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供应商评估管理制度

更新时间:2024-05-09

供应商评估管理制度

供应商评估管理制度是企业确保供应链稳定、高效运作的关键环节,它涵盖了从供应商选择到持续合作的全过程管理。该制度主要包括以下几个部分:

1. 供应商资质审查

2. 供应能力评估

3. 质量管理体系审核

4. 价格与成本分析

5. 交货性能考核

6. 服务与技术支持评价

7. 合同履行情况检查

8. 风险管理与持续改进机制

包括哪些方面

1. 供应商资质审查:关注供应商的营业执照、行业许可、专业认证等,确保其合法性与专业性。

2. 供应能力评估:考察供应商的生产能力、库存管理水平、物流配送能力,以保证供应稳定性。

3. 质量管理体系审核:审核供应商的质量控制流程、质量标准及质量保证能力,确保产品或服务质量。

4. 价格与成本分析:比较供应商的价格竞争力,同时考虑长期成本,如运输、包装、售后服务等。

5. 交货性能考核:评估供应商的交货准时率、订单响应速度,确保供应链顺畅。

6. 服务与技术支持评价:考察供应商的服务态度、售后响应速度和技术支持能力,提升合作满意度。

7. 合同履行情况检查:监控供应商履行合同的记录,确保其诚信度。

8. 风险管理与持续改进机制:建立风险预警系统,定期评估供应商风险,并推动双方共同改进。

重要性

供应商评估管理制度对于企业的运营至关重要,它能:

1. 降低供应链风险:通过严格的供应商筛选,减少因供应商问题导致的生产中断或产品质量问题。

2. 提升效率:确保供应商能够按时、按质、按量供货,提高生产效率。

3. 优化成本:通过价格与成本分析,找到性价比高的供应商,降低成本。

4. 增强竞争力:优质的供应商能提供先进的技术、优质的产品,助力企业在市场中保持竞争优势。

5. 保障企业声誉:通过良好的供应商关系,确保产品和服务质量,维护企业品牌形象。

方案

1. 制定详细的评估标准:明确各项评估指标的权重,确保评价的公正性和全面性。

2. 定期进行评估:至少每年进行一次全面评估,特殊情况可随时进行临时评估。

3. 实施动态管理:对供应商进行分类管理,根据评估结果调整采购策略,对表现不佳的供应商采取警告、整改或更换措施。

4. 加强沟通与合作:定期与供应商进行业务交流,共享需求信息,共同解决问题,推动双方共同发展。

5. 建立反馈机制:鼓励员工提供供应商反馈,及时解决合作中遇到的问题,不断优化供应商管理制度。

通过实施这套供应商评估管理制度,企业可以更好地管理供应商关系,提高供应链效率,降低风险,从而实现可持续发展。

供应商评估管理制度范文

第1篇 工程项目供应商评估管理规范

适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。

规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。

2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。

3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。使公司的材料、设备采购工作达到快速、准确、及时、优质、价廉的水平。从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。

第一部分:评估小组人员的组成

第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。

第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。物业管理人员。专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。

第二部分:工作内容及程序

第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。

第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。

第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。

第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。

第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。

第八条:评估结果可分为三个档次:可以合作、::留作备用、不能合作。可以合作即评估小组一致认为该供应商可以合作的。进入公司《已评估供应商名录》。待有合作项目时优先试用进行合作。留作备用即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。进入公司《留作备用供应商名录》。待将来应急时使用。不能合作即评估小组两人以上认为该供应商不能合作的,将其淘汰。进入公司《不能合作供应商名录》。

第九条:《供应商供货情况评估表》适用于已与我司合作的供应商。在保修期满以前由项目经理部经办人填写,保修期满一个月内由公司建材采购协调小组组织各部门进行评估。

第十条:评估方法为权重比例和百分制评分相结合的方式:根据实际操作情况给出各单项评分,然后按权重计算总得分,得出评估结果,上报公司领导批准认可。

第十一条:评估结果按总得分高低分为四个档次:可以合作、需要改进、重新评估、不能合作。

第十二条:可以合作即80分以上可直接进入公司《可以合作供应商名录》, 将来有采购项目时优先选择。需要改进即79-70分之间,向其指出需改进部分要求其整改后,进入公司《可以合作供应商名录》。重新评估即69-60分之间,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,进入公司《留作备用供应商名录》,留作将来应急时再合作,如在重新评估时没有改进的则进入不能合作档。不能合作即60分以下,因此不能合作而将其淘汰,进入公司《不能合作供应商名录》。对此类供应商要加以注明,防止与其再合作。

第十三条:所有与公司签定的建材、设备采购合同,在执行后都要填写《供应商供货情况评估表》并对供应商进行评估。当进入公司《可以合作供应商名录》后,经过三次合作均为理想的供应商,可确定为公司建材及设备采购《长期供应商名录》。但在每次合作中有一次合作不理想的供应商,即作降级处理。《长期供应商名录》作为公司今后建材和设备采购的首选对象。并逐步向定向采购供应商发展。

第十四条:所有评估表格评定后均由采购协调小组存档,并交公司办公室和集团协调小组备案。

第三部分:评估表格

第十五条:附表1《认可材料、设备供应商评估表》:

第十六条:附表2《供应商供货情况评估表》:

第十七条:本规范监督执行人:公司采购协调小组负责人。

《供应商评估管理制度.doc》
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