房地产办公室管理制度

房地产办公室管理制度旨在确保日常运营的高效性和团队协作的顺畅，涵盖了以下几个核心领域：

1. 员工行为准则：定义员工在工作场所的行为规范，包括职业道德、沟通礼仪和时间管理。

2. 工作流程管理：设定项目执行、文件审批、会议安排等日常工作流程，以提高效率。

3. 设备与资源使用：规定办公设备的使用、维护和分配，以及办公用品的申领与管理。

4. 信息安全：保护公司敏感信息，规定电子设备使用规则和数据安全策略。

5. 环境与卫生：保持办公室整洁，制定清洁维护计划，确保健康的工作环境。

6. 培训与发展：鼓励员工专业成长，规划培训机会和职业发展路径。

7. 沟通与协作：促进团队间的有效沟通，建立反馈机制和冲突解决程序。

包括哪些方面

这些方面不仅涵盖了员工个人行为，还涉及团队合作、资源共享、信息保护和环境维护等多个维度。例如，员工行为准则强调了专业素养，而工作流程管理则关注如何优化业务流程。设备与资源使用条款确保公平合理，信息安全则保护公司资产。环境与卫生政策保障员工的健康，培训与发展推动个人与组织同步成长。沟通与协作机制旨在创建和谐的工作氛围。

重要性

房地产办公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：

1. 维护秩序：明确的规章制度可以减少误解和冲突，确保办公环境有序。

2. 提升效率：通过标准化流程，可以提高工作效率，减少不必要的延误。

3. 保护资产：信息安全规定保护公司财产，防止信息泄露。

4. 促进协作：良好的沟通与协作机制能增强团队凝聚力，提高项目成功率。

5. 保障员工权益：清晰的行为准则和工作环境政策，保障员工的权益，提升员工满意度。

方案

为实施这套管理制度，我们将采取以下措施：

1. 制度宣导：组织全员培训，确保每个员工了解并理解各项规定。

2. 监督执行：设立专人或团队负责监督制度执行，定期进行审计和评估。

3. 反馈机制：鼓励员工提出改进建议，根据实际情况调整和完善制度。

4. 奖惩制度：对遵守制度的员工给予奖励，对违反制度的行为进行纠正和处罚。

5. 定期审查：每年至少进行一次全面审查，确保制度的适用性和有效性。

通过这些步骤，我们期望房地产办公室管理制度能够成为推动公司持续发展的坚实基础，助力我们在房地产行业中保持竞争力。

房地产办公室管理制度范文

第1篇 房地产办公室管理制度

房地产开发公司办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。