现场物资管理制度

现场物资管理制度是一项旨在规范企业生产现场物资的采购、存储、使用和报废等环节的管理规定。它涵盖了物资分类、库存控制、领用审批、质量监控、成本核算等多个方面，旨在确保生产活动的顺利进行，提高资源利用效率，防止浪费，并保障企业的经济利益。

包括哪些方面

1. 物资分类与编码：建立清晰的物资分类体系，对各类物资进行编码，便于管理和追踪。

2. 采购管理：规定采购流程，包括需求申报、供应商选择、合同签订、货品验收等环节。

3. 库存管理：设定合理的库存水平，执行定期盘点，防止物资积压或短缺。

4. 领用与发放：制定严格的领用审批制度，确保物资合理使用，防止滥用。

5. 质量控制：建立质量检查机制，确保现场使用的物资符合标准。

6. 成本管理：对物资成本进行核算，定期分析，优化成本结构。

7. 报废处理：规定废旧物资的处理流程，防止环境污染，实现资源循环利用。

重要性

现场物资管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提高生产效率：通过规范物资管理，减少因物资短缺或过剩导致的生产中断。

2. 控制成本：有效管理库存，降低资金占用，减少浪费，提高经济效益。

3. 确保产品质量：通过质量监控，保证生产过程中使用的物资质量可靠，从而保证产品质量。

4. 保障安全：合理存放和使用危险品，防止安全事故的发生。

5. 提升管理水平：通过制度化管理，提升企业整体管理水平，增强竞争力。

方案

1. 建立完善的物资管理系统：采用数字化工具，如erp系统，实现物资管理的信息化，提高工作效率。

2. 培训与教育：定期对员工进行物资管理制度的培训，确保全员理解和遵守规定。

3. 监督与考核：设立专门的监督机构，定期检查制度执行情况，对违规行为进行考核。

4. 持续改进：根据实际情况，定期评估制度的有效性，适时调整和完善。

5. 强化供应商关系管理：与优质供应商建立长期合作关系，确保物资供应的稳定性和质量。

通过以上方案的实施，现场物资管理制度将更加完善，为企业生产和运营提供有力保障。

现场物资管理制度范文

第1篇 工程项目现场物资设备管理方案

工程项目现场物资及设备管理方案

1、材料质量保证措施

对物资的采购依据建设公司材料管理规定按其重要程度分为a、b、c三类物资。对于a、b类物资原则上选用卫生厅已确认的合格供应商,并经重新评价报业主认可;c类物资的供方评价不需报业主认可,但项目部需货比三家,以材料质量证明资料为依据进行择优采购,并建立供货记录。

对需增加的a、b类物资由器材部组织质保/技术等相关部门人员对供方进行评价,评价合格后报业主认可,方能成为合格供方。

器材部对供方提供的资料和评价记录进行汇总,建档备案,及时修订和建立项目部合格供方名册,并在其中选择采购。

材料、设备的使用部门/队依据图纸/规范和有关技术要求编制物资需用计划经总工程师批准后报器材部。

器材部依据物资需用计划编制物资采购计划施工经理批准后组织采购。

采购合同或协议应明确规定物资品种规格、质量要求、技术标准、验收条件、价格、违约责任及供货期限等,经施工经理审核,报项目经理确认后实施。

2、材料质量控制手段

2.1材料采购过程的流程

1.用料申请单

2.原材料采购计划

3.周转设备材料采购计划

4.分承包方业绩和信誉情况表

5.分承包方选择申报审批表

6.合格分承包方资质评定表

7.合格分承包方名录

8.工矿产品购销合同

9.周转设备材料租赁合同

10.产品准用证

11.产品合格证

12.质量保证书

13.原材料复试报告

14.收料日记

15.原材料质量追溯跟综卡

2.2检验与试验标准流程控制

物资进库前由器材部组织质保部或技术部及监理或业主等有关人员进行外观检查或见证取样,待合格后方能入库。

检验和试验状态标识控制工作流程图见下表:

2.3物资贮存

a) 物资保管

◆ 验收入库的物资,保管员要根据各类物资的化学成份,物理性能和材料的品种、规格进行贮存并建立三级明细账,及时反映物资动态情况。

◆ 库内贮存物资根据仓库的实际条件进行摆放,并及时建立材料卡进行标识,标明物资名称、规格型号、数量、状态、进场日期等。

钢材、木材、水泥及砖、瓦、灰、砂、石的储存,应整齐堆码,实行定位堆放,下垫上盖,并挂有标识牌。

◆ 钢材、木材、水泥的储存。

--钢材必须按不同品种、规格、材质分别堆放,若要露天存放,要选择干燥、平坦又较高的场地。线材采用侧立码放,以一层为宜,鱼鳞式码垛,高不超过1.5 米,圆钢、方钢、扁钢、螺纹钢、带钢、管材应顺码平放一头齐。按一定数量分层,每层垫垛,垛宽不得超过2.5米,高度不得超过1.5米,垛两旁有木桩,以防坍垛;大型工字钢,槽钢应侧立码放,侧码应一头高,一头低,以利于淌水,槽钢、角钢、每层用木条隔开,垛高不超过1米。分层记录数量;钢板应叠放,薄板10张一叠,中厚板垛基随墩面增加,薄板、镀锌板应在库内存放。

--木材、原木按树种,材质等级分别堆放,顺放平堆,垛两端加立柱,并用铁线加固;成材(方材、板材)按材质、品种、规格存放在干燥,通风、排水良好的料场或库房内,注意防火、反腐、防暴晒、防雨淋等。

--水泥按品种、标号、出厂日期的先后分别存放,仓库地面应防潮,库外排水畅通,水泥码高不超过10层,存放期不宜超过三个月,超过三个月应重新翻垛,重新取样试验,按试验后确定的标号发放。

◆ 砖、瓦、灰、砂、石等大宗材料进场,应按施工平面布置及场地划分,合理堆放,砖每200块堆码整齐,便于清点;砂、石堆放整齐不混淆;白灰及白灰膏应选好场地,不能混入其他杂物。

◆ 为防锈、防潮、反腐、防变质,库内物资堆放要求 离墙不少于30公分,离水泥地不低于15公分,离自然地面不低于30公分,料棚和露天堆码场应根据现场情况具体确定,但不能低于库内物资堆放要求的标准。

b) 物资的发放

◆ 物资出库前,由领料单位根据需用计划开具领料单;领料单,调拨单所列内容,必须填写完整清楚,注明工程名称和使用部位。由工长、材料员签字后,经器材部计划员批料,器材部部长审核后,由保管员发料,保管员要按子项工程分类别及时登记物资出库明细台账(见附表八)。

◆ 物资发放本着先进先出、易损先发(如水泥在库不超过三个月),发放数量限制在核定之内的原则,做到手续不符,去向不明、白条子未经验收或出现状态标识不清或无标识的物资不出库。物资出库要做到一次完成,一次结算,避免甩头留尾,造成混乱。

◆ 调拨物资的发放,保管员依据计划员开具的调拨单,财务收款后发放。

◆ 各组领用物资后,应建立三级明细账(只建数量),便于真实地反映物资的实际用量情况,以利于进行材料成本分析。班组领用材料时,以领料小票的形式到器材部领料,领料签字必须齐全;材料组建立 明细账时,以领料单作为入库的依据,以领料小票作为出库的依据。及时反映物资入库、出库、库存动态情况,并按子项工程建立物资出库台账(见附表八)物资验收记录台账(见附表四),并于每月月未27日前编制物资收发与结存动态报表报项目部,以便于项目部及时了解和掌握材料实际消耗和库存动态情况。并作好编制物资统计报表的依据。

◆ 焊材的验收,出库、发放、烘干、复试、保管等,按《焊材验收、保管、烘干、发放、回收工作程序》执行。

◆ 器材部发放物资时,如有质保要求,必须将材料质量证明书,复试报告复印件等资料交领料单位,以做交工验收的依据,原件由器材部留存。

c) 物资退库

◆ 各领用单位对已办理领料手续的剩余材料要及时到器材部办理退库手续,减少实领量,器材部保管员按物资入库验收标准办理退库手续,用红字冲减实发量,增加库存量。

◆ 因设计变更退库物资,保管员按物资入库验收标准办理退库手续,器材部应与业主和供应商联系办理物资移交手续。

d) 物资清查与盘点

◆ 对于保管过程中的各项物资,要坚持日清、月结、季盘点,及时登记三级明细账,定期与实物核对,确保账、物、卡三相符,做到四清:物清、账清、资料清、标识清;并与每月月末编报物资收发与结存动态报表。盘点后发现盈亏和积压物资,应查明原因,编报盘盈盘亏报表,多余积压处理报表,经审批后调整库存量,如发现品种、规格

混淆按规定进行调账。

◆ 对有保管期限,存放时间过久及易碎、易蚀、易混等物资作外观查看,必要时通知质保部取样化验,经取样化验不合格后,提出报废,并填写报废物资申请表,待批准后冲减库存量。

◆ 凡保管过程发生的各种原始记录,如验收单、领料单、调拨单、领料小票、退库单、盘点原始记录,三级明细账、报表、材质化验单等,要分门别类整理、装订、登记、编号、归档。

e) 仓库防火安全

◆ 仓库内、外要配备完好的防火用具,放在明显的位置。保管员要会使用并懂得其性能和操作方法。

◆ 仓库内不准用明火取暖或照明,照明灯泡不得超过60w,并做到人走灯灭。

3、现场施工机械使用及安全管理

3.1资料的管理

建立施工现场的机械设备使用台账,以检测机械设备在施工现场的安全运行是否处于受控状态。

3.2 使用和维护管理

a) 为保障机械设备在施工现场安全运行,首先是机械设备供应方确保以完好的机械设备提供给施工现场使用,带病的机械设备缺少安全装置或安全装置失效的机械设备不得进入施工现场。

b) 施工现场负责为机械设备进入现场作业提供道路、水、电,临时机棚或场地等必需的条件,并清除对机械设备作业妨碍或不安全因素,需夜间作业的设置充足的照明。

d) 机械设备进入现场作业的,施工技术人员应向机械操作人员进行施工任务及安全技术的书面交底。

e) 对设备的使用要严格按照安全操作规程和设备使用说明书执行,并按照十字作业法进行日常维护保养,保证设备良好的完好状态。

3.3大型机械设备的安全

a) 大型机械设备进入施工现场安装位置与施工现场的现场布置图所示意的位置相等。起重机不靠近架空输电线,如限于现场条件必须在线路旁作业时,采取安全保护措施后方可施工。

b) 大型施工机械设备的安装,拆卸根据原有生产厂的规定,按照机械设备施工组织设计和安全作业技术措施,由专业队伍的队(组)人员在队(组)长的负责统一指挥下进行,并有技术和安全人员监护。