、不佩带工作证的人员的盘查。

第2篇 某小区出入证管理规定

小区出入证管理规定

为维护z小区的安全,近期,我物业对原出入证管理办法进行了修改和完善,现将《出入证管理暂行规定》公布如下:

1、各单位要加强对入住z小区员工的安全教育,强调出入证的使用与每个人的安全息息相关,从而根本上提高每个员工对进入小区应主动出示出入证的自觉性,更好地配合物业门岗的查证工作。

2、凡入住z小区的员工进入小区都应自觉出示由我物业管理部统一办理的《z小区出入证》,并随身携带,妥善保管。对不能主动出示出入证者,应加强教育,对蛮横无理,有意不出示出入证者,我物业保安有权不让其进入小区,并通知单位有关领导到场处理。

3、经单位批准的入住z小区的宿舍管理员视同单位的工作人员,配合我物业共同做好出入证的管理工作。宿舍管理员如有变动,单位应及时报我物业备案。

4、《z小区出入证》是进入z小区的证件,是其它证件不能替代的,必须保持其严肃性,证件使用的照片应是1

第3篇 z学院校园出入证管理规定

技术学院校园出入证管理规定

为了维护我院治安秩序,保证教学、科研和各项工作的顺利进行,根据《高等学校校园管理若干规定》,结合我院实际情况,制定本规定。要求全院广大师生员工及相关人员自觉遵守。

(一)本规定师生员工是指:全体在职教职员工、离退休人员、全体正式在校注册的大、中专学生、全体在校临时用工和其他人员(包括食堂、超市、商店等人员);相关人员是指来校执行公务、联系业务、外聘教师、会客人员等。

(二)出入证是学院师生员工进出校门的凭证,进出校门必须佩带出入证,自觉接受执勤人员的验证、检查,不得以任何理由予以拒绝,更不得无理取闹,扰乱学院正常的教学、科研、学习和生活秩序。

(三)来校联系业务、进行文化交流、会客等人员,必须经学院有关部门同意,并征得保卫处的许可,出示有效证件,办理登记手续,发放临时出入证,凭证出入校园。

(四)在校区内也应佩带出入证,服从巡逻人员的管理,一次不佩戴者,口头警告;两次或以上者,通知所在部门(单位)进行批评教育,情节严重者给予纪律处分,造成后果的追究当事人的责任。

(五)出入证必须妥善保管,不得损坏、遗失。如有遗失,必须及时报告,并持相关部门的证明,及时到保卫处办理补证手续,同时交补证费20员。

(六)出入证只限本人使用,不得涂改、伪造、借用或转接,违者视情节轻重,分别给予全院通报批评,直至纪律处分,造成后果的追究当事人的责任。

(七)出入证第一次补办按正常价收取费用,第二次及以上补办按证件正常价二倍收取,补办时间为每周二、四。遗失的出入证找到后,持证人应立即将原证交到保卫处,如发现有持两证者视情节后果给予一定的纪律处分,并罚款。

(八)教师调离、学生毕业、退学、临时工终止合同等,要及时将证件交到学院保卫处,否则不予办理离校手续。

(九)对于忘带出入证的师生员工、应在门卫值班室填写登记表,扣押有效证件,确无有效证件者交押金50元,发放临时出入证,交回出入证时退还。

(十)门卫执勤人员必须按照本规定认真履行职责,严格执行门卫管理规定。执勤时做到着装整齐、态度和蔼、礼貌待人、语言文明、照章管理。对于使用假证、他人证件的,一律将证件扣留,并记录备案。门卫执勤人员因玩忽职守,利用职权刁难或以粗暴方式对待他人的,要按照有关规定严肃处理。

(十一)违反以上规定,不服从管理,不听从劝阻者,保卫处按有关规定严肃处理。

(十二)出入证由学院保卫处负责办理,并经学院保卫处审核盖章后方为有效证件。

(十三)本《规定》经院长办公会通过,从下学期开学后(3月26日)执行,原有关出入证管理规定同时自行失效。

(十四)本规定由学院保卫处负责解释。

第4篇 《施工出入证》管理办法

一、《施工出入证》是证明施工人员身份的证件,是进出酒店施工区域的通行证。

二、《施工出入证》需由施工单位负责人到酒店工程部统一办理,办理时应持有酒店工程部签字的《施工登记申请表》、办证人的个人免冠一寸相片一张及身份证复印件,每证需交纳工本费5元和押金20元。

三、《施工出入证》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借给他人使用,否则除没收外还将对当事人进行处罚;因个人原因遗失或损坏,除立即补办外,还需交纳工本费5元。

四、施工人员进入酒店施工时必须将《施工出入证》佩带在外衣上以示区别,必要时工程部将派员工陪同监护。

五、接受酒店管理部门的检查时,需向酒店管理人员主动出示《施工出入证》,工程部如发现施工人员有违纪行为,可将《施工出入证》扣留,并请有关人员协助调查,问题处理完毕后,将《施工出入证》发还本人。

六、对于不按规定办理或佩带《施工出入证》的施工人员,工程部有权将其清除出施工现场。

七、以上规定由酒店工程部监督执行,并根据需要随时调整。

深圳市鹏恒酒店管理公司---工程部

第5篇 人员出入证安全管理办法

目的:

为了保障厂区现场的正常施工作业,维护正常的施工秩序。减少物品的丢失,根据北汽项目指挥部的管理要求,制定人员出入证件管理办法。

要求:

1、 门卫人员对园区工作人员的证件、身份进行核实,核实无误后,放行。

2、 没有园区出入证的人员需要进入园区时,需在门卫处登记,经接待人允许后,方可进入。(在园区工作的人员必须办证)

3、 出入证件,本人使用有效,不得转接他人,当发现证件与本人不符时,保安人员有权将证件收回,并上报北汽项目指挥部。

4、 对有转借他人证件人员,将对其处以500元罚款。

5、 持证人员在进入园区时,要主动出示证件,积极配合门卫人员,接受检查。

6、出入证件要妥善保管,如有丢失,及时上报北汽指挥部。

证件办理

1、 人员证件办理需到北汽项目指挥部项目管理室上交一寸免冠照片,由本单位机打a4纸张上报(1)单位名称。(2)人员姓名。(3)身份证号。(4)现场施工面名称及办理日期。并在照片后面将本人姓名填写清楚。由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。

2、 根据北汽指挥部管理规定,办理出入证件的单位,需缴纳工本费10元,及押金40元,共计50元。押金在出入证件上交时,退回。

证件使用

1、 北汽园区出入证只在北汔园区使用有效,在其他区域无效。

2、 各施工单位要妥善管理,工人离开园区工作后,及时将证件收回,并上交北汽指挥部项目管理室。

3、 此证件只作为工人进入园区的通行证件,只可人员使用,当有施工设备或其他物品需要带出时,此人员出入证件无效。

4、 证件使用权限,由北汽指挥部制定。

临时证件办理

1、对于经常更换人员的施工单位,可以使用临时证件。

2、办理临时出入证件需上报人员姓名、性别、身份证号、施工单位全称 、负责人姓名及电话,由各公司现场项目经理上报北汽项目管理室并签字。

3、人员临时出入证的领取按每人每证10元收取押金,证件完好交回时,退回押金。

4、经北汽项目管理室核实批准后,办理相关手续进厂。

临时证件使用

1、临时证件作为短期使用,有效期限为一天。

2、临时证件在进入施工现场时,向门卫人员主动出示。

3、门卫人员要认真核实,确定无误后,放行。

4、因工作原因,当天不能交回时,需及时上报北汽项目指挥部,否则证件作废,临时证件最大有效期3天。

5、工作结束后,施工方负责人将临证件上交到北汽项目管理室。

第6篇 小区出入证管理规定（4）

小区出入证管理规定(四)

1.0目的

规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。

2.0适用范围

物业公司各部门及出入小区的所有人员。

3.0管理内容

3.1出入证的办理制度:

3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。

3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字领取。

3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上,每个证件押金50元。

3.2出入证的管理:

3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。

3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。

3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作业。

3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。

3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。

--串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。

--无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。

--出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。

--其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。

3.3小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理:

3.3.1门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲门机或通过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。

3.3.2对拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件后,方可放行。

3.3.3特殊情况需请示部门助理或客户中心工作人员。

4.0相关文件

4.1《小区内人员违规处理条例》

5.0相关记录

5.1《______公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》

5.2《出入证没收登记表》

6.0附录

6.1《出入证》

6.2《劳务出入证》

6.3《租赁户出入证》

6.4《工作证》

6.5《住户卡》

编写:zz 审批:zz

第7篇 小区出入证管理规定－11

小区出入证管理规定11

1. 目的

规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。

2. 适用范围

管理处各部门及出入小区的所有人员。

3. 管理内容

3.1 出入证的办理制度:

3.1.1 出入证分为: 《临时出入证》、《住户卡》均由管理处接待人员办理发放。

3.1.2 《业主卡》在业主办理接房手续时领取,并由业主在《业主物品领用表》上签字。

3.1.3 《出入证》由施工单位(或装饰公司)负责人或业主本人办理并登记。

3.2出入证的管理:

3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。

3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。

3.2.3出入证丢失应立即报失,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作业。

3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换人,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。

3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。

-串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将向施工单位或装修负责人提出严重警告,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。

-无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则向该施工单位或装饰单位提出警告,性质严重者,取消施工或装修资格。

-出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。

-其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理规定》,并填写《出入证没收登记表》。

3.3 小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理:

3.3.1 门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲机或通过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。

3.3.2 拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件后,方可放行。

3.3.3 特殊情况需请示部门主管或管理处主任。

4.相关文件及记录

4.1 《小区内人员违规处理规定》

4.2 《装修人员登记表》

4.3 《出入证没收登记表》

4.4 《装修工人出入证》

4.5 《劳务出入证》

4.6 《租赁户出入证》

4.7 《临时工作证》

4.8 《住户卡》

第8篇 业主住户出入证发行管理办法

编 号:管理―w―001

版 本:2004―001

一、目的:

为了加强对小区的安全服务管理,严格杜绝外来无关人员进入小区,同时区分小区内的业主、业主家属、租户等人员情况,为了完善小区的日常管理,特制定本办法。

二、适用范围:

__发展公司属下所有楼盘(先在__华庭项目试行)

三、小区居民分类(4类)

1.根据小区内的居住情况,将在小区居住的人员区分为业主、业主家属、租户、临时住户等4种。

2.业主:是指按照购楼合同上签字的人。

3.业主家属:是指业主直系亲属并长期在小区居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。

4.租户:是指租赁小区房屋进行居住的人员。

5.临时住户:指业主的亲戚朋友等,到业主家进行短时探亲度假等,在业主家里临时居住一段时间(一周以上)居住的人员。

四、证件制作分类(3类)

1.根据小区内的人员居住情况,区分为业主证、租户证、临时出入证。

2.对业主及业主家属给予发行“业主证”。

3.对租户给予发行“租户证”。

4.对临时住户给予发行“临时出入证”

五、发放办法

1.根据购房合同上的业主的登记签名,确认每户家庭的业主姓名。

2.根据小区日常管理中,业主档案和业主的申报情况,确定业主家属的人员情况。

3.关于房屋租赁的,根据目前所操作的方法,租户到小区居住时,必须到管理处进行人员情况登记、租赁期限等,由管理处进行审核确认。

4.业主的亲戚朋友等,到业主家进行短时探亲度假的,在业主家居住一周时间以上的,由业主提出申请,在确认人员、临时居住期限等情况下,由管理处给予发放“临时出入证”。

5.小区将实行“业主证”与ic 卡相结合的管理办法。目前小区的大门岗位(2号岗)和小区机动车道闸岗位(3号岗)将实行封闭式管理。

6.任何人员通过小区门口必须出示相关证件。

7.外来人员进入小区,在不能出示相关证件的情况下,由保安进行礼貌拦截盘问,了解访客拜访哪一户业主,并通过巡逻保安对访客所需要拜访的业主进行咨询确认,在经得业主同意的情况下,才给予进入小区。

8.试行阶段:7、8月份为业主申请办理业主证并进行试行运作阶段,由于长期以来业主已经习惯了自由进出小区,我们将进行大力宣传、通知(目前已经发放张贴于个楼梯口)、进出时进行引导,让业主逐步养成自行刷卡和凭证出入的习惯。

六、申请及办理程序

1.每位业主、业主亲属、租户申请办理业主证、租户证时必须交一寸的免冠彩色相片2张。

2.业主及业主家属,管理处将根据业主所填写的“业主档案登记表”进行统一办理。

3.租户将根据在房屋租赁时租户所填写的“房屋租赁居住人员”给予办理。

4.业主因增加家庭成员或有亲戚等短期居住,由业主向管理处提出申请,管理处根据业主的家庭成员情况和居住的期限,给予批准。

七、证件版面设计

为建立公司形象统一,建议由营销部支持设计和制作(业主证、租户证、临时出入证)

本办法,拟定于2004年7月份开始试行。

编 制:批准:

维 护:

生效日期:年 月 日

抄 报:董事办、总经办、行政人事部 各1份