办公室公文管理制度

办公室公文管理制度是指一套规定办公室内公文处理流程、职责分工、文件保存与销毁、保密措施等关键环节的规则体系。它旨在提高工作效率，保障信息的安全与准确，促进团队间的沟通协调。

包括哪些方面

1. 公文分类：明确各类公文的定义、格式和用途，如报告、通知、请示、批复等。

2. 公文起草：规定公文的起草标准，包括内容、格式、语言规范等。

3. 审核与审批：设定公文的审核层级和审批权限，确保信息的准确性和合规性。

4. 发送与传递：规定公文的发送方式、时间限制和接收确认程序。

5. 存档管理：制定公文的存档制度，包括存储期限、检索方法和销毁流程。

6. 保密规定：确立公文的保密级别，设定相应的查阅权限和保护措施。

7. 档案利用：规定公文的借阅、复制和使用规则，防止信息泄露。

8. 紧急处理：设定紧急公文的优先级和处理流程，确保快速响应。

重要性

办公室公文管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：规范化的公文处理流程能减少错误，提高办公效率。

2. 维护信息准确性：严格的审核机制保证了公文内容的准确无误。

3. 保障信息安全：保密规定防止敏感信息外泄，维护公司利益。

4. 促进沟通：明确的公文格式和流程有助于团队间的信息传递和理解。

5. 法规遵从：符合国家和行业的相关法规，降低法律风险。

方案

1. 制定详细的公文处理手册，涵盖所有相关方面，供员工参考。

2. 培训员工，确保他们了解并遵守公文管理制度。

3. 设立专门的公文管理部门，负责公文的日常管理和监督。

4. 定期评估制度执行情况，根据反馈进行必要的修订和完善。

5. 加强技术手段，如使用电子文档管理系统，提升公文处理的自动化水平。

6. 强化保密意识，定期进行保密教育，确保员工对保密规定的理解和执行。

通过以上方案，我们旨在建立一个高效、安全、规范的办公室公文管理体系，为公司的运营提供有力支持。

办公室公文管理制度范文

第1篇 办公室公文管理培训试卷(答案)

办公室公文管理培训试卷(含答案)

一、单项选择题

1.在公文语言表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )。

a.说明 b.议论 c.叙述 d.描写

2.在正常情况下,下级机关一般都应当采用()的方式 向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。

a.逐级上行文 b.上行文 c.多级上行文 d.越级上行文

3.在1993年国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中,被取消的文种是()。

a.通告 b.布告 c.公告 d.通知

4.必须和法律、法规相配合的文种是( )。

a.条例 b.实施细则 c.章程 d.守则

5.在公文拟稿中,如要引用某份公文应当( )。

a.引用公文标题 b.引用发文字号c.先引发文字号,后引标题 d.先引标题,后引发文字号

6.在以下的文件材料中,不属于公文立卷范围的有()。

a.上级机关的文件材料 b.本机关向外发出的文件材料c.重份文件d.下级机关的请示、报告等文件材料

7.机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作,称为( )。

a.平时归卷 b.组合案卷 c.案卷编目 d.案卷排列

二、多项选择题

1.公文写作有其鲜明的特点,这些特点是(abcde )

a.遵命性b.针对性c.群体性d.政策性e.时限性

2.公文写作所运用的表达方式主要有(ade )

a.叙述b.描写c.抒情 d.议论e.说明

3.存本和副本都是从正本而来,存本所具有的特点是( acde)。

a.不对外发出 b.代替正本供传阅参考 c.一般不加盖印章d.作为正本的样本留存备查 e.当发生疑问时可作为与定稿核对的依据

4、“报告”的主要特点是(bc )

a.重论述 b.重陈述 c.有主见 d.不自我评估 e.多提意见

5、在以下的规章类文书中,属于法定公文文种的有( ad)

a.条例 b.章程 c.规则 d.规定 e.守则

6、记录类文书的主要特点是( bcd)

a.表述的生动性 b.内容的纪实性 c.材料的直接性d.语言的实录性 e.主题的鲜明性

7、公文处理工作的时限性要求是非常严格的,( abce)

a.一般都要及时迅速地处理,不能延误 b.有明确时限标记的公文,要按规定的时限办理c.有的公文的处理要讲究适时 d.所有公文的处理都是越快越好e.公文处理的各个环节要注意时间上的衔接

8、立项是查办工作的开始,也是必须经过的法定程序,查办立项的主要内容有( abce)

a.确定查办的事由 b.明确办理要求及完成时限 c.指明承办单位或承办人d.进行调查并核实情况 e.提出办结后的反馈要求

9.在进行卷内文件排列时,可以按照时间的先后顺序排列的有(ac )。

a.会议记录年 b.上级重要来文 c.接待外宾的文件材料d.下级机关的请示、报告 e.人民来信

三、判断

1.公文的法定作用是由公文形成者的发文目的决定的。()

2.办公自动化是以公文处理的标准化为条件的,而明确受文对象的文件是公文处理标准化的基础。()

3.在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,这是公文文体的主要特点。( )

4.各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。( )

5.“决议”是经会议讨论表决之后产生的。( )

6.简报类文书是用以汇报工作、反映问题、交流经验、协调事项、推动工作开展的一种简短摘要的信息载体。( )

7.从广义上说,公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及档案管理所进行的一系列衔接有序的工作。( )

8.几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。( )

9.卷内文件目录放在每一卷文件的最前面,就像一本书的前言一样,以便查找和利用。()

10.任何一个机关组织都可以制作和发布公文。()

11.所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。()

12.公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。()

13.公文的承办主要是对工作的具体执行和处理。( )

14.在立卷工作中,应当适当照顾文件的保存

价值,划分保管期限。()

四、简答题为什么讲话稿要有情感性

答案:一、cabbd,cb。

二、abcde、ade、acde、bc、ad; bcd、abce、abce、ac。

三、×√√××,√××√√,√√√√