宣传资料管理制度(2篇)

宣传资料管理制度是企业管理和运营中不可或缺的一环，它涵盖了企业对外传播的所有信息材料，包括但不限于产品手册、广告文案、宣传视频、社交媒体内容、新闻稿、活动海报等。这些资料不仅是企业形象的展现，也是传递品牌价值、吸引客户的重要手段。

包括哪些方面

1. 资料审批流程：明确从内容构思到最终发布的各个环节，确保所有宣传资料符合企业品牌策略和法律法规。

2. 内容标准：设定文字、图片、视频等各类素材的质量标准，保证专业性和吸引力。

3. 版权管理：规定对第三方内容的引用、使用和授权，防止版权纠纷。

4. 更新维护：规定宣传资料的更新频率，及时反映企业最新动态。

5. 储存与归档：设立资料储存规则，便于查找和管理历史资料。

6. 效果评估：建立评估机制，定期分析宣传资料的效果，以便优化调整。

重要性

宣传资料管理制度的重要性在于：

1. 维护品牌形象：统一、准确的宣传信息有助于塑造和维护企业形象，增强公众对企业品牌的认知。

2. 避免法律风险：严格的内容审核可以防止因侵权或误导性宣传引发的法律问题。

3. 提高效率：清晰的流程和标准能提高宣传资料的制作和发布效率。

4. 优化资源分配：通过效果评估，企业能更有效地分配宣传资源，提升投资回报率。

方案

1. 设立专门的宣传资料管理部门，负责制定和执行管理制度。

2. 制定详细的操作指南，明确各环节职责和流程，如设计部门负责创意制作，市场部门负责内容审核，法务部门负责合规审查。

3. 建立内部培训机制，确保所有员工了解并遵守制度。

4. 引入外部专业机构进行定期审查，确保内容质量和法律合规。

5. 利用数据分析工具，对宣传资料的受众反应、点击率、转化率等指标进行追踪和分析，以持续改进。

6. 定期更新制度，适应市场变化和技术发展。

通过上述方案的实施，企业能够构建一个高效、合规、具有影响力的宣传资料管理体系，从而更好地服务于企业的市场营销和品牌建设目标。

宣传资料管理制度范文

第1篇 安全宣传资料使用管理办法范本

为开展好2022年“安全生产月”和“消防年”活动,认真贯彻落实“加强安全法治,保障安全生产”主题活动和《新安全生产法》,不断加强安全生产宣传力度,努力提升全员安全素质,为最大限度的提高宣传资料的使用效率,起到真正的学习教育目的,特编制此使用计划。

一、责任部门及责任人

安全宣传资料的使用、发放和管理由安全监管部负责,徐丽负责相关具体工作。

二、发放对象

公司所属各项目部及职能部室。

三、使用要求

1、安全宣传资料发放和使用要以节约、实效为原则,力求取得最大使用价值。

2、未经主管领导批准不得随意发放。

3、安全宣传资料要妥善保管,存放在干燥、阴凉的地方,以便长期保存。

4、所有宣传资料必须造表登记,详细记录。

5、责任人定期向主管领导汇报宣传资料使用情况,以便领导及时掌握。

6、各项目部将宣传资料要发挥出真正价值,项目经理作为项目安全生产第一责任人,安全宣传单必须发放到一线职工手中,安全标语要悬挂到项目部醒目位置,事故教育宣传视频要组织全体职工进行观看并记录签字。

7、公司安全监管部可根据工作计划,选取宣传资料中的内容,在公司范围内开展安全知识竞赛答题活动,对表现优异的项目部和个人进行适当奖励。

第2篇 广告宣传资料管理责任制度

广告宣传资料管理工作责任制度

1、宣传资料的采购:

(1) 画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量,要保证在下一批货到前能够提供充足的用量,采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动,经请示上级同意后方可进行采购,交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收;

(2) 考虑制作时间:在彩页、重量表、单价表,在库存还有100-200份;画册、广告服,制作时间较长,在库存还有三百份时,即可申请采购;

2、广告宣传用品发放条例

3、客户专版广告宣传用品制作规定

(1) 申请制作专版广告宣传用品的流程:公司业务员统一将申请单提交给跟单员,由跟

单员提交到人力资源部;门市统一将申请单提交给人力资源部。

(2) 提货量统计:以新太天朗的销售单为准,每次客户提货量只能选择制作二种或以下

的专版广告宣传用品。

(3) 喷画、铜牌、证书版面统一格式,不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销,

否则一律打经销处。

(4) 普通客户(低附加值品牌首次提货量10吨以下)在第二次提货或之后再制作广告宣

传用品,新开张客户或高附加值客户可以优先处理,特殊要求请向行政副总申请。

(5) 各广告宣传用品制作标准明细(备注:新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户,

老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户):

4、名片制作管理规定

(一)、名片制作版面规定

1、 名片统计格式,由人力资源部统一审批安排制作。

2、 凡公司职员不得私自印刷改版的名片,严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

3、 对现有名片版面的建议提交到人力资源部,由公司视实际情况审批是否需要改版。

(二)、名片制作费用规定

1、业务员名片

(1)新来业务员第一次公司免费提供制作名片,三个月内辞职的,该费用由业务员自己承担。

(2)第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

2、业务系统或生产系统高管

副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

3、客户名片

(1)公司不为普通客户制作名片,无论是自费还是公费。

(2)提出名片制作要求的达到总代理标准的客户,由业务员向相关副总申请,持副总书面批准书到人力资源部申请制作,费用由公司支付。

4、宣传资料的库存管理

(1)公司有八大品牌

所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放;

(2)所有广告宣传用品摆放在指定的资料室,留小部份在办公室内使用,在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡,每次需在资料房领用出来存放在办公室时,必须在相应的存卡上减数,必免每月重复盘点;

(3)铜牌、喷画、证书是一次性领用品,当我们收到货物的时候,就要马上通知跟单员,然后登记到《登峰广告宣传用品表》中,并上传业务群,其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间,对制作回来三个月以上未发出的,需核查责任人,并承担其费用。