学校文印管理制度(5篇)

学校文印管理制度是为了规范校园内部的文档打印、复制和分发行为，确保信息安全，合理利用资源，提高工作效率而设立的一项重要管理措施。它涵盖了文件的审批流程、文印设备的使用规定、文印成本的监控、保密制度的执行等多个方面。

包括哪些方面

1. 文件审批：所有需要文印的文件应事先经过相关部门负责人审批，确保内容的合规性和必要性。

2. 设备管理：文印设备的使用、维护和保养，以及设备的访问权限设置。

3. 成本控制：统计文印数量，分析文印成本，实施节约措施，避免浪费。

4. 保密规定：对于涉及敏感信息的文件，实行严格的保密措施，限制特定人员的访问权限。

5. 文印质量：确保文印清晰，格式规范，满足教学和办公需求。

6. 环保意识：推广电子化办公，减少纸张消耗，倡导绿色文印。

重要性

学校文印管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障信息安全：通过审批制度和保密规定，防止敏感信息泄露，保护学校利益。

2. 提高效率：明确的流程和责任分工，避免因无序操作导致的时间浪费。

3. 节约资源：有效控制文印成本，减少不必要的纸张和墨粉消耗。

4. 规范行为：引导师生养成良好的文印习惯，形成有序、高效的办公环境。

5. 法规遵守：符合国家关于信息管理和环保的相关法规要求。

方案

1. 制定详细的操作流程：明确每个环节的责任人，规定文件审批、打印、分发的具体步骤。

2. 建立文印设备登记制度：记录设备使用情况，定期进行维护保养，确保设备正常运行。

3. 实施文印计费系统：通过计数器记录文印量，定期公示，提高师生的成本意识。

4. 设立保密区：对于敏感文件，设立专门的文印区域，限制非授权人员的接触。

5. 培训与宣传：定期开展文印管理制度的培训和宣传活动，提高师生的知晓度和执行力。

6. 定期评估与调整：根据执行效果，适时调整和完善制度，保持其适应性和有效性。

通过以上方案的实施，学校文印管理制度将更好地服务于教育教学工作，促进校园信息化、规范化建设。

学校文印管理制度范文

第1篇 学校文印室管理制度范文（2）

学校文印室管理制度范文(二)

一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

第2篇 学校文印打字室安全管理制度

学校文印、打字室安全管理制度

1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2.非本室工作人员不准逗留室内。

3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4.打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

第3篇 学校文印室管理制度（2）

学校文印室管理制度(二)

一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

第4篇 z学校文印室管理制度

【学校文印室管理制度范文一】

为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

第十条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

第十一条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

【学校文印室管理制度范文二】

1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

4.同样内容只制一版,避免重复印刷;

5.禁止复印、印刷个人材料;

6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

9.每次印刷要做好统计,注意节约。

第5篇 师范专科学校文印管理规定

师专学校文印管理规定

为学校管理、教学提供有效的文印服务,本着节约材料,规范管理之要求,制定本规定。

一、审批:

各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单,由各部门负责人审批。从严把关,坚持部门负责人审批。未经过审批,任何部门和个人不得要求文印室作业。

二、保密:

1.各教学单位试卷应由考务人员送印,且不得离开印制现场,原则上要求在半个工作日内完成,其他保密材料,依此办理。

2.如无特殊需要,非文印工作人员不得进入文印室,无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料:

1.包括各类证照:身份证、护照、驾驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等;

2.职称评定材料;

3.各类奖状、荣誉证书;

4.个人名义署名文章等(论文、简历)。

四、耗材领用:

因工作需要,领用纸张等耗材的,使用部门申请,部门负责人同意签字后,由文印室专人登记发放。

五、登记:

凡印制材料,必须按要求登记。

1.用纸要求(幅面大小、纸材质,均应注明);

2.数量,包括原稿页码和印制份数两部分;

3.经办人在所属部门内签字确认。

凡购进的耗材必须安要求登记。

1.购进的纸张按规格、数量进行登记;

2.购进的一体机版纸、油墨等按购进日期、数量进行登记;

3.购进的打印机墨粉等按日期、次数进行登记。

六、费用结算:

文印人员应定期认真对文印登记单进行费用统计,并做好各使用单位的费用结算工作。

七、处罚:

因工作失误,造成浪费的,给予通报批评,损失较大的,除等额赔偿外,加收1-2倍罚金。

因工作失误,造成泄密的,视情节轻重,给予通报批评或记过处分。