项目沟通管理制度(2篇)

项目沟通管理制度是确保团队协作效率和项目成功的关键因素，它涵盖了信息传递、决策流程、责任分配以及冲突解决等多个方面。这一制度旨在建立一个清晰、透明且高效的沟通环境，促进团队成员之间的理解和合作。

包括哪些方面

1. 沟通渠道：明确项目中的主要沟通途径，如会议、电子邮件、即时通讯工具等，并规定其适用场景和优先级。

2. 信息共享：规定项目文档、进度报告和其他关键信息的存储、更新和访问方式。

3. 决策流程：定义重大决策的制定过程，包括参与人员、决策标准和时间限制。

4. 责任分配：明确每个团队成员在沟通中的角色和职责，确保信息的准确传递。

5. 问题解决机制：设立一套有效的冲突解决和反馈处理程序，以便及时解决沟通障碍。

6. 培训与指导：提供必要的沟通技巧培训，帮助团队成员提升沟通能力。

7. 定期评估：通过定期的沟通效果评估，持续改进沟通管理制度。

重要性

良好的项目沟通管理制度对于项目管理至关重要，它能：

1. 提升效率：减少误解和重复工作，提高团队的工作效率。

2. 促进协作：增进团队成员之间的信任和理解，推动协同工作。

3. 避免风险：及时发现和解决问题，降低项目风险。

4. 支持决策：确保决策者获取准确、全面的信息，做出明智的决策。

5. 保持透明：增强项目管理的透明度，提高客户满意度。

方案

1. 制定沟通计划：在项目启动阶段，制定详细的沟通计划，明确沟通目标、对象和频率。

2. 实施沟通培训：定期举办沟通技巧和工具使用的培训，提升团队成员的沟通能力。

3. 设立沟通协调人：指定专人负责协调项目沟通，确保信息畅通无阻。

4. 使用项目管理软件：利用现代技术工具，如项目管理软件，实现信息的实时更新和共享。

5. 及时反馈：鼓励团队成员提出沟通问题，定期收集反馈并调整沟通策略。

6. 评估与改进：每季度进行一次沟通效果评估，根据反馈进行必要的制度调整。

通过以上措施，我们期望构建一个高效、和谐的项目沟通环境，为项目的顺利进行提供有力保障。

项目沟通管理制度范文

第1篇 项目沟通管理制度范文

项目的沟通管理制度

1进场知会

对于每一家进场作业的承建商、供应商,各主管工程师应在相关工作全面开始前,以书面形式签发《进场知会》,明确:工程部的联系人、联系电话,与公司的对口工作部门,文件收发制度,会议制度,工作流程与表格格式等。

2周例会

项目监理周例会定于每周2下午,由工程部副经理主持;工程部周例会定于每周5上午,由工程部副经理主持。

3工程月报

工程部每月末编制工程月报,对本月工程进度、质量、存在问题、合作单位评价、工程款支付情况进行全面整理,并报送公司管理层。

4里程碑形象进度

工程基础(打桩)开工、主体封顶、外架拆除、单体验收、样板楼展示、销售开盘为项目工程里程碑,各标段工程里程碑形象进度完成后2天内应编制《里程碑形象进度》,通报天津公司。

5文件的收发、传阅

文件的收发由专职资料员统一管理,并在工程部内形成传阅制度。

6文件的归档

第2篇 金地工程项目沟通管理

项目沟通管理

1、进场知会

对于每一家进场作业的承建商、供应商,各主管工程师应在相关工作全面开始前,以书面形式签发《进场知会》,明确:工程部的联系人、联系电话,与公司的对口工作部门,文件收发制度,会议制度,工作流程与表格格式等。

2、周例会

项目监理周例会定于每周2下午,由工程部副经理主持;工程部周例会定于每周5上午,由工程部副经理主持。

3、工程月报

工程部每月末编制工程月报,对本月工程进度、质量、存在问题、合作单位评价、工程款支付情况进行全面整理,并报送公司管理层。

4、里程碑形象进度

工程基础(打桩)开工、主体封顶、外架拆除、单体验收、样板楼展示、销售开盘为项目工程里程碑,各标段工程里程碑形象进度完成后2天内应编制《里程碑形象进度》,通报天津公司。

5、文件的收发、传阅

文件的收发由专职资料员统一管理,并在工程部内形成传阅制度。

6、文件的归档

a册:公司管理规范:金地集团天津公司管理控制文件(a1)

b册:合同文件:施工合同文件(b1)

监理合同文件(b2)

材料采购合同文件(b3)

合同登记汇总表(b4)

施工合同台帐(b5)

c册:公司内部来往文件: 发文:(c1)

收文:(c2)

d册:监理公司往来文件

《监理人员登记表》及证明资料(d1)

监理规划()

监理细则(d3)

监理例会纪要(d4)

监理备忘录及专题报告(d5)

监理月报及审核意见(d6)

发监理单位文件(d7)

监理考核表(d8)

e册:与施工单位来往文件

施工组织设计(e1)

施工方案(e2)

工程联系单(e3)

工程整改单(e4)

工程验收单(e4)

分户验收档案(e5)

f册:设计变更和工程签证

设计变更(f1)

技术核定单(f2)

工程签证(f3)

工程指令单(f4)

g册:计划管理

总进度控制计划(g1)

施工图纸交付计划(g2)

甲供材料进场计划(g3)

总进度计划(施工单位)(g4)

月计划(施工单位)(g5)

周计划(施工单位)(g6)

h册:作业指导书

工程管理策划书(h1)

成本管理指导书(h2)

i册:材料设备管理

封样登记一览表(i1)

收(调)料单(i2)

设备调试验收记录(i3)

j册:进度款支付

工程付款台帐(j1)

扣款通知单(j2)

奖/罚款通知单(j3)

k册:会议纪要

公司每月例会纪要(k1)

甲方召集专题会议纪要(k2)

工程月报(k3)

l册:后勤管理

考勤表(l1)

项目经理部固定资产登记表(l2)

其他文件(l3)