企业技术档案管理制度

有哪些

企业技术档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：根据企业技术领域的特性，制定详细的技术档案分类标准，确保每项技术资料有明确的归属和识别编码。

2. 收集与整理：规定技术资料的收集范围、频率及方式，要求及时整理，确保资料的完整性和时效性。

3. 存储与保护：明确档案的存储介质、环境条件，以及必要的安全防护措施，防止资料丢失或损坏。

4. 利用与借阅：设定技术档案的查阅权限，规定借阅流程，保障资料的安全使用。

5. 更新与淘汰：规定技术档案的更新机制，及时剔除过时资料，保持档案库的活力。

6. 审核与监督：建立定期审核制度，确保档案管理符合企业规定，并进行有效的监督与评估。

实施细则

1. 档案分类与编码：由技术部门和档案管理部门共同制定分类标准，编码应具备唯一性，便于检索。所有新产生的技术资料需在产生后一周内完成分类编码并归档。

2. 收集与整理：各部门须指定专人负责技术资料的收集，每月至少进行一次全面整理。新项目启动时，需同步建立项目档案，持续更新。

3. 存储与保护：档案应存储在防潮、防火、防磁的环境中，电子档案应定期备份。重要资料需加密存储，密码由专人管理。

4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅。借阅期限不超过两周，逾期未归还者将受到相应处罚。

5. 更新与淘汰：每年进行一次档案清理，过期或无价值的资料应经专业评估后予以淘汰。重要技术资料更新后，原版本应及时标注并存档。

6. 审核与监督：每季度进行一次档案管理审计，发现问题立即整改。鼓励员工提出改进意见，优化管理制度。

上墙内容

1. 技术档案管理规定：简明扼要列出上述核心制度，便于员工随时查阅。

2. 借阅流程图：以图表形式展示借阅步骤，清晰直观。

3. 责任人联系方式：列出档案管理人员的姓名、电话和邮箱，方便员工咨询和反馈。

4. 注意事项：强调保密性，提醒员工遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播档案内容。

以上企业技术档案管理制度旨在确保技术资料的有效管理，为企业技术研发和运营提供有力支持。各相关部门和个人应严格执行，共同维护档案的安全与完整。

企业技术档案管理制度范文

第1篇 汽修企业技术档案管理规定

汽车维修企业技术档案管理规定

1、技术档案,指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件,整理后归并文件档案。

2、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案,车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

3、本厂技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技术部指定专人负责。

4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号,登记立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以利查阅。

5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后,可以借阅,但属秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。

6、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限,及时毁销失去使用价值的档案。