校友会财务管理制度

流程

一、校友会财务管理制度的核心流程分为五个主要步骤：

1. 预算编制：每年初，由财务部门根据校友会的活动计划和预期目标，编制年度预算，提交理事会审议批准。

2. 收支管理：所有收入和支出必须通过正式的财务系统进行记录，确保透明度和合规性。

3. 账目审核：每月进行财务报表的编制与审核，确保账目清晰，无误报、漏报现象。

4. 决算报告：年终进行决算，编制年度财务报告，全面反映校友会的财务状况。

5. 审计监督：定期邀请第三方专业机构进行财务审计，保证财务管理的公正性和准确性。

包括哪些内容

二、校友会财务管理制度主要包括以下内容：

1. 资金管理：规范资金的筹集、使用、存储和投资行为，确保资金安全。

2. 收入管理：明确各类收入来源（如捐赠、活动收入等），规定收入确认、入账和报告的程序。

3. 支出管理：设定审批权限，规定各类支出的申请、审批和支付流程，防止滥用资金。

4. 财务报告：制定财务报表的格式、内容和周期，保证信息的及时性和完整性。

5. 内部控制：建立内部审计机制，防止财务舞弊，提高财务管理效率。

6. 法规遵守：确保财务活动符合国家法律法规，遵循相关会计准则。

7. 培训与教育：定期对财务人员进行培训，提升其业务能力和职业道德水平。

重要性和意义

三、校友会财务管理制度的重要性与意义体现在：

1. 规范运作：制度化管理有助于校友会财务活动的规范化，降低风险，保障组织的长期稳定发展。

2. 提升公信力：公开透明的财务管理能够增强校友和社会的信任，提升校友会的社会形象。

3. 资源优化：通过合理的预算和资金分配，可以更有效地利用资源，支持校友会各项活动的开展。

4. 防范风险：严格的内控制度能有效预防财务欺诈，保护校友会的财产安全。

5. 支持决策：准确的财务信息为校友会的战略规划和决策提供有力的数据支持。

6. 教育示范：良好的财务管理制度对在校学生也是一种教育，树立诚信、规范的财务管理理念。

总结，校友会财务管理制度不仅是管理的基础，也是保证校友会健康、有序运行的关键。只有建立健全的财务管理制度，才能确保校友会的财务活动在阳光下进行，为校友们提供更好的服务，促进校友会的长远发展。

校友会财务管理制度范文

第1篇 z校友会财务管理制度

第一条为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、透明的原则,特制定此制度

第二条帐户管理:

1. 在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部门及个人无权收理会费;

2. 山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为300元整,在外地的会员可以自愿交纳会费,金额自定;

3. 会费缴纳方式:

(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;

(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。

4. 如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不退;

5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

第三条会费运用:

1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;

2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;

3. 校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;

第四条开支审批:

1. 金额在人民币3千元以下开支,由财务机构负责人签字。

2. 金额在人民币3千元――1万元的开支,由校友会常任理事共同审批,签字才生效;

3. 金额在人民币1万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议,须出席人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条 日常管理

1. 费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;

2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准确、完整,及时记录各项收支;

3. 每次活动后的7个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

第六条财务监督:

1. 由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行监督;

2. 审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。

第七条本制度适用于校友会发展初期,随着校友会的壮大,作相应修改。