合同专用章管理制度

合同专用章管理制度是企业管理的核心环节之一，它涉及印章的申请、保管、使用、登记和审计等多个方面，旨在确保企业合同的法律效力和运营安全。

包括哪些方面

1. 印章申请：明确印章制作的审批流程，包括申请理由、审批权限和制作标准。

2. 印章保管：规定印章的存放地点、保管人职责，以及特殊情况下的应急处理措施。

3. 印章使用：设定印章使用的授权机制，包括使用前的审批、使用时的监督和使用后的记录。

4. 印章登记：建立印章使用登记簿，详细记录每一次印章的使用情况。

5. 印章审计：定期进行印章管理的内部审计，检查印章管理的合规性。

重要性

合同专用章管理制度的重要性不容忽视。一方面，它保障了企业的合法权益，防止因印章滥用导致的法律纠纷；另一方面，它维护了企业内部管理秩序，防止印章丢失或盗用带来的风险。此外，良好的印章管理制度还能提升企业对外的形象，增强合作伙伴的信任度。

方案

1. 制定详尽的印章管理制度文件，明确各环节的职责和流程，确保制度的可执行性。

2. 设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和监督，提高管理效率。

3. 加强员工培训，提高员工对印章管理制度的认识和遵守程度。

4. 引入电子印章系统，结合现代科技手段，提高印章使用的安全性，减少人为错误。

5. 定期进行内部审计，对印章使用情况进行检查，及时发现并纠正潜在问题。

6. 对于重大合同，实行双签制，即需要两名授权人员同时签字并盖章，增加风险防范层。

7. 对印章遗失或被盗，应立即启动应急预案，报警并公告，以减小损失。

合同专用章管理制度的建立和完善是企业稳健运营的重要保障，需要企业管理者高度重视，全员参与，确保制度的有效实施。

合同专用章管理制度范文

第1篇 某某物业公司合同专用章管理办法

某物业公司合同专用章管理办法

第一条 为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于公司签订的各类合同。

第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。

第四条 公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。

第五条 公司对外签订(变更、解除)合同一般应使用合同专用章。

第六条 合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须提供以下资料:

1.已签署的盖印申请单(必须由公司相关业务部门及相关主管领导审核会签同意,总经理阅签);

2.经本单位法定代表人(负责人)或其授权委托人批准并签署的正式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效授权委托书;

3、其它应提供的资料。

4、为方便公司物业部经常性签订房屋租赁合同的需要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权委托分管物业的副总经理签字后可以盖印。

第八条 合同专用章管理部门(人员)的职责:

1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;

2.严格按规定使用合同专用印章;

3.建立使用台账,严格使用登记;

4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第九条 凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

第十条 本办法由公司办公室负责解释、修订。

第十一条 本办法自公布之日起实行。

合同专用章使用登记表

年度:

序号 使用日期 合同编号 合同对方当事人 使用人 批准人 备注