派遣员工管理制度旨在规范企业对派遣员工的管理和使用,确保其合法权益,提升工作效率,同时维护公司的正常运营秩序。主要包括以下几个方面:
1. 派遣员工的选拔与聘用:明确派遣员工的招聘标准、程序和职责范围。
2. 工作安排与管理:规定派遣员工的工作时间、岗位职责及工作绩效评估标准。
3. 培训与发展:制定针对派遣员工的培训计划和职业发展路径。
4. 劳动保护与福利:明确派遣员工的劳动保护措施、福利待遇和保险规定。
5. 行为准则:设定派遣员工的行为规范和职业道德标准。
1. 对于违反公司规章制度的派遣员工,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停工作、直至解除派遣合同。
2. 若派遣员工无故旷工或频繁迟到早退,将按照公司规定扣除相应工资,并视情况给予纪律处分。
3. 违反公司保密协议或泄露公司机密的派遣员工,将依法追责并解除合同,严重者将追究法律责任。
4. 不遵守安全操作规程导致事故的,除承担相应责任外,还将视情况调整工作岗位或解除合同。
1. 派遣员工的选拔与聘用:公司应与合格的劳务派遣机构合作,确保派遣员工具备所需技能和资质。聘用过程中,应明确告知派遣员工其工作性质、期限和待遇等关键信息。
2. 工作安排与管理:派遣员工应按照公司分配的任务和时间表进行工作,如有特殊情况需调整,应提前申请并获得批准。公司有权对派遣员工的工作表现进行定期评估,作为调整岗位或决定续签合同的依据。
3. 培训与发展:公司应提供必要的岗位培训,派遣员工有权参与内部培训活动,提升自身能力。对于表现出色的派遣员工,公司可考虑提供晋升机会。
4. 劳动保护与福利:派遣员工享有与正式员工同等的劳动保护,如安全装备、休息时间和法定节假日。福利待遇参照当地劳动法规执行,包括但不限于社会保险、公积金等。
5. 行为准则:派遣员工应遵守公司行为准则,尊重同事,维护公司形象。违反者将受到相应处罚,严重者将被解雇。
本制度旨在建立公平、公正、透明的派遣员工管理体系,确保公司与派遣员工的和谐共生,促进企业的健康发展。各相关部门和员工应严格执行,共同维护良好的工作环境。
第1篇 s公司派遣员工档案管理制度
某公司派遣员工档案管理制度
为进一步健全我单位规章制度,维护单位及派遣员工的合法权益,避免纠纷产生,促进企业健康发展,结合实际情况制定本档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及管理,请各部门相互配合,严格执行。
一、基本原则
公司招聘录用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的基本原则,档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。
二、根本要求
档案经手及管理部门要维护档案的完整与安全,便于公司对档案的有效利用。
1.档案的完整:一方面,从数量上,要保证档案的齐全配套,不使应该集中保存的档案缺文短页,杂乱无章;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,严防对档案人为地割裂分散,或者零乱堆砌。
2.档案的安全:一方面,从档案的物质安全上说,要努力采取科学措施,对派遣员工的档案进行很好的管理和保护,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要加强保密工作,严防档案的丢失和失密、泄密现象的发生。
三、派遣员工个人档案的形成
严格遵守派遣员工的招录流程,并将派遣员工在各阶段签署形成的书面文件及个人提交的文件材料归入派遣员工个人档案,编号归档。档案材料根据不同应聘岗位的要求包括以下项目:
1.应聘登记表;
2.笔试成绩表及面试评价表;
3.体测表;
4.体检表;
5.培训登记表;
6.考核登记表;
7.社会保险个人信息采集表;
8.派遣员工告知书;
9.无犯罪记录证明(声明);
10.个人承诺书;
11.劳动合同及补充协议原件;
12.派遣员工手册签收凭证(公司联);
13.个人身份信息、学历证书、资格证书、职称证明等材料复印件;
14.员工离职相关材料;
15.解除(终止)合同证明;
16.其他与派遣员工聘用招录有关的书面文件。
四、档案管理
1.管理部门
派遣员工档案归口人力资源部(综合办公室),归入人事档案类别,与公司其他档案分类编辑,统一管理。
2.归口管理
2.1.归档前,要对归档材料进行鉴别,按照材料的属性、内容、编号确定其归档的具体位置。
2.2.归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。
2.3.及时将新材料归入档案中。
3.档案的查(借)阅
3.1.查(借)阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方可,特殊情况下须经董事长审批,并进行借阅登记。
3.2.使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档案管理部门出具证明材料的,由档案管理人员向证明人核实情况后,可以出具证明材料。
3.3.档案管理员要做好归档记录、查(借)阅记录。档案借阅最长时间为一周,若借阅人未按规定及时归还所借档案,档案管理人要及时催还,必要时为其续办延长借阅手续,并要求到期归还。
3.4.档案管理员在出借档案时要核实档案材料,并在档案归还时核对材料是否完整或损坏,如发现材料损坏或丢失应及时向分管领导汇报。
4.档案的保存和销毁
4.1.档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且严格保密,不得扩散。
4.2.档案管理员要定期对档案进行检查,防治霉变、虫蛀,防火、防水、防盗。
4.3.档案原则上永久保存,对于已辞(退)职派遣员工的个人档案,原则上自离职之日起3年后方可销毁,销毁时须经公司领导批准,并做好销毁记录。
五、制度生效
1.本档案管理制度自即日起开始实施,在实施过程中应结合实际情况不断进行完善,重新编辑或编制补充文件附于本文件之后。
2.《派遣员工档案借阅申请单》、《派遣员工档案借阅登记表》、《派遣员工档案销毁申请单》作为本文件附件。
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