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小区出入管理制度(8篇)

更新时间:2024-05-09

小区出入管理制度

本《小区出入管理制度》旨在规范小区居民及访客的进出行为,确保小区的安全与和谐。其主要内容涵盖以下几个方面:

1. 居民出入管理

2. 访客管理

3. 车辆管理

4. 物资搬运管理

5. 紧急情况处理

包括哪些方面

1. 居民出入管理:规定居民需持有效证件进出,并实行门禁系统,确保居民安全。

2. 访客管理:设定访客登记流程,限制未经许可的外来人员进入。

3. 车辆管理:设立车辆通行证制度,规范车辆停放,防止交通拥堵。

4. 物资搬运管理:对大型物品进出进行审批,防止影响小区正常秩序。

5. 紧急情况处理:制定应急响应机制,确保在突发事件中快速有效地控制局面。

重要性

小区出入管理制度的重要性不容忽视,它:

1. 提升安全性:通过严格的管理,减少非法侵入,保护居民人身财产安全。

2. 维护秩序:规范车辆、人员流动,避免小区内部混乱,提升居民生活质量。

3. 防止纠纷:明确规则,减少因出入问题引发的邻里矛盾,促进社区和谐。

方案

1. 实施门禁系统:安装电子门禁设备,居民凭智能卡进出,同时配合保安人员24小时值守。

2. 访客管理:访客需在门卫处登记,由被访居民确认后方可进入,特殊情况需提前申请。

3. 车辆管理:发放车辆通行证,设置固定停车位,非居民车辆不得随意驶入。

4. 物资搬运:大型物资搬运需提前申请,由物业管理部门审批,安排合适时间进行。

5. 紧急预案:制定详细的应急预案,定期组织演练,确保物业团队和居民了解应对措施。

此制度的执行需要全体居民的配合,物业部门将定期评估制度执行效果,适时调整和完善,以实现小区的长期稳定与安全。

小区出入管理制度范文

第1篇 封闭小区出入口管理办法

封闭式小区出入口管理办法

1、职责

职务/岗位工作内容

部门负责人负责出入口安全管理工作的全面指导、监督和检查

安全主管理/主办负责出入口安全工作的具体组织、落实、培训考核

安全班长负责出入口安全工作的巡查及监督

安全管理员负责出入口安全工作的具体实施

2、方法和过程控制

2、1对普通来访人员的管理

(1)各管理处根据各自物业的特点,在确保管理服务区域安全的情况下,可选择以下对普通来访人员的管理办法:

a、凡进入封闭或半封闭式管理服务区域的来访者,必须问明其来意,并与业主(用户)取得联系,经业主(用户)同意,并在《____来访人员情况登记表》上登记后方可让其进入。离开时,封闭式管理服务区域需登记离去时间,半封闭式管理服务区域可根据情况不做记录。

b、对开放式管理的管理服务区域的来访者,可视情况登记,但安全员及控制中心必须密切注意其行为,对形迹可疑的人员,安全员要及时采取妥善的方法进行盘问、控制,确保辖区安全。

(2)禁止所有推销、收废品、发广告及无明确探访对象的外来人员进入管理服务区域。制止任何人员携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入管理服务区域。

(3)如来访人员在业主(用户)家超时停留,出入口岗或中心应通知相关岗位核实情况,如发生异常情况及时按《突发事件处理程序》处理。

(4)管理服务区域内的所有设施、游乐场地,只为住户开放,安全员应禁止外来人员使用,避免其损坏公共设施,破坏卫生环境。

(5)安全员对来访人员进行合理有效的管理,在管理中发生争执或冲突,应及时通知中心或上级协调解决,同时注意保护现场。

2、2执行公务人员的管理

(1)执行公务的执法人员因公进入管理服务区域,相应岗位的安全员应请其出示证件,予以登记,并立即通知管理处负责人,负责人接获此信息后立即致电对方单位核实身份,同时安排人员陪同前往。

(2)执行公务人员对管理服务区域业主房屋进行搜查应请其出示执行部门开具的搜查证或相关证件。

(3)外地执法人员进入管理服务区域,除上述内容外,还必须有本市执法部门陪同及本地相应部门的证明,并需登记陪同人员的证件,予以核实后方可放行。

(4)执行公务的其它部门的国家公务员进入管理服务区域也须登记,并了解公干的目的,由管理处安排人员陪同前往。

(5)执行公务人员因公务保密或其他特殊原因不能明示公干目的时,当值安全员必须及时联系部门负责人,由部门负责人或其指定授权人视具体情况处理。

2、3物资放行的管理

(1)物资搬运时,须到管理处或授权部门输申请手续,申请人需按要求填写《物资搬运放行条》,写明物资名称、数量和本人资料。若非物主本人办理,需物主提供书面委托书或物主电话委托,由搬运人在《物资搬运放行条》上签名,经手人员除查验申办人的身份证外,还须与物主本人联系确认。在装修入伙期间,属施工方工具材料的可由装修负责人或申办人员办理,经手人员须查验身份证及临时出入证或业主委托书。

(2)经手人还须与管理处出纳员核对,追收尚未交纳的各项费用并签字认可;出纳不当班或外出时,应将尚未交纳费用的住户及其费用清单交管理处或中心值班人员,由委托人(主办以上人员)签字认可,手续完善后方可放行。

(3)由安全员核实所搬货物与申请内容是否相符。安全员负责记录、核对搬运车辆的牌号、司机身份证号或驾驶证号、姓名、单位或住址等并请其签字,手续完善后予以放行。

2、4供方服务人员/施工人员的管理

(1)、所有施工人员凭管理处签发的《人员临时出入卡》进出管理服务区域。

(2)、安全员在检查《人员临时出入卡》时应核对房号、相片、施工人员姓名、证件有效期及管理处公章。

(3)、若出入证丢失或过期,施工人员应到管理处补办证件或延期后方可进入施工现场。

(4)、所有施工装修人员必须严格按照《装修管理责任书》的内容进行操作。如有违章,安全员有权进行制止。需延时加班的装修须经管理处同意后方可进行。

(5)、管理服务区域内政府配套公共设施设备施工,施工人员应在管理处办理相应手续,经部门经理或相关专业人员同意后方可施工。

(6)、供方服务人员进入管理服务区域,需穿制服、佩带工作证方可进入。

2、5公司内部人员的管理

(1)公司员工凭工牌进入管理服务区域,应自觉服从安全员的治安管理,身份核实后,可不作登记。

(2)公司员工在管理服务区域内各项活动要严格遵守各项规章制度,使用指定的员工通道和专用电梯。

2、6参观人员的管理

(1)所有的参观人员必须经管理处同意后方可进入,同时管理处须派人陪同。

(2)引导进入管理服务区域的参观人员注重礼仪,爱护环境,爱护公物。

(3)劝止参观人员在管理服务区域内的高声谈论,引导其自觉遵守公共秩序。

(4)请参观人员在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许应阻止摄像和照相。

2、7特殊来访人员的管理

(1)认真、细致、全面的做好接待工作。

(2)各岗位安全员统一佩带白手套,来访者经过岗位时致军礼。

(3)注重仪容仪表,礼节礼貌,保持良好的军人姿态。

2、8对推销、发广告人员的管理

(1)凡推销人员、广告人员进入管理服务区域必须事先与顾客有约,并进行登记后方可进入。

(2)可从尊重顾客的角度,采取跟踪、尾随的方法,观察其行为,如有违规立即进行纠正或劝其离开管理服务区域。

(3)对推销、广告人员,怀疑其具有违法嫌疑时,可对身份进行验证或向对方单位进行证实,如没有合法身份,可交派出所处理。

(4)对每一位外来人员都应友善、礼貌的对待,尽量避免发生纠纷与冲突,若出现处理不了的情况,应立即请班长或主管进行协助调解,把纠纷控制在可处理范围。

2、9其他注意事项

(1)出入口岗应注意检查和制止任何外来人员携带易燃、易爆、剧毒危险品等国家法律法规规定的受禁物品进入所辖区域。

(2)结合以上要求,各部门应根据所辖区域的具体情况与《物业管理委托合同》规定的我方权利义务制定适合于本部门操作的出入口管理办法。

3、相关文件:《安全管理工作程序》

4、记录和表格:《物资搬

第2篇 新园小区出入证管理规定(5)

新园小区出入证管理规定(五)

为了保障__新园的公共秩序和业主(住户)的生命财产安全,根据《深圳经济特区住宅物业管理条例》和公安机关治安管理的有关规定,特制定本规定:

一、小区内公共区域的治安保卫工作由管辖派出所和__新园管理处负责,管理处工作人员及保安员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正。

二、__新园实行封闭式的保安管理,即实行24小时保安值班,区内人员凭出入证、外来人员凭身份证登记进入小区。

三、业主(住户)不得携带易燃、易爆、剧毒或有污染物品进入小区内。

四、为保证业主(住户)的利益,各业主(住户)不得留居三无人员,否则造成的一切后果由业主(住户)自负。

五、小区内严禁进行一切违反治安管理条例和触犯法律的活动。不得拒绝管理人员和保安员的检查,但有权拒绝不持证、不佩带工作证的人员的盘查。

第3篇 某小区出入证管理规定

小区出入证管理规定

为维护z小区的安全,近期,我物业对原出入证管理办法进行了修改和完善,现将《出入证管理暂行规定》公布如下:

1、各单位要加强对入住z小区员工的安全教育,强调出入证的使用与每个人的安全息息相关,从而根本上提高每个员工对进入小区应主动出示出入证的自觉性,更好地配合物业门岗的查证工作。

2、凡入住z小区的员工进入小区都应自觉出示由我物业管理部统一办理的《z小区出入证》,并随身携带,妥善保管。对不能主动出示出入证者,应加强教育,对蛮横无理,有意不出示出入证者,我物业保安有权不让其进入小区,并通知单位有关领导到场处理。

3、经单位批准的入住z小区的宿舍管理员视同单位的工作人员,配合我物业共同做好出入证的管理工作。宿舍管理员如有变动,单位应及时报我物业备案。

4、《z小区出入证》是进入z小区的证件,是其它证件不能替代的,必须保持其严肃性,证件使用的照片应是1

第4篇 小区出入管理制度(2)

小区出入管理制度

为了规范园区管理,给广大业主、住户营造成一个安全、和谐、健康的人居环境,特制定以下出入口查证制度:

1.凡出入园区的业主、租户、公司员工、家庭保姆、装修民工都必须按照相关程序办理相关的证件,并积极主动配合门岗保安员的查证工作。

2.所有业户到门岗时需自觉向值勤人员出示上述园区进出的有效证件,并经值班保安员验证后放行。

3.所有租户须服从门岗保安员的管理,并配合完成证件查验及登记工作;对不愿或不能出示证件者,值班人员有权拒绝放行。

4.公司员工非当值期间内原则不得随意出入园区,上下班需自觉将工牌配戴在胸前接受检查。否则门岗保安员将拒绝放行并上报公司行政部按相关规定进行处理。

5.主户家保姆、家庭工人必须由业主持相关证件(包括保姆、家庭工人的有效证)到管理处登记担保、办理出入证件并在保安部存档。保姆、家庭工人出园区时所携带的物品必须经业主同意并由门岗确认登记,方可放行。

6.小区施工装修民工的管理按照《施工人员管理规定》执行。

7.进入小区探访、参观的客人由门岗向相关住户查询征得同意后,进行来访登记方可进入小区。

8.所有证件均不得转借、涂改,否则门岗有权拒绝放行。

9.在接受门岗检查时,不得无理拒绝或有意刁难,否则公司将按相应管理规定进行处理,情节严重交由公安部门处理。

第5篇 小区出入管理制度(5)

小区出入管理制度(五)

为保障小区的安全管理工作,管理处根据省公安厅有关来访登记制度及市消防局有关消防安全的规定,结合本小区的实际需要,制定本小区在任何时间内对来访人员和车辆进行登记管理制度,各用户和来访人员需共同遵守。

1.管理办法

(1)本小区进行封闭式管理,人员来访和车辆需出示有效证件登记后方可进入。

(2)放假前组织各部门对小区治安、消防进行全面大检查,对隐患地方及时处理。

(3)同当地公安机关取得联系要求节假日期间加强该地段的治安管理,及时处理治安事件。

(4)属管理处各责任部门处理的事务应及时通知各部门主任前往处理。

2.岗位及人员安排

岗位设:消防/监控中心、机动、大堂、行政门、环市路大门、东风路大门、会所大门、巡楼、地下停车场、露天停车场。

人员:管理处设当值主管、保安部3班24小时轮流执勤。

3.来访登记管理

(1)凡进入本小区区域人员,必须在大门处出示个人有效证件及填写来访登记表,并如实回答当值人员的询问方可进入.

(2)维修工作人员(加班维修)必须在被访住户有人的情况下并得到该业住的批准方可进入,但不得在该住户维修地点以外的其他区域活动。

(3)不按规定登记和经被访住户批准,任何人不得擅自进入,当值保安员有权拒绝其进入。

(4)如有需要,管理人员可随时请来访人员离开广场。

4.加班申请登记管理

(1)维修工作人员需在非办公时间进行加班、装修工作,应提前一至三天向小区管理处管业部递交申请。申请书上注明加班天数,加班具体时间,提供加班人员名单、资料,经管理处批准,方可加班工作。

(2)装修人员要佩戴出入证,配合检查,服从管理。

(3)当值人员如因工作或其他原因可随时请加班人员离开广场。

5.来访、加班人员须知

(1)禁止在小区范围内留宿。

(2)禁止将枪支、弹药、易燃易爆等违禁物品带入小区。

(3)禁止在大小区围内从事工作以外的非法活动。

(4)禁止以任何理由在小区范围内进行推销活动。

(5)非紧急情况下,任何人不得以任何理由动用小区内的消防设施。

(6)禁止衣冠不整或身份不明者进入小区。

(7)所有携带物品,必须自觉接受保安的检查和登记。

(8)带出贵重及大件物品(如:包括电脑、电视、音响、电话、复印机、传真机、保险柜、家私及办公用品等)。须经管理处最高当值批准后,有正式放行条方可带出。

第6篇 小区出入管理规定-7

小区出入管理规定(七)

为维护小区公共环境秩序和保障业主权益,维持小区的出入秩序,为大家创造一个安全、文明的居住环境,根据物业管理规范要求,制订本管理规定::

一、人员出入:

1、严禁攀越围墙(栏)进出小区。

2、严禁“三无”人员进入本小区。

3、未经物业管理服务处同意,严禁小摊小贩和产品推销、业务宣传、广告张贴等人员进入小区。

4、来访、寻亲人员请向门卫出示相关证件、告之被寻访姓名、房号等,经登记备案、核实同意后,再进入本小区。

5、装修施工人员进出小区,请办理出入证,并将出入证佩带在左胸前。

6、未经业主或房屋使用人同意,任何单位和人员不得以任何理由进入业主或使用人房屋,影响其正常生活。(法律允许条件除外)。

7、进出小区人员请着装整齐、举止文明。

8、进出小区人员请严格遵守国家法律法规和公共道德,严禁在小区内从事违法活动。

9、外来人员进出小区必须严格遵守本小区物业管理规定,不得影响公共安全和环境利益和业主权益。

二、物品出入:

1、严禁易燃、易爆、剧毒、放射性物品材料进入小区

2、装修材料进入小区,请先办理装修申报手续。

3、物品、材料出入小区请先到物业管理服务中心办理出入证。

4、散装物品、材料请按要求袋装进入小区。

5、物品、材料进入小区后,请运送进房屋,不要放置在公共区域。

6、装修垃圾必须经袋装后,请放置在指定地点,不要乱堆乱放。

三、车辆出入:

1、的士、摩的、5吨以上载重货车及工地施工车辆不得进入本小区。

2、车辆停放按有偿服务收费,办理固定车位停放按月交纳服务费,实施ic卡控制进出,临时进出停车按标准时间交纳服务费,实行抄卡发凭证进出。

3、车辆进入小区内行驶,时速请不要超过15公里,请不要鸣喇叭。

4、车辆请按指定地点停放,不要停放在消防通道、人行道上,不得停放在车库、杂屋、单元门前,不得占用他人车位。

5、运输货物车辆在搬运货物完毕后,不得停留停放在小区内,需立即行出小区。

6、物业管理区域内严禁的士、摩的等客、拉客。

7、车辆在小区内发生交通事故,当事人必须承担相应法律、经济赔偿责任。

四、楼栋出入:

1、请大家维持好楼栋进出口秩序,人员、车辆、物品不得堵塞,以免影响进出秩序。

2装货车辆,请停放在门厅右侧,不能烦碍交通,货物装卸完毕,请立即驶出小区,不要在小区滞留。

3、散装材料、物品、装修垃圾请按要求待装进入楼道。

4、未经允许、无正当理由,外来人员不得进入楼栋,来访,寻亲客人请接受管理员的询查登记。

5、本小区电梯为乘载电梯,非特殊情况不得运送大量货物,如有实际需要,需向管理处申请,并在管理员指挥使用,不得强行超载、或不规范使用电梯、损坏电梯设备,保持骄箱清洁。

6、不要侵占楼栋公共区域,损害公共设施设备,破坏公共环境。

对违反上述规定者,我们将采取措施予以制止,并要求整改,造成损失的将责令赔偿并处罚违约金。

第7篇 小区出入证管理规定(4)

小区出入证管理规定(四)

1.0目的

规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。

2.0适用范围

物业公司各部门及出入小区的所有人员。

3.0管理内容

3.1出入证的办理制度:

3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、《住户卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。

3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字领取。

3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》上,每个证件押金50元。

3.2出入证的管理:

3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。

3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。

3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作业。

3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。

3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。

--串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。

--无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。

--出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。

--其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理条例》,并填写《出入证没收登记表》。

3.3小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理:

3.3.1门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲门机或通过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。

3.3.2对拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件后,方可放行。

3.3.3特殊情况需请示部门助理或客户中心工作人员。

4.0相关文件

4.1《小区内人员违规处理条例》

5.0相关记录

5.1《______公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》

5.2《出入证没收登记表》

6.0附录

6.1《出入证》

6.2《劳务出入证》

6.3《租赁户出入证》

6.4《工作证》

6.5《住户卡》

编写:zz 审批:zz

第8篇 小区出入证管理规定-11

小区出入证管理规定11

1. 目的

规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。

2. 适用范围

管理处各部门及出入小区的所有人员。

3. 管理内容

3.1 出入证的办理制度:

3.1.1 出入证分为: 《临时出入证》、《住户卡》均由管理处接待人员办理发放。

3.1.2 《业主卡》在业主办理接房手续时领取,并由业主在《业主物品领用表》上签字。

3.1.3 《出入证》由施工单位(或装饰公司)负责人或业主本人办理并登记。

3.2出入证的管理:

3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。

3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。

3.2.3出入证丢失应立即报失,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作业。

3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对出入证延期、换人,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。

3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。

-串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将向施工单位或装修负责人提出严重警告,若房间内结构物品有损坏丢失的,另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资格。

-无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则向该施工单位或装饰单位提出警告,性质严重者,取消施工或装修资格。

-出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。

-其它违规情况的处理涉及收缴出入证的参见《小区内人员违规处理规定》,并填写《出入证没收登记表》。

3.3 小区业主入小区或客人来访,可按下列情况处理:

3.3.1 门岗保安员可询问被拜访的住户姓名,然后用对讲机或通过客户中心与该业主核对无误后,方可放行。

3.3.2 拜访住户的外来人员,能说清拜访事由并登记其有效证件后,方可放行。

3.3.3 特殊情况需请示部门主管或管理处主任。

4.相关文件及记录

4.1 《小区内人员违规处理规定》

4.2 《装修人员登记表》

4.3 《出入证没收登记表》

4.4 《装修工人出入证》

4.5 《劳务出入证》

4.6 《租赁户出入证》

4.7 《临时工作证》

4.8 《住户卡》

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