协会印章管理制度

协会印章管理制度是规范协会内部管理和对外业务活动的重要文件，旨在确保印章的安全使用，防止滥用和伪造，维护协会的合法权益。

包括哪些方面

1. 印章的制作与备案：明确印章的规格、设计要求，以及制作前的审批流程和备案程序。

2. 印章的保管：规定印章的存放地点，指定专人负责，明确保管责任。

3. 印章的使用：列出印章使用的审批权限，规定何种情况下可以使用印章，以及使用印章的具体程序。

4. 印章的借用与归还：设立借用印章的申请制度，明确借用人的责任和归还时间。

5. 印章的废止与销毁：规定印章废止的条件，描述印章销毁的程序和方式。

6. 违规处理：设定对违反印章管理制度的处罚措施，以示警戒。

重要性

协会印章管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障合法性：印章是协会对外确认其意愿和承担义务的法定凭证，规范管理能确保其合法性和权威性。

2. 防范风险：通过严格的使用和保管制度，防止印章被非法使用，降低协会可能面临的法律风险。

3. 提升效率：明确的审批流程和使用规定，能提高印章使用的效率，避免因管理混乱造成的延误。

4. 维护声誉：良好的印章管理有助于维护协会的形象和声誉，增强外界对协会的信任度。

方案

1. 制定详尽的印章管理规程，包括印章制作、使用、保管、借用、废止和销毁的每个环节，确保无遗漏。

2. 设立印章管理部门，由专人负责，定期进行印章管理的培训和考核，提升管理意识。

3. 强化内部监督，设置印章使用审计机制，定期检查印章使用记录，确保合规。

4. 对外公布印章管理制度，让会员和社会公众了解，增强透明度。

5. 定期评估和修订制度，适应协会发展变化，保持管理制度的时效性和适用性。

以上方案旨在构建一个科学、严谨、有效的协会印章管理制度，为协会的日常运营和长远发展提供有力保障。

协会印章管理制度范文

第1篇 v集邮协会印章管理制度

集邮协会印章管理规章制度样本

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护市集邮协会(以下简称本会)利益,特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于本会及其各县(市、区)和行业集邮协会。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准,由秘书长开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管,财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得秘书长同意,并经会长批准,由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经会长批准,方可带离本会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定人员暂时代管,以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况,相关印章须停用:

1、本会名称变动;集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准,及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下:

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章;

2、凡属业务范围内(除会费收取、接受捐助等以外)的加盖秘书处章;

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件等,印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经会长签字同意方可;待工作结束后,必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六条违纪处理

一、违反以上规定者,本会将追究相关人员的责任,若给本会造成经济损失或不良社会影响者,本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本