机关大楼管理制度(3篇)

机关大楼管理制度旨在规范日常工作环境，确保高效、有序的办公氛围，主要内容包括以下几个方面：

1. 建筑设施管理：涵盖大楼的维护保养、安全检查及应急处理。

2. 办公区域管理：涉及办公空间的分配、使用规定及环境卫生。

3. 人员出入管理：规定员工、访客的进出流程及权限设定。

4. 资产设备管理：包括办公设备的采购、登记、使用和报废等。

5. 公共秩序维护：如会议管理、消防安全、节能降耗等。

6. 行政服务管理：提供日常行政支持，如文档管理、通讯服务等。

包括哪些方面

1. 设施管理政策：制定定期维护计划，确保建筑设施良好运行。

2. 安全规程：确立安全责任制度，进行定期安全演练。

3. 人员权限制度：明确各部门职责，设定权限范围。

4. 设备使用规定：制定设备使用指南，规范操作行为。

5. 公共秩序规章制度：设立会议预订流程，确保办公环境整洁。

6. 行政服务流程：优化行政服务流程，提高工作效率。

重要性

机关大楼管理制度的重要性体现在：

1. 提升效率：明确的工作流程和规定能减少混乱，提升工作效率。

2. 保障安全：严格的管理制度可以预防安全事故，保护人员和财产安全。

3. 维护形象：整洁有序的办公环境有助于树立良好的对外形象。

4. 节约资源：通过有效的资产管理，降低运营成本，实现资源最大化利用。

方案

1. 设立专门的物业管理部门，负责大楼的日常维护和安全管理。

2. 制定详细的设施检查清单，确保定期检查和保养。

3. 对员工进行安全培训，增强安全意识，落实应急预案。

4. 实行电子化管理，如资产管理系统，便于追踪设备状态。

5. 建立访客预约系统，控制非办公人员的进出。

6. 定期评估和调整管理制度，确保其适应不断变化的需求。

通过上述方案，我们将构建一个高效、安全、有序的机关工作环境，促进各项工作的顺利开展。

机关大楼管理制度范文

第1篇 某机关大楼安全管理制度

为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:

一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一安装摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。贵重物品及涉密资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。局机关的任何科、室、所、中心或个人不得擅自将废品收购人员带进大楼,更不得将文件等资料私自卖给废品收购人员。

第2篇 机关大楼安全管理制度

为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:

一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一安装摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。贵重物品及涉密资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。局机关的任何科、室、所、中心或个人不得擅自将废品收购人员带进大楼,更不得将文件等资料私自卖给废品收购人员。

第3篇 _机关大楼物业管理文明公约

为了机关大楼物业管理更趋规范化、制度化、科学化,确保设备、设施安全、高效、合理运作

运作,营造一个安全、舒适的工作环境,特制定本制度,望广大干部职工共同遵守。

1.爱护大楼设备,爱护公物,损坏者按价赔偿,并承担由此引起的法律责任。

2.禁止楼内办公室内乱拉,乱搭,乱接电线或管道搭建和改建,如确需要,应向机关事物管理局管理局书面申请,经同意后才能安装施工。

3.下班,出门时应随手关灯,关空调,切断各种设备电源。

4.如发现灯不亮,线路有故障,门窗破损,卫生设备漏水,空调等设备设施运转不正常,请通知机关事务局办公室通知机关事务局办公室以便及时修理。

5.进入电梯内禁止吸烟,吐痰,乱涂乱画和乱扔杂物。

6.严禁电梯超载,尤其上班高峰期乘梯,应相互谦让,相互关心

7.楼梯走道口必须保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵,防火门应经常关闭。

8.不得损坏消防设备和器材,爱护楼梯、走道和出口的安全疏散和事故照明设施。

9. 大楼内严禁经营和储存烟花、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃物品以及各类巨毒物品,严禁燃放烟火、爆竹。

10.发现火情应立即告知消防保安人员或拨火警119,并关闭电源和门窗,迅速离开工作现场,切勿从电梯逃生,应徒步从楼梯(安全出口)疏散。

11.根据消防管理有关规定和大楼管理要求,有下列情形之一的视情节处以罚款或行政处理。

⑴.占用或封堵楼梯、消防梯前室、走道或安全疏散出口的;

⑵.封闭或损坏安全疏散指示灯、事故照明设施或消防标志的;

⑶.乱拉、乱接电器线路的;

⑷.擅自挪用灭火工具器材或消防备用水源的。

12.禁止车辆在大楼前、广场内乱停放,必须在指定区域(即底下室车库)停放。

13.爱清洁、讲卫生,自觉搞好本单位责任区卫生,做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟蒂、纸屑,不乱贴、乱划、乱写、乱涂,到指定的垃圾桶清倒垃圾。

14.讲文明、讲礼貌、讲道德。仪表整洁,举止端庄,进入大楼内要文明用语,不穿拖鞋、背心、不着奇装异服,禁止喧哗。

15.爱护绿化和美化环境的设施,严禁攀折花木、践踏绿化植物