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售房部管理制度(7篇)

更新时间:2024-11-20

售房部管理制度

售房部管理制度主要包括以下几个方面:

1. 岗位职责:明确每个员工的工作内容和责任范围。

2. 销售流程:规范从接待客户到完成交易的整个过程。

3. 客户服务:设定高标准的服务质量和行为准则。

4. 业绩考核:制定公正、透明的业绩评估标准。

5. 培训与发展:为员工提供持续的学习和发展机会。

6. 内部沟通:建立有效的信息交流机制。

7. 纪律与奖惩:设立行为规范和相应的奖惩制度。

包括哪些方面

1. 售房顾问职责:详细描述接待、咨询、谈判、签约等环节的任务。

2. 销售管理:涵盖房源信息管理、销售策略制定、市场分析等。

3. 客户关系管理:规定客户跟进、维护、投诉处理等流程。

4. 培训体系:包括新员工入职培训、专业技能培训、定期知识更新等。

5. 团队建设:鼓励团队合作,提升员工凝聚力。

6. 信息共享:确保信息及时、准确地在团队内传递。

7. 行为规范:明确职业行为准则,包括着装、礼仪、职业道德等。

重要性

售房部管理制度的重要性体现在:

1. 提升效率:明确的职责分工和流程规范能提高工作效率,减少错误。

2. 保障服务质量:通过设定服务标准,保证客户满意度,提升品牌形象。

3. 激励员工:公正的业绩考核和奖惩机制能激发员工积极性,促进个人发展。

4. 维护团队稳定:良好的内部沟通和团队氛围有助于留住人才,降低人员流动率。

5. 遵守法规:确保业务操作合规,避免法律风险。

方案

1. 制定详细的岗位说明书,明确各岗位的职责和权限。

2. 设立标准化销售流程,包括客户接待流程、谈判技巧和合同签订流程。

3. 建立客户满意度评价系统,定期收集反馈,改进服务。

4. 设计公平的业绩考核指标,结合销售额、客户满意度等多维度评估。

5. 定期组织内部培训,提升员工专业技能和服务意识。

6. 引入在线沟通平台,提高信息流转效率,减少沟通障碍。

7. 设立行为规范和奖惩制度,对于违规行为进行及时纠正和处理。

通过实施这些方案,售房部将形成一个高效、专业、服务导向的团队,为公司创造更大的价值。

售房部管理制度范文

第1篇 _房地产售房部培训:团队管理

房地产售房部培训:团队管理

第一节沟通与激励

一、沟通

沟通对于销售工作显得尤其重要。因为销售工作的成功与否,很大程度上取决与沟通的成功与否。销售员之间的相互配合、上下级之间的协调等都需要沟通,缺乏沟通会疏远同事之间、上下级之间、销售员与客户之间的关系。作为销售经理,需要将很大一部分精力用到这上面来,这样才能组成一支团结协作的销售团队。

(一)沟通方式

1、面对面单独交谈式:这种方式的最大好处是近距离沟通双方的情感,容易让对方从情感上产生共鸣,适合应用于影响面窄的事件。

2、电信式:指通过电话或信函的方式进行沟通。电话或信函看不到对方表情,可以有效避免尴尬场面。针对那些性格内向、羞涩的职员,这类职员往往不善言谈,交谈可能效果不会很明显,而用电信的方式,这类职员则可以自由表达。

3、会议式:指通过召开会议的形式来沟通。适用于重要事情的沟通,牵涉面较广。

4、文件式:指通过发放部门公文的方式来沟通。在问题比较严肃的情况下带有一定的强制性。

5、广告式:针对众人进行沟通的一种方式。用告之的方式让大家明白道理,以产生共鸣。

(二)沟通原则

1、双向互动原则。

沟通以互动为前提和目标,双方在思想和情感上产生共鸣。

2、接受与实施原则。

沟通的最终目的在于让对方接受你的思想、观点、方法,并且同意按照你的意见去做。互动不能以认同为目的,而要让对方接受并实施。

3、情感渗透原则。

沟通的双方通过交谈或其他方式达到意见的一致,需晓之以理、动之以情,如果理智上接受而情感上抗拒,沟通就没有生效。沟通要以情感渗透的方式打动对方,不要强制对方。

(二)、沟通策略

1、选定合适的时间和场所。

2、营造良好的谈话环境。

3、渐进式深入。

沟通时不要急于求成,应遵循循序渐进的原则。

4、阐明危害程度。

注意语气一定要亲切,否则对方认为你在威胁他(她),会适得其反。

5、走曲线救国之路。

在其他方法用过之后如果还没有达到目的,可将对方的亲友请来,或自己放弃。请具有较高威望或职务或对方信赖、佩服的人代替你履行沟通职责。

二、激励

(一)激励类别与目的

激励的方式:奖励与处罚、渗透与诱惑

激励的目的是建立被激励方(下属)的工作热情、信心,从而提高工作效率。奖励与处罚都可以达到这一目的。

奖励的方式:

l精神奖励。

l物质奖励。

l金钱奖励。

(二)激励方法

1、度身激励

建议要因人而异,对基层职员、如后勤人员,宜采用精神奖励加物质奖励。处罚不宜过重,否则起不到激励作用,还会严重伤害对方。

对中层职员、如销售员、主管等、宜采用合理佣金奖励加精神奖励加物质奖励。

对高层职员、经理、副经理、高级主管、他们更看重人生价值的体现,宜采用升职、权力、名誉等。

采用处罚激励时,注意把握分寸和时间,要照顾到被处罚人自尊,如果问题不很严重,建议采用模糊批评法,如果问题十分严重且影响面广,可以采用书面形式,以起到警示作用。

2、激将法

指用带有刺激的语言或者反面的话语,鼓动别人去做其原本不想做或不敢做的事情。激将法适合性格急躁、爱面子的人。

3、鞭策法

采用鞭策激励法、一般是以谈心的方式,谈心时情感较为丰富而脆弱,在这种时候给予鞭策,对方容易接受并且容易改变初衷。鞭策法适合于文化素养比较高的人。

4、曲线救国法

在激励时,不要直奔主题,先谈谈其他对方感兴趣的话题,先将对方的好心情营造出来,让对方感受觉不出你是在做他的思想工作,然后在对方心情愉快时顺势转入正题,这种方法的成功率较高。

注:渗透与诱惑是最佳的激励方式

要采用渗透与诱惑的方式,经理自身必须具有较高的素质与文化修养,个人的人格魅力要很强,否则无法达到目的。尤其是渗透,经理要在平时的一言一行中起到表率的作用,用自已正确的处事方式,良好的工作心态和精神面貌,来感染销售人员,渗透具有润物细无声的奇妙。其效果往往比其他任何激励方式更好。因为渗透可以改变人,而一般的激励只是一种疏通的手段,很难改变一个人的思想和行为方式。渗透是长期的,而其他激励方式是短暂的、快速的。其他激励方式适合突发事件,如果是非突发事件,建议采用渗透的方式,可以达到比想像中更好的结果。

而诱惑兼有渗透与其他激励方式之所长。建议最好采用非利益诱惑方式,如上学再培训机会、升职、参观考察等,这类诱惑虽然没有金钱来得刺激,但能够极大唤起被激励人的能动性。诱惑必须有很强的感召力。

渗透与诱惑不带有强制性色彩,通常情况下人们比较容易接受,并且是被激励人自愿接受。所以渗透与诱惑是最佳的激励方式。

第二节考核

一、考核类别

1.按时间划分,考核分定期考核和不定期考核。

2.定期考核分为周考核、月考核、季考核、年度考核。

3.按内容划分为业务考核、行政考核、服务考核、素质考核。

二、考核内容

1、销售员考核内容:

(1)业绩考核:主要对销售员的销售指标进行考核;

(2)业务考核:对销售员的业务知识和专业素质进行考核,包括销售基本知识、销售技巧、谈判策略、对客户的尊重程度和应变能力。

(3)纪律考核:对销售人员遵守公司和部门规章制度方面进行考核,包括按时上下班、遵守纪律情况、团结同事、能否按时完成上级交办的工作等方面内容。

(4)团队考核:对销售员的团队协作精神进行考核,包括大局精神、合作精神、协调沟通能力等方面。

(5)责任感考核:对销售员对公司、对工作负责任的程度进行考核。包括工作态度、积极性、主动性、进取精神等方面的内容。

(6)服务精神考核:主要对销售员为顾客服务态度进行考核。包括服务意识、服务方式、服务程度以及是否受到顾客的赞扬和投诉等。

2、销售经理考核:

(1)销售指标:制定并完成月、季、年销售任务。

(2)库存指标:指企业赢利与销售业绩成正比,也就是畅销单元与滞销单元均匀去化。

(3)资金回笼指标:保证资金回笼率,及时回款。

三、考核方法

1、试卷考核:分开卷式、闭卷式。

2、会议考核:利用开会时对销售人员相关方面以提问和检查的方式进行抽样考核,会议最能发现真实结果,同时发现问题并制定相应的措施予以改善。

3、指标考核:指根据公司下达的销售指标来检查每个销售员完成的情况,指标考核在各项考核总和中所占比例应达到70%--80%,其他各方面占20%--30%。

对考核不合格的,如果属于指标以外不合格,应加强对其进行培训,平时多与他们交谈,想办法调动他们的学习积极性。如果属于指标方面,则应提出警告,并实施末位淘汰制。

四、销售人员工作绩效评估说明

1、评估目的、办法及要求

(1)评估目的:肯定成绩,指出不足,评估结果是个人季度奖励金的根据。

(2)评估办法:由各专职销售员填写,交销售部主管负责人统计、审核。

(3)评估要求:评估者必须就被评估者在工作中的各项表现作出客观、公正的评估,任何带主观色彩的评估将视作无效。

2、评分批示

(1)评估项目共10项,每项10分,满分为100分。

(2)设备注栏,评估者可在备注栏补充被评估者的综合评价。

3、评估项目

(1)出勤:

a)习惯性早退或迟到-2分

b)上班经常迟到-5分

c)准时上班+8分

d)提早上班并开始工作+9分

e)在出勤方面有极良好的记录+10分

(2)个人形象

a)经常不穿制服,不化淡妆,不佩戴工卡且没有充足的理由-2分

b)只穿制服,但常忘记佩戴工卡,+5分

c)上班时穿制服,佩戴工卡,但时不时忘+8分

d)上班时按要求穿制服,佩戴胸卡,化淡妆+9分

e)上班时按规定穿制服,制服穿戴整齐,佩戴工卡,化妆且精

神饱满+10分

(3)客户投诉

a)脾气爆燥,缺乏信心,经常被客户投诉取-2分

b)接待客户时以应付式的态度对待客户+5分

c)脾气较好,较有耐心,令客户觉得满意+8分

d)热情接待客户且对接待过程中的突发情况反应灵敏,处理得当+9分

e)e)接待客户时谈吐、举止得体大方,接待工作令客户十分满意并获得一致好评+10分

(4)销售技巧

a)销售技巧较差,经常丢失客户-2分

b)销售技巧一般,有待提高+5分

c)销售技巧不错,一般能达成成交+8分

d)销售技巧的运用恰到好处,到手的客户决不会流失+9分

e)在销售技巧方面极其优秀+10分

(5)团队合作精神

a)自私、自利,不肯帮助别人的销售员,在客户发生交叉时经常无理取闹-2分

b)对帮助或协助别人欠缺主动性,在客户发生交叉时为获取个人利益而撒谎或费尽心思编各种理

由-5分

c)一般能够帮助或协助别的销售员接待客户,特别是自已的同事不在售楼处或外出办事时。在客

户发生交叉时显得较为宽容较为尊重事实,服从分配+8分

d)能积极帮助或协助他人接待客户,在客户发生交叉时表现得大方、谦让+9分

e)在此方面表现极为突出,处处以大局为重,受到一致好评+10分

(4)道德修为:道德败坏,有欺骗公司及隐瞒重大事实的行为-2分

a)在外有不轨行为,招致公司及个人名誉受损-4分

b)一般的道德修为,尚需努力提高+6分

c)道德修为良好,行为端正,人缘甚佳+8分

d)道德修为极高,极具感召力,德高望重+10分

(5)进取心

a)只懂得自怨自艾,从不主动跟踪客户-2分

b)满足现状,方便才联络客户+4分

c)工作时间积极跟踪客户,钻研客户购房心理+6分

d)不但工作时间积极联络客户,且利用空余时间积极寻找客户+8分

e)非常勤奋,全身地投入,且绩斐然+10分

(6)人际关系

a)恶劣,不受欢迎-2分

b)时好时坏,仍需改善+4分

c)能经常与同事保持良好的关系+6分

d)懂得为他人着想,建立及保持良好的人际关系+8分

e)极佳的人际关系,处处受同事欢迎+10分

(7)自我约束力

a)需要大力监督,才会投入工作+2分

b)自我约束性较低+4分

c)忠于职守,极少需要监督+6分

d)在无人监管的情况下,仍能自我约束+8分

e)极其良好的自我约束能力,不容易受他人影响+10分

(8)在各方面的整体表现

a)各方面表现不满意+2分

b)某些技巧强可以,部分仍有待改进+4分

c)持续地达到工作要求,没有明显弱点+8分

d)极好的表现,对现职是最合适的人选+10分

第三节职员的选拨与培训

一、选拨标准

1、素质标准

衡量综合素质的标准:

(1)气质高雅

(2)表情丰富

(3)热情主动

(4)彬彬有礼

(5)目光亲切

(6)笑容可掬

(7)穿着整洁

(8)衡量专业素质的标准

(9)了解房地产大势行情

(10)熟悉房地产政策法规

(11)熟悉当地房地产动态

(12)熟悉销售程序

(13)熟悉房地产专业知识

(14)善于洽谈与公关

(15)服务标准

(16)衡量服务精神的标准:

(17)主动热情

(18)百问不厌

(19)微笑不断

(20)乐于助人

(21)为顾客着想

(22)成交与否,热情依旧

2、亲和力

衡量亲和力的标准

(1)随和亲切

(2)热情真诚

(3)让人一见就不设防线

(4)给人以亲人的感觉

(5)待人大方

(6)乐于助人

3、积极进取

衡量积极进取精神的标准:

(1)碰到困难不气馁

(2)凡事都往好的方面想

(3)不过分计较个人得失

(4)有一股拼搏精神

二、职员培训

1、岗前培训

岗前培训就是指新职员报到后,先对职员进行岗前的培训,主要是让新职中峄开发企业有个比较全面的认识和了解。

一般情况下,岗前培训由人事部门来执行,特殊情况下可由售楼部代为完成。岗前培训的内容包括:公司规章制度、作息时间、公司经营哲学、公司开发思想与理念、企业文化、行为规范等。

2、岗位培训

岗位培训是由销售部经理或者销售部经理指派专人负责对新职员进行其所在岗位的专业培训。岗位培训包括:销售部基本情况、销售员基本素质培训、销售员行象要求培训、销售员业务知识培训、销售员专业技术培训、销售服务培训。

三、培训形式

1、演讲式

演讲式培训既可以由销售经理来完成,也可以请专业公司来完成。所谓的演讲式,就是由讲师以演说的方式简单通俗地对销售的基本知识做介绍。演讲的特点是一次情可以组织很多人参加,对听课人数没有限制,所讲的内容广泛,也比较浅显,不会过于深入。演讲式培训适合对销售人员做基本的素质教育、基础知识教育等。演讲式培训可以组织全公司人员参加,有利于培养全员营销意识,包括工程部、行政人事部、市场部、策划部、财务部等,通过演讲,给非销售部门的职员灌输销售意识。

2、座谈式

座谈式就是召集售楼人员,以亲切随和、自由交谈的方式展开。座谈式培训主题不受限制,气氛也很活跃,受训人员没有心理压力,轻松活泼。座谈式培训可以日常化,每天或者每周举行一次,融总结、讨论、学习于一体。

3、特训式

特训式就是针对某些人或者某一领域对受训人员进行封闭式的特别训练。特训式具有针对性强、专业性高、快速完成、效果明显的特点,受训人数有一定的限制。如果受训有数太多,就会降低培训效果,通常情况下以不超过15人为宜。特训式培训一般由专业顾问公司担任,只有专业顾问公司才能达到培训的效果。

4、体验式

体验式就是能通过模拟销售场景,让售楼人员以演员的方式参与其中,真正体验售楼的过程。这种培训通俗易懂,富有戏剧性,参与性强,是一种现身说法,将抽象的售楼理论立体化了,受训人员容易理解和领悟。但是局限性强,因为即使最简单的体验,也会有一个较长的过程,在短暂培训中不可能面面俱到,需要受训人员具备触类旁通、举一反三的才能。

5、游戏式

游戏式就是讲师将销售知识以做游戏的方式表现出来,让受训人员参与其中,以游戏的方式来启发受训人员。游戏式培训具有较高的趣味具有较高的趣味性的特点,受训人员容易接受并乐于参于,将沉闷的培训变成了轻松有趣的游戏。

6、会议式

会议式就是以开会的形式来培训。采用会议式培训,培训内容一般不能太专业,以基本知识和技能为主。会议可以是全程式的培训,也可以是穿插其他内容(与培训无关的内容)。会议式培训,针对的对象可以适当广泛一些,人数也没有刻意的限制,培训的方式也可以多种多样,自由变换。

7、影响式

培训班没有必要,也浪费,所以采用影响式比较有效。影响式培训有两种情况:一是销售管理人员以言传身教的方式在实际产工作中做给受训人员看,别一种是销售经理安排一两个经验丰富的销售老手带领受训人员,让受训人员从带领人的实际工作中来学习。

8、参观式

参观式培训就是组织售楼人员去其他比较好的楼盘,现场观摩别人是如何做销售的,带领人(讲师)在一旁做讲解。这种方式的特点是直观,现场感受强,培训的效果较好,缺点是不够系统、全面、费用高。

第四节各销售期销售工作重点

一、筹备期(取得土地-总规初稿)

1、市场调研

2、参与产品策划

3、临时售楼部选址、包装

4、销售员招募、培训

5、各种规章制度的建立(考勤、例会、现场管理、合同审批、)

6、认购方案的制定

二、预热期(总规确定-内部认购)

1、项目年度经营计划制定

2、销售部现场氛围营造、销售道具、物品准备、到位。

3、销讲资料的制作、人员进驻、项目培训。

4、客户资源的积累

5、外销渠道拓展

6、认购方案活动的执行

7、开盘方案确定

三、强销期(内部认购-开盘)

1、开盘方案的执行

2、销售业绩的考核。

3、销售资金的回笼。

4、团队合作的培养。

5、销控策略的调整。

6、客户成交分析

四、持续期(开盘后-销售率80%)

1、各种促销活动的执行

2、前期、后期客户分析、滞销房源分析

3、清盘方案的制定

五、清盘期(销售率80%之后)

1、清盘方案的执行

2、销售资金的回笼。

3、交房统一说辞

4、物业交接流程设计

5、结案报告

第2篇 _房地产售房部外销管理规定

房地产售房部外销管理规定

1、外销目的:增加客户来人量,有效挖掘目标客户,

2、外销途径:

(1)外出派单:在目标客户聚集场所,如:商场、高档品牌专卖店、写字楼、高档娱乐场所等。

(2)收集准客户名单,以直邮或直接拜访的方式。

(3)在效益好的企、事业单位、私企,做企业资讯或宣传活动。

(4)以发展建业会会员渗透的方式。

3、外销方法

(1)收集准客户名单方法;车管所、汽车经销商、工商税务所、银行信贷科等客户资料名单。

(2)以直接写信或邮寄资料的方法,然后电话邀约或直接拜访。

第3篇 _房地产售房部销售道具管理

房地产售房部销售道具管理

销售道具主要包括:沙盘、模型、销控表、效果图、楼书、表格、户型图、销讲夹、名片、计算器、电脑等。用来展示楼盘形象,介绍楼盘情况的用具都属销售道具。

1、销控表:每天根据案场的销售情况,小定、大定、签约等情况及时在销控表中体现。

2、销讲夹:是销售员接待客户时使用的重要的销售道具,销售员的销讲夹要统一,从形式到内容,颜色素雅,内容主要为:公司资质、公司简介、总体平面图、户型图、价格表、付款方式、交房标准、办理按揭流程、按揭提供资料、税费、手续费、利率表、空白信纸、客户资料表、名片、笔等

3、楼书、户型图、单片等销售资料数量不足时,及时补充。

4、每天来电来人量的资料由专人输入电脑,存档管理。

第4篇 _房地产售房部价格管理规定

房地产售房部价格管理规定

房地产价格管理主要体现在价格策略的调整上。采用的都是低开高走的方式,目的是制造一种升值的虚拟前景,吸引买家入市。

1、低开高走的策略

2、价格调整策略:

(1)价格升降时机:开盘旺销调升;第二轮销售高潮调升;第三轮销售高潮调升;中期微升或者保持不变;清盘期略降。

(2)调价幅度:3%-5%(宜小幅递增)

第5篇 _房地产售房部销控管理规定

房地产售房部销控管理规定

销售控制是管理的一项基本职能。它的直接目的是防止和解决战略实施过程中可能出现的一些不切实际的想法或偏离战略方向的行为倾向,包括:确保销售本身的适应性、可行性和可接受性;防止短期行为和单纯利益导向;防止销售目标被歪曲和置换等。

1、销量控制法

在整个销售过程中,应该始终保持有好房源,分时间段根据市场变化情况,按一定比例面市,这样可以有效地控制房源,而且后期的好房源面市时,正处于价格的上升期,还可以取得比较好的经济效益。

2、价格控制法

一般地,价格控制应以低开高走,并且也分时间段制定出不断上升的价格走势,价格控制的原则为逐步走高,并留有升值空间,这样既能吸引投资,又能吸引消费。同时,楼层差价的变化也并非是直线型的成比例变化,而是按心理需求曲线变化,随着心理需求的变化呈不规则变化

3、时间控制法

销售期一般分为四个阶段:开盘前准备期,开盘初期,销售中期,收盘期。以时间为基础根据不同的时间段如依据工程进度等进行时间控制,确定与之对应的销量和价格,并且围绕该时间段的诉求重点进行营销,以便掌握什么时间该控制什么,如何去控制,从而产生协同效益。

销量控制、价格控制、时间控制三者紧密结合,相互协调,价格的低开并不意味者公司经济利益受损,这只是一种策略,目的是为了以后的高走,这就需要销量控制紧密配合,按一定比例面市,通常采用倒葫芦型。量在谁手中,谁就能控制价格,犹如股市的庄家一样。随着时间的推移,不断的将价格按不同的时间段进行调整,并根据不同的时间段放出不同的销量,那么,整个销售过程就是一个比较完美的销售控制过程。

4、任务布置控制法

第6篇 _房地产售房部薪资管理规定

房地产售房部薪资管理规定

合理的薪资制度是维持销售团队稳定的基石。根据集团的年薪制管理要求,对各项目的薪资管理做如下建议:

1、年薪制:销售员的薪资按年薪支付。

销售员的年薪为5万元,分为三部分:

第一部分;每月基本工资,郑州800元/月,各地市600元/月。

第二部分;每月奖金,按个人月销售额占各人年总销金额的比例。(销售员平均分配任务)

第三部分:年终绩效工资10000元(以综合考核为基准,业绩占80%,其他占20%,如个人年度任务没有完成,无年终绩效工资)

l例如;一个案场年度销售总额6000万元,销售人员8名,每人年薪5万元,

a销售员完成当月销售计划50万元,a当月应得薪资为;

1、基本工资600元。

2、奖金为50万÷(6000万/8)×3万=2010元

合计:600元+2010元=2610元

3、项目公司员工奖金按年度发放。根据员工年度销售到帐金额,评选出冠、亚、季军,拿出员工总奖金额的70%进行发放,发放比例为50%:30%:20%。

4、离职员工不发放奖金。

第7篇 _售房部销售团队管理规定

售房部销售团队管理规定

1、销售代表之间要相互配合、帮助。

2、销售代表之间严禁拉帮结派、做手脚。

3、销售代表之间应发扬团队精神,互相尊重,严禁推诿责任。

4、销售代表应严格按照销售经理所布置的工作流程进行工作,切忌自作主张。

5、接待客户应热情主动,礼貌得体,忌一哄而上,相互推诿。

6、当销售代表甲忙于工作时,其他销售代表应主动配合,协助销售代表甲的工作,严禁等闲视之。

7、销售代表之间应以公司的利益为重,严守公司机密。

8、销售代表之间应协作共处,严禁争抢或冷落客户。

9、接待客户时,销售部经理应组织其他销售代表进行sp配合。

10、售房部应每月召开一次小型_,以促进代表间的团结互助

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