经费预算管理制度是企业管理中的一项核心机制,旨在确保企业资金的有效利用,合理规划和控制财务资源,以达成既定的经营目标。它涵盖了预算编制、审批、执行、监控和调整等多个环节,是企业决策层和执行层共同参与的重要管理活动。
1. 预算编制:根据企业战略目标,各部门需制定详细的年度预算计划,包括收入预测、成本估算、投资计划和现金流预测等。
2. 预算审批:由财务部门和高层管理层对预算进行审核,确保其符合企业的整体策略和财务状况。
3. 预算执行:各部门按照批准的预算执行日常业务,同时需要记录和报告实际支出。
4. 预算监控:通过定期的财务报表和分析,评估预算执行情况,及时发现偏差并采取纠正措施。
5. 预算调整:在市场环境变化或企业内部调整时,允许适时调整预算,以适应新的情况。
1. 资源优化:预算管理有助于企业合理分配资源,优先满足关键业务需求,避免资金浪费。
2. 绩效考核:预算可以作为衡量各部门业绩的基准,促进责任落实和绩效提升。
3. 风险控制:通过预算监控,企业能及时发现潜在的财务风险,预防资金链断裂。
4. 决策依据:准确的预算信息为管理层决策提供数据支持,推动战略实施。
1. 建立预算编制流程:明确各部门预算编制职责,设定科学的预算编制方法,如零基预算或滚动预算。
2. 强化预算审批:设立专门的预算委员会,确保预算的合理性、可行性和一致性。
3. 实施预算执行跟踪:通过erp系统或其他财务管理工具,实时监控预算执行,提高信息透明度。
4. 定期预算审计:定期进行预算审计,检查预算执行的合规性,确保预算制度的有效执行。
5. 建立预算调整机制:当市场变化或企业内部变动影响预算时,设定明确的调整程序,保证灵活性。
经费预算管理制度是企业财务管理的基石,它需要结合企业的实际情况,不断优化和完善,以实现财务健康和企业战略目标的同步推进。
第1篇 大厦财务管理措施经费预算说明规范
大厦财务管理措施及经费预算说明
财务管理是物业管理正常运营的“生命线”。我们将严格执行国家及北京市有关物业管理的财务规定,依法建帐、依法管理,确保物业管理资金的良性运作。
财务管理措施
编配财务会计、出纳等专职财务人员,负责大厦内的各项财务管理工作。
项目部每半年向业主公布一次收支帐目,接受业主的质询和监督。
项目部每年初制定当年的物业管理费预算报告,并提交业主审批,经批准后实施。
加强财务管理职能,从加强计划、统计、成本考核等入手,配合管理运作实施,减少不必要的开支和浪费,在保证管理服务质量的同时有效降低管理成本。
2、物业管理经费预算
物业管理费包括:设施设备维修、人员工资、行政办公、卫生清洁、保安消防、环境绿化等管理服务费用。
大厦水、电、采暖等能源费、电讯话费等由业主具实结算,物业公司负责代收代缴或业主直接缴付。
大厦内部员工餐厅服务人员的工资及其内部消耗均未列入物业管理费。
第2篇 一小学校经费预算管理制度
区一小学校经费预算管理制度
为了加强对学校经费的使用和管理,加强民主理财,使有限的资金发挥更大的效益,特制定本制度。
第一条 预算编制的指导思想:坚持依法理财,严格经费管理,坚持民主理财,做到校内财务公开。
第二条 预算编制的原则:统筹安排,量力而行,保证重点,略有节余。首先保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支。
第三条 经费预算方案的制定程序:财会室每10月份对上年度预算执行情况进行汇总核算,对下年度收支情况认真匡算,制定综合财务预算计划草案,提出经费安排的初步意见,提交主管财务校长审阅和校务会议讨论,校长批准。其预算执行情况,由财会室定期向主管财务校长汇报。
第四条 经费管理办法:量入为出,指标分解,分片使用,统一管理。
1、全校人员经费(包括基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费),由分管校长按国家政策和学校的有关决定确定,通知财会室执行。由财会室实行统一管理、一级核算。
2、公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费,根据年度计划由学校统筹管理,并加强督促,严格控制支出在限额范围之内。
3、学校负责人作为经济责任人,要从严从紧把好经费开支关口,力求用有限的经费办更多的实事,产生更大的办学效益。
第五条 经费使用规定及审批程序
1、在县教育局下达会计年度预算经费指标之前,学校只能作维持正常运转的日常费用开支。
2、每年11月底,由财会室提出《学校统筹经费管理方案》和《部门经费分配方案》,经校务会议讨论,校长批准。财会室要根据年度预算计划统筹管理公务费、业务费、差旅费、业务招待费、设备购置费、修缮费等经费的有效使用。
3、县财政局、县教育局等上级部门下达的专项经费,必须专款专用。
4、各项费用开支均要严格遵守财经纪律和规章制度,在规定的范围内,本着节约的原则掌握使用。如有违反制度者,财会室有权拒绝支付相关费用。
5、不在预算经费计划安排内的开支,由财务室(或相关人员)写出专项报告,报校长特批。
6、基建费支出的审批程序:
(1)基建预付款由分管校长审核、校长审批。其《合同》分送财务室与档案室存档备查。履行《合同》分期付款时,必须经质检部门签出对工程质量进行跟踪审计的意见,报校长审签后,由财会室执行支付。
(2)基建决算款须经审计后,由校长签字认定才能支付,并将决算情况报校长及校务会。
7、大小型维修的修缮费。其经费预决算先由财会室组织相关人员进行预审(同一项目不得一人既管施工现场又搞预审),然后由分管校长审核,最后报校长审签。
8、学校食堂、小卖部实行承包,独立核算,学校统一管理。[另定协议]
附:关于公务费、业务费、设备购置费的说明
根据中华人民共和国国财政部教育部制定的《中小学校会计制度》规定:
一、公务费:
1、办公费:因办理公务而发生的费用,包括笔、墨、纸和现代化的办公用品,报刊杂志费,印刷费,宣传费。
2、差旅费:机关行政人员因公差旅费。临时出国(境)人员费用。
3、会议费;机关行政人员参加各项会议支付的费用
4、邮资费:教学办公发生的邮资费。
5、行政设备维修费:行政办公设备发生的维修费用。
6、学校组织的党支部活动费,教工团员活动费,老年人活动费,关工委活动费等。
7、支教费:由学校指派,支持边远地区和贫困地区教学而发生的经费。
8、教职工培训费:为提高教学和业务水平而组织培训发生的费用。
9、其他。
二、业务费:是指为开展教学活动所发生的各项业务费用。
1、教学业务费;教师用教材、讲义、教学用文具、纸张、印刷费、墨水、粉笔等消耗用品。活动课、兴趣课、研究性课补助费、教师早晚值班费。
2、实验实习费:实验药品、试剂等消耗材料及校外实习费用。
3、文体维持费:音美体育器材,训练比赛补贴。
4、理科实验班费:奥赛培训、集训和参赛费用,聘请教练劳务费等。
5、学校科技节、体育节、艺术节费用。
6、社会实践活动费:寒暑假学工、学农、走进社区、高中新生军训费用。
7、教研组活动费。
8、教学设备维修费。
9、教学业务会议费。
10、教学差旅费。
11、课题课改费。
12、业务招待费。
13、其他。
三、设备购置费:
l、仪器设备:教学仪器、仪表、电器设备、机电设备、电教设备。多媒体设备、网络设备、标本、模型等。
2、音美体卫设备:音美体育卫生器材。
3、图书设备:由学校购置的各类教育教学图书。
4、一般设备。学生课桌椅、办公用桌椅、电讯设备、医疗器械、办公设备、交通运输设备等。
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