监理信息资料管理制度(3篇)

监理信息资料管理制度是工程项目管理的核心组成部分，它涵盖了从项目启动到竣工验收的全过程，主要内容包括以下几个方面：

1. 信息收集与整理：涉及施工图纸、合同文件、设计变更、工程进度报告等各类文档的收集、分类和归档。

2. 信息存储与保护：确保信息的安全性，防止数据丢失，规定数据备份和恢复流程。

3. 信息共享与传递：明确信息传递的渠道和时间，保证监理、业主、承包商等各方及时获取相关信息。

4. 信息更新与审核：规定信息的更新频率和审核机制，确保信息的准确性和时效性。

5. 信息利用与分析：通过数据分析，为决策提供依据，提高项目管理效率。

包括哪些方面

1. 制度框架：建立全面的监理信息资料管理规章制度，明确职责分工。

2. 技术支持：采用信息化手段，如项目管理系统，提升信息管理的科技含量。

3. 培训与教育：定期对相关人员进行信息管理培训，提高其专业素养。

4. 监督与考核：设立监督机制，定期评估信息资料管理的执行情况。

5. 法规遵从：确保信息管理符合相关法律法规要求，保护知识产权。

重要性

监理信息资料的高效管理对项目的成功至关重要。它能：

1. 提升工作效率：快速获取所需信息，减少沟通延误。

2. 保障工程质量：及时反映工程进展，预防潜在问题。

3. 减少风险：确保信息的完整性和准确性，降低法律纠纷。

4. 支持决策：提供数据分析，为项目调整和优化提供依据。

5. 促进协作：增进各方理解，增强团队合作。

方案

1. 建立标准化流程：制定详细的信息管理流程，包括信息的录入、审批、更新和检索等环节。

2. 引入信息管理系统：利用数字化工具，实现信息的自动化管理和追踪。

3. 定期审查与更新：每季度评估制度执行情况，适时调整和完善。

4. 加强人员培训：举办定期的信息管理培训，提升全员的信息管理意识和技能。

5. 设立信息专员：配备专门的信息管理人员，负责信息资料的日常管理和协调工作。

6. 加强法规学习：定期组织学习相关法规，确保信息管理的合规性。

以上方案旨在构建一个高效、安全、合规的监理信息资料管理体系，以支持项目的顺利进行。实施过程中，应注重灵活性和适应性，以应对项目管理中的各种挑战。

监理信息资料管理制度范文

第1篇 监理信息资料管理作业指导书（二）

监理信息资料管理作业指导书(2)

2协助做好工程档案资料的管理工作

2.1在业主与勘察、设计、施工单位签订合同时,明确对工程档案资料的套数、费用、质量要求和移交时间的要求;

2.2协助业主监督和检查各单位收集和整理本单位形成的工程档案资料,并按要求完成立卷工作;

2.3工程档案验收的主要内容包括:

工程档案是否齐全、系统、完整;

工程档案是否整理立卷,立卷是否符合国家规范的相关规定;

工程档案的内容是否真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。

2.4协助业主在工程竣工验收前按《城市建设档案管理规定》及时向城建档案管理部门报送工程档案。

2.5协助业主及时获得《上海市建设项目(工程)档案验收合格证》。

2.6做好监理资料管理及归档工作,施工阶段监理资料应包括下列内容:

施工合同文件及委托监理合同;

勘察设计文件;

监理规划;

监理实施细则;

分包单位资格报审表;

设计交底与图纸会审会议纪要;.

施工组织设计(方案)报审表;

工程开工/复工报审表及工程暂停令;

测量核验资料;

工程进度计划;

工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

检查试验资料;

工程变更资料;

隐蔽工程验收资料;

工程计量单和工程款支付证书;

监理工程师通知单;

监理工作联系单;

报验申请表;

会议纪要;

来往函件;

监理日记;

监理月报;

质量缺陷与事故的处理文件;

分部工程、单位工程等验收资料;

索赔文件资料;

竣工结算审核意见书;

工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

监理工作总结。

附录1监理信息分类编码体系表

文件夹号文件类号文件类名是否传阅及传阅范围

监a-01号a01工程开工/复工报审表总监、总监代表、各专业负责人

a02施工组织设计(方案)报审表全体人员(总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师)

a03分包单位资质报审表总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a06监理工程师通知单回复总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a16质量缺陷与事故处理文件全体人员

监a-02号a04a施工单位质保体系、施工人员报验申请表全体人员

a04b测量放线报验申请表否

a04c土建工程报验申请表否

a04d机电安装工程报验申请表否

监a-03号a05工程款支付报审表否

a07工程临时延期申请否

a08费用索赔申请表否

a10工程竣工报验表否

a11施工进度计划审表否

a12承包单位申请表否

监a-04号a09工程材料、构配件、设备报审表否

a13施工配合单位资质报审表总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a19施工设备报审表全体人员

监a-05号a14工程变更单总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a15工程量签证单否

a16材料认证单否

监a-06号a17施工单位完成情况周报全体人员

a18施工单位完成情况月报全体人员

监b-07号b01监理工程师通知单总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

b02工程暂停令全体人员

b03费用索赔审批表否

b04工程临时延期审批表否

b05工程最终延期审批表否

b06监理工作联系单全体人员

监b-08号b07监理工作专题/考察报告否

b08工程质量评估/考察报告否

b09监理单位工程质量合格证明书全体人员

监b-09

号b10监理工作报告(月报、周报)全体人员

b11监理工作总结报告全体人员

监c-10

号c01巡视、旁站检查记录表否

c02实测、实量记录表否

c03监理日记否

c04工程照片及声像资料否

监d-12号d01监理规划全体人员

d02监理细则总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

监d-13

号d03工程例会纪要全体人员

d04专题会议纪要总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

监e-14

号e01工程施工招标文件、合同文件、工程预算书总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

e02勘察文件、红线、水准点测绘及地下管线资料总监、总监代表、测量/土建专业负责人、测量/土建专业监理工程师

e03设计文件、施工图纸、设计修改通知单总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

e05环境监测、沉降测量否

监f-15

号f01监理项目部函件全体人员

f02建设单位函件总监/总监代表指定

f03承包单位函件总监/总监代表指定

f04质量监督部门函件总监/总监代表指定

f05相关单位召开的会议纪要总监/总监代表指定

监g-16

号g01公司贯标工作文件全体人员

g02公司技术性文件全体人员

g03公司法规性文件全体人员

g04公司管理性文件全体人员

g05监理项目部内部管理文件全

体人员

h01工程外部文件总监/总监代表指定

注:本信息分类表适用于一般项目,特殊项目可以以上述分类为依据,作更适应于项目的增减和变更。

附录2监理项目部监理工作台帐目录

一、监理项目部监理工作依据:

1.公司企业法人营业执照复印件

2.公司监理单位资质等级证书复印件

3.委托监理合同复印件

4.监理项目登记表复印件

二、监理项目部质量保证体系:

1.监理项目部组织机构图

2.总监理工程师任命书

3.总监理工程师授权书

三、监理项目部资料管理工作

1.本监理项目部监理信息分类编码系统

2.文件发放登记表

3.文件借阅登记表

4.文件更改通知单

5.文件销毁登记表

6.文件归档登记表

7.质量记录借阅登记表

8.收发文登记簿

四、监理项目部资源管理工作

1.监理人员情况一览表

2.监理人员资质、资格、专业培训证书

3.监理人员考勤表

4.监理项目部设施清单

五、监理项目部监理服务工作

1.联合监理服务验证报告

2.建设单位提供财产登记表

六、监理项目部监理服务质量分析和改进工作

1.不合格服务评审处置表

第2篇 监理信息资料管理作业指导书（一）

监理信息资料管理作业指导书(1)

监理信息资料管理的好坏直接反映项目部的信息化水平,是项目管理成功与否的关键之一,公司在总结1998年以来贯标管理积累的经验,于2001年颁布的《监理信息管理作业指导书》,规范了监理信息管理工作。为了做好项目部信息管理工作,首先必须根据业主委托的监理工作范围和内容,建立以监理项目部为处理核心的信息资料管理中心,协调项目业主、承建商,监理三者之间信息流通,收集来自外部环境各类信息,全面、系统处理后,供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用,为整个项目建设服务。

信息资料管理的日常工作包括:负责规划建立项目信息资料管理系统,收集信息、信息加工整理和储存,信息资料检索和传递,实现监理工作本身的自动化,标准化,规范化,系统化的管理,并推动整个项目信息资料收集、处理效率。同时上海市建筑科学研究院研制开发了已在全国范围推广使用的《工程项目监理》软件系统,能最大限度利用先进的管理工具-计算机来完成信息管理各个环节工作。

1规划建立项目信息资料管理系统

信息是不断流动的,在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生,只建立监理内部的信息流程是没有效率的,也不可能收集和处理好监理工作所需要信息,因此必需规划整个项目信息资料管理系统,确定监理信息分类编码体系表(详见附1),对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类,明确各方在信息资料收集方面的职责,同时满足各方在信息资料使用方面要求。

1.1信息收集

1.1.1收集项目决策文件及有关资料

项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据,是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件,其中包含了许多设计文件的重要依据,指导着整个项目运作方向。

1.1.2设计文件及有关资料的收集

工程设计文件不仅是施工的依据,而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据,设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时,应收集:

初步设计资料。收集初步设计资料重点在:工程项目目的和任务,工程的规模,总体规划,主要建筑物位置,结构形式和设计尺寸,各种建筑物材料用量,主要技术经济指标;

技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化,其中许多资料是对初步设计资料补充和修正。因此重点收集和核对这些修正和补充资料;

施工图设计资料:施工图作为设计单位最终输出产品,直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理,是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括:施工总平面图,建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图,各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。

1.1.3设备及材料采购工作信息收集

对设备及材料采购工作应事先明确其种类、数量、技术性能以及验收标准、交货时间、地点和方式等;

对设备及材料供应商应事先收集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力和单位信誉,对特种设备的供应和安装单位还应收集和审查其设计资格证书或安装资格证书;

对关键设备的生产加工还应掌握供应商的制造设备、检测设备、试验方法、标准和频率等制造信息,对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书以及制造和装配场所的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容;

对涉及到高精确度安装的设备和材料,对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。

1.1.4招投标文件及其有关资料收集

工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书,招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息,要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下:

业主全部要约条件:业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路,临时房屋、征地情况、通讯条件等等;

承包商全部承诺条件:承包商投入人力、机械方面情况,工期保证,质量保证,投资保证,施工措施,安全保证等。

业主方施工过程信息资料收集

业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令;

业主负责部份材料的供应时,需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息;

业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

1.1.5承包商施工过程信息资料收集

承包商在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料;

承包商在施工中必须经常向有关单位,包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件,传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计,报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。

1.1.6监理单位施工过程信息资料收集

工地日记,主要包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作记要;其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为:当天的最高、最低气温;当天的降雨、降雪量;当天的风力及天气状况;因气候原因当天损失的工作时间等;

周报,总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件;

月报,总监理工程师应每月向业主汇报下列情况:工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与工程进展中主要困难与问题;监理工作总结等;

总监理工程师对承包单位的指示,主要内容为:正式函件;日常指示,如在每日的工地协调会中发出的指示;在施工现场发出的指示等;

工程质量记录:主要包括试验结果记录及样本记录等。

1.1.7收集工地会议信息

工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分,它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。

1.2信息资料的加工整理和储存

监理工程师在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面:

1.2.1依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。监理工程

师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价,包括当月整个工程各方面实际量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后,应分析其原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决的意见。

1.2.2依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况,包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理等情况,除在月报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量定期情况报告。

1.2.3依据造价控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行,要对投资完成情况进行统计、分析,在统计分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。

1.2.4依据合同管理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失,乙方提出索赔要求;或乙方由于违约使工程遭受损失,甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。

1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种,纸、胶卷和软盘。

1.2.6建立监理工作台帐,做好监理工作台帐的管理和审核工作

1.3信息资料的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使资料杂乱无章,无法利用。

第3篇 工程监理信息资料管理规程

一、资料类信息管理

施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期,竣工保修期三个子阶段分别进行。

(一)施工准备阶段

工程准备阶段文件,如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。

1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段,应该组建工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立必要的信息秩序。

2、监理大纲、施工图设计及施工图预算,特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点,掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。

3、施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。

4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。

5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。

(二)施工期资料

工程施工期,信息来源比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据。

1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。

2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息,特别在气候对施工质量影响较大的情况下,更要收集气象数据。

3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。

4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。

5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。

6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程验收记录等。

7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。

8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通风试验,消防警报等。

9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。

10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。

(三)竣工及保修期资料

1、监理文件:如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

2、施工资料:按建筑安装工程归类。

3、竣工图:按建筑安装工程归类。

4、竣工验收资料:如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子挡案等。

5、在竣工后保修期:监理单位按照《建筑工程文件归档整理规范》收集监理文件,并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

(四)各类生产数据类信息的管理

此类信息主要指各类表格为主要体现形式的文件,包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息,是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料,其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我公司对各种表格的填写与应用均有具体详细的要求,每位监理人员必须执行。

(五)各类协调、沟通类信息资料管理

监理工程师作为现场的唯一管理者,面对参建各方以及生产中的各个环节,必须随时、随地地进行各种协调与沟通,以便及时解决各类问题、处理各种情况,保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通方式有监理例会、专题工地会议。

(六)规划、细则、总结、报告类资料管理

1、监理规划:指导性文件,应由时效性,编制后按公司要求审查、报建设单位。

2、监理实施细则:具体指导工作性文件,应实用,由专业工程师编制,总监审批。

3、监理月报:监理月报为项目监理部每月向业主呈交的一份当月工作总结报告,将本工程项目进展情况及项目管理情况向业主做全面汇报。

4、各项监理工作总结:监理工作总结分为工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。

(七)资料的日常管理

1、管理的主要内容

建立信息分类编码体系:监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。

2、主要管理方法

监理分类、编码体系的建立与使用。信息的统一分类编码对于项目管理意义重大。在整个项目实施过程中,会不断产生大量信息,如果不对它们进行分类、编码,就无法使用它们,无法使这些信息发挥作用,尤其是有多个主体单位参加建设,这些单位之间的沟通就是信息传递的过程,统一的信息分类与编码就相当于参建单位拥有共同的语言,这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中,使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中,再在本系统中进行进一步的处理,达到迅速、有效的交换、处理、储存、查询各类信息的目的。

(八)文件归档

应按照国家及北京市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等;归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

更改、作废:原则上应由信息部门指定的责任人进行,涉及审批责任的,还需经相关审批责任人签子认可,更改后的新文件及时取代原文件,对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。

二、监理资料的归档管理

1、监理资料归档的内容

监理合同、项目监理规划及实施细则、监理月报及会议纪要、分部工程质量报验签认单、质量事故的处理资料、监理工作总结。

2、监理档案组卷方法

以单位工程按归档的内容进行组卷;卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;封面、移交目录、审核备考表的格式见北京市资料管理规程附录c;档案的规格、图纸的折叠与装订应按照北京市城建档案馆的统一规定。

三、监理档案的验收、移交、管理

由总监理工程师负责,于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅,并与档案管理人员办理移交手续。存档的监理资料需要借阅时,应办理借阅和归还手续。一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年,超过保修期的监理档案,应经总监理工程师批准后销毁,但应有记录。

四、北京市建设档案馆有要求时,应按有关规定或要求执行。

施工单位和监理单位用表按《工程建设监理规程》dbj01-41-2002、《建筑安装工程资料管理规