建筑工程资料管理制度(2篇)

建筑工程资料管理制度是规范项目管理的重要组成部分，旨在确保工程信息的准确、完整和及时。它涵盖了从项目启动到竣工验收的全过程，包括设计文件、施工图纸、施工日志、检验报告、变更记录、会议纪要、进度报告等各类文档的管理。

包括哪些方面

1. 文件分类与编码：建立统一的文件分类标准和编码系统，便于查找和归档。

2. 文件收发与登记：对所有进出的文件进行登记，明确接收和发送的时间、人员及内容。

3. 文件审批流程：规定文件的审批流程，确保文件的合法性和有效性。

4. 文件保管与借阅：设定文件的保存期限和借阅规则，防止文件丢失或损坏。

5. 电子文档管理：利用信息化手段，实现电子化存储和检索，提高工作效率。

6. 文件更新与版本控制：跟踪文件的修改历史，控制不同版本的使用。

7. 信息安全措施：制定保密制度，防止敏感信息泄露。

重要性

建筑工程资料是工程质量的直接反映，也是项目后期维护、改造和纠纷处理的重要依据。良好的资料管理制度能：

1. 保证工程信息的准确性，降低沟通成本。

2. 提升项目管理效率，便于追踪工程进度和质量。

3. 为工程审计、验收提供完整证据链。

4. 防止法律风险，保护公司利益。

方案

1. 建立资料管理团队：由专业人员负责资料的收集、整理和归档工作。

2. 制定详细操作手册：明确各环节的具体操作步骤和责任人员。

3. 培训与指导：定期对员工进行资料管理培训，确保全员理解和执行制度。

4. 定期审查：设立定期审查机制，评估制度执行效果，及时调整改进。

5. 引入技术辅助：运用项目管理软件，提升资料管理的数字化水平。

6. 建立奖惩机制：对严格执行制度的个人或团队给予奖励，对违反规定的进行相应处罚。

通过以上措施，我们期望构建一个高效、规范的建筑工程资料管理体系，为项目的顺利进行提供有力保障。在实施过程中，我们将不断总结经验，优化制度，以适应不断变化的工程环境。

建筑工程资料管理制度范文

第1篇 建筑工程资料归档管理细则

建筑工程资料归档和管理细则

1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作,保证施工都有文字记录和图片资料,以便分析、发现问题、改进工作。

2、通过对工程的控制检查,收集到大量统计数据和信息,然后进行专题分析研究,找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题,迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门,使有关工程方面的决策更为全面,对发现的问题及时处理,实现对现场的全面管理。

3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外,每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题:

3.1.经常收集、完善影响施工的基础资料。

3.2.在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录,记载施工日记。

第2篇 建筑工程资料管理规定（5）

建筑工程资料管理规定5

1、我单位将严格遵守合同专用条款,根据业主要求对图纸执行相应保密措施,未经业主许可不复印图纸,也不向第三方扩散,禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责,项目配备专职档案管理员,负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,认真书写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责,完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

4、本工程将作为我单位重点工程,工程资料采用计算机进行管理,向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程,应在材料进场一周内提供随行质量文件 (材质证明、合格证、准用证等),所有材质证明文件均应为原件,如是复印件的应加盖原件存放单位红章,并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检,对出具的试验报告的计算,审核及结论的正确性负责,一切原始数据不准涂改,资料不准抽撤,同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

8、各责任工长(含测量)对所负责分项分部工程形成的技术资料负责,按照资料员的要求填写资料,保证其内容真实、完整。

9、音像资料的收集与管理工作:音像资料是工程资料中不可缺少的部分,它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的,工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作,配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家 《照片档案管理规范》(gb/t11821-89)进行管理。

10、竣工资料的管理:

严格执行市有关规定、标准。

(1)、在施工阶段加强施工资料的管理工作,实行总工负责制,建立施工资料管理岗位责任制,并配备专职城建档案管理员,负责施工资料的管理工作,并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内,向建设单位提供合格的竣工资料。

(2)、在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。