电梯技术档案管理制度

有哪些

电梯技术档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码：建立完善的电梯设备档案分类体系，对每台电梯进行唯一编码，便于管理和检索。

2. 档案收集：收集电梯的设计、制造、安装、验收、运行、保养、改造、检验等全过程的技术资料。

3. 档案整理：定期整理档案，确保资料的完整性和准确性。

4. 档案保管：设定专门的档案室，确保档案的安全存储。

5. 档案借阅与复制：制定借阅规定，控制档案的使用权限，防止信息泄露。

6. 档案更新：及时更新电梯技术档案，反映设备最新状态。

7. 档案电子化：推进档案数字化，实现电子存档，提高查询效率。

实施细则

1. 档案收集与整理： - 设立专职人员负责档案管理工作，确保资料收集的及时性和全面性。 - 每次电梯维修、检验后，由技术人员填写相关记录，交由档案管理人员归档。 - 定期进行档案清理，剔除无效或过时文件，保持档案系统清晰。

2. 档案保管： - 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。 - 对重要档案采取双重备份，以防意外损失。 - 建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间及归还情况。

3. 档案借阅与复制： - 借阅者需填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。 - 复制档案需经档案管理人员同意，并标注“复印件”字样，防止误用。

4. 档案更新： - 每次电梯维护或改造后，应在一周内更新相关档案。 - 对于设备变更，如更换主要部件，应及时更新设计图、性能参数等信息。

5. 档案电子化： - 采用专业档案管理系统，实现档案的数字化录入和管理。 - 定期备份电子档案，确保数据安全。

上墙内容

1. 电梯技术档案管理制度简介

2. 档案分类与编码规则

3. 档案借阅流程图

4. 档案管理人员职责

5. 档案安全与保密规定

以上内容旨在规范电梯技术档案管理工作，提高设备管理效率，保障电梯安全运行。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

电梯技术档案管理制度范文

第1篇 电梯技术档案管理制度

电梯技术档案管理制度范本

1、目的和范围

1.1目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。

1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责

电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度

3.1电梯技术档案的种类:

a、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

b、电梯开工申报单;

c、电梯安装施工记录;

d、竣工验收报告;

e、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;

f、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告;

g、运行情况记录和交接班记录;

h、事故及故障记录;

i、电梯作业人员培训记录;

j、同意注册的登记表。

3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

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