项目信息管理制度(6篇)

项目信息管理制度是企业管理中的核心组成部分，旨在规范项目信息的收集、处理、存储和传播流程，确保信息的准确、及时和有效利用。这一制度涵盖以下几个关键方面：

1. 信息分类与编码：建立统一的信息分类标准，对项目信息进行编码，便于检索和管理。

2. 信息获取与更新：规定信息来源、收集方式和更新频率，保证信息的新鲜度和完整性。

3. 信息安全：设立信息安全措施，防止信息泄露、损坏或丢失。

4. 信息共享与传递：明确信息共享的范围和方式，确保信息在团队间的顺畅流通。

5. 信息存档与备份：规定信息的保存期限和备份策略，以备日后参考。

6. 信息审计与评估：定期对信息管理进行审计和评估，持续改进信息管理效率。

包括哪些方面

项目信息管理制度主要包括以下几个关键环节：

1. 制度建设：制定详细的信息管理制度，包括政策、规程和操作指南。

2. 技术支持：采用合适的it系统和工具，支持信息的录入、存储、检索和分析。

3. 培训与教育：对员工进行信息管理培训，提高其信息素养。

4. 组织架构：明确信息管理的责任部门和人员，确保责任落实到位。

5. 监控与反馈：建立监控机制，收集反馈，及时调整信息管理策略。

重要性

项目信息管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 提升决策质量：准确、全面的信息是决策的基础，良好的信息管理能提供有力的数据支持。

2. 促进协作：信息的有效共享能增强团队协作，提高项目执行效率。

3. 控制风险：通过信息安全措施，减少因信息泄露或错误导致的风险。

4. 优化资源分配：通过对项目信息的管理，更好地调配资源，降低成本，提升效益。

5. 保障合规：符合法规要求，防止因信息管理不当引发的法律纠纷。

方案

为建立和完善项目信息管理制度，建议采取以下步骤：

1. 制定规范：依据企业实际情况，制定详细的信息管理规范，明确各项要求。

2. 引入技术：引入适合的项目管理软件，实现信息的自动化管理。

3. 建立培训：组织信息管理培训，确保所有相关人员了解并掌握制度要求。

4. 设立监督：设立信息管理小组，负责日常监控和问题解决。

5. 持续优化：定期评估制度效果，根据反馈进行调整优化，确保制度的适应性和有效性。

请注意，以上方案仅为初步构想，具体实施应结合企业实际进行调整。在实践中，我们需密切关注信息管理的效果，不断学习和改进，以实现项目的高效运行。

项目信息管理制度范文

第1篇 建设集团项目信息管理办法

建设集团项目信息管理办法

第一章 一般规定

第一条 项目信息管理是利用信息系统的处理功能,以工程项目为中心,将工程管理过程中(经营管理和技术管理)所发生的主要信息有序的、及时的、成批存储,以部门间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后处理技术,解决工程项目从数据采集、数据存储、数据传递、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化,及时准确地以量化指标,为各级管理者提供决策依据,提高管理水平。

第二条 项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。

第三条 项目经理部应当负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

第四条 项目经理部应当设项目信息管理员,使用和维护项目管理信息系统,项目信息管理员必须经具备相应资质的培训单位培训和考核合格。

第五条 项目经理部要配备必要的计算机硬件和软件,建立计算机网络,运行项目管理信息系统,利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程,实现项目管理信息化。

第六条 项目信息的录入应当按项目管理信息系统的要求随工程的进展及时整理、录入,录入的信息必须真实可靠。

第七条 项目经理部应接入企业的计算机虚拟专用网络,实现施工现场远程监控、网络视频会议以及项目施工信息的自动上报。

第八条 公司和分公司机关应设立有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管理工作进行指导和管理

第二章 项目信息管理对象

第九条 项目公共信息:

(一)法律、法规与部门规章信息

(二)市场信息

(三)自然条件信息

第十条 工程概况信息

(一)工程实体概况

(二)场地与环境概况

(三)参与建设的各单位概况

(四)施工合同

(五)工程造价计算书

第十一条 施工信息

(一)施工记录信息

(二)施工技术资料信息

第十二条 项目管理信息

(一)项目管理实施规划信息

(二)项目进度控制信息

(三)项目质量控制信息

(四)项目安全控制信息

(五)项目成本控制信息

(六)项目现场管理信息

(七)项目合同管理信息

(八)项目材料管理信息

(九)项目人力资源管理信息

(十)项目机械设备管理信息

(十一)项目资金管理信息

(十二)项目技术管理信息

(十三)项目组织协调信息

(十四)项目竣工验收信息

(十五)项目考核评价信息

第三章 项目集成管理信息系统

第十三条 项目经理部应采用基于计算机网络和数据库的项目集成管理信息系统,项目各类信息的收集、传递、存储和加工等过程应当通过项目集成信息系统来完成。

第十四条 项目施工过程中所产生的各种纸质文档资料,应当分类保管,在项目集成管理信息系统中建立索引。

第十五条 项目集成管理信息系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等;能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

第十六条 项目经理部要按照项目集成管理信息系统的要求确立项目经理部的管理流程、项目管理人员的编制和分工以及每个人的权限、工作内容。

第十七条 项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目进行管理时要以施工网络计划为基础,以成本控制为中心,实现项目办公自动化和资源全过程动态管理

第十八条 项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目成本进行管理的主要业务流程如下:

编辑进度计划(建立工作列表和计划工程量)--→施工预算(用企业定额算出人、材、机需用)--→人、材、机需用计划(汇总和调整数量)--→施工、材料、劳资、机械模块(产生实际成本数据)--→月底工作统计(确定要统计的工作项目及实际完成的工程量)--→统计结算(用企业定额算出计划成本)--→成本报量(读取计划成本数据)--→成本分析(汇总实际成本和计划成本进行比较分析)

第十九条 项目经理部使用项目集成管理信息系统对施工项目进行管理应实现以下管理目标:

㈠通过计算机网络反映工程日进度,实现工期控制计划。

㈡通过计算机网络详实记录资源消耗台帐及费用开支台帐,计划成本与实际成本自动比较,为实现对项目成本的控制提供及时准确的信息。

㈢通过计算机网络及时提供项目质量、安全等计划的实施记录,以保证工程质量、安全目标的实现和质量、安全记录的及时、准确与完整。

㈣通过计算机网络管理项目设计图纸、文档、设计变更、现场签证及技术资料。为现场施工、工程决算、竣工验收、申报奖项、上级检查等提供完备、规范的资料。

㈤上级机关可通过计算机网络对项目施工的相关工作进行检查、评价与指导,从而全面实现对业主的合同承诺,和项目承包合同的全面实现。

第四章附则

第二十条本办法自20__年11月12日开始施行。

第二十一条 本办法由局企管部负责解释。

第2篇 某工程项目信息管理制度

工程项目信息管理制度

1、文件与信息沟通管理

报告文件执行国家、省、市建委关于实行监理制度的规定,按照《工程建设监理规程》

规定的程序和内容要求,填写施工报表。

__按进度部位向业主方呈报阶段性《施工报告》

2、会议

__按照《工程建设监理规程》参加监理例会。

__按照施工组织设计组织方案研讨会、技术协商会。

__根据进度部位组织综合交底会。

__以月为周期组织生产例会。

__以周为周期召集调度会。

3、网络

__设局域网,连通现场与业主、监理的计算机,每日发送网页日报。

__将全部施工文件制成电子版文件,供检索调阅。

4、文件信息管理

__文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。

针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点,我们参照多年管理中的成功经验,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。

第3篇 建设集团公司项目信息登记管理制度

建设集团公司项目信息登记管理制度

浙中建[2022]第7号文

各部门、办事处、分公司、项目部:

为了规范公司项目招投标管理,经公司会议研究决定,所有项目实行报备制度,由总裁办公室统一管理,并规范如下:

一、项目登记流程:

1、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记,所有项目信息登记后才为有效信息。由经营部总经理__进行登记。__总经理电话__2,手机:__6,邮箱:___m。

2、进行项目信息登记时,首先到__总经理处查询项目状态,在经查询无人登记之后,将项目信息录入公司项目管理数据库中,并给登记人员相关回执。

3、项目信息登记必须详细,见附件《项目登记表》要求。

4、若项目名称信息登记出现异议,以总裁办登记资料详细者优先。

5、对于集团性质的战略合作伙伴,任何业务人员只能登记该合作伙伴的某一具体项目,否则为无效登记。

二、项目数量管理要求:

1、每名副总裁名下最多可登记40个项目信息。

2、每名总经理名下最多可登记30个项目信息。

3、每名高级经理名下最多可登记20个项目信息。

4、非公司正式编制的合作方最多可登记10个项目信息。

三、项目登记制度为排他性制度,公司保护已登记人员的项目跟踪优先权,后登记人员想参与已登记人员的项目,须按如下方法处理:

1、新登记人员应主动与原登记人员自行协商合作事宜。如能协商一致,则把该项目的登记人员改为合作登记。

2、如协商无法达成合作意向,则由副总裁或总经理进行协商。

3、如若副总裁或总经理协商不成功,则以谁先获取标书作为由谁跟进此项目的标准,另一方自动退出。

四、公司每年年初和年终中各进行一次项目信息库清查工作。对于超过一年以上且无合理解释的在途跟踪项目给予删减,项目删减前将通知登记人员和其主管领导,并报公司领导批准后执行。

五、项目信息库清查调整按以下规定执行。

1、项目信息登记人超过所规定数量,业务人员自行调整更换,调整出来的信息,进入公司的公共项目信息库。

2、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量,总裁办通知其本人进行项目登记的调整,如果十个工作日内未按总裁办要求进行调整,总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整。

3、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者,从中标人员提成中扣出一万元作为信息费奖励给最初登记人员。

六、此前所发布的项目信息登记管理制度废止。本规定自二零一四年一月八日起执行。

__建设集团有限公司

二零一四年一月八日

第4篇 工程项目信息管理监理办法

工程项目信息管理的监理办法

一、信息管理的任务

信息管理的任务是保证自上而下,自下而上以及横向间信息流畅通,拟定信息目录和信息的编码系统,加速传递并加强管理。对于各种会议和现场记录、科学试验、工程照片、事故处理等都做出明确规定,便于资料收集和档案管理。实施最优控制,进行合理决策,妥善协调项目建设各有单位之间的关系。

二、信息管理的措施与方法

1、监理办公室将配备电脑,由监理工程师和文秘负责信息管理工作;

2、现场将配备适当的通讯工具,以便信息传递。通讯工具包括手机、座机、对讲机;

3、现场将配置一定的信息记录设备,如照像机、摄像机等,要求现场监理对重要的施工现场进行记录、拍照。

三、 信息管理的内容

1、施工期间的信息收集

工程项目在整个施工阶段,每天都发生各种各样的情况,相应地包含着各种信息,需要及时收集和处理。因此,工程的施工阶段,可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段,工程项目信息管理工作,主要集中在这一段。

名称收集内容

1、收集业主提供的信息

承建商在施工中,现场发生的各种情况均包含大量的内容,承建商必须掌握和收集这些内容。监理在现场中经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料。承建商在施工中必须经常向有关单位,包括上级部门、设计单位、业主及其他方面发出某些文件,传达一定的内容。如向监理报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表,各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。监理应全面系统地收集这些信息资料,此记录是监理工程师的记录,主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量、工程款记录和竣工记录等内容 。

2、收集承建商的信息

承建商在施工中,现场发生的各种情况均包含大量的内容,承建商必须掌握和收集这些内容。监理在现场中经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料。承建商在施工中必须经常向有关单位,包括上级部门、设计单位、业主及其他方面发出某些文件,传达一定的内容。如向监理报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表,各种项目自检报告、质量问题报告、有关意见等。监理应全面系统地收集这些信息资料。

3、监理现场记录

此记录是监理工程师的记录,主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量、工程款记录和竣工记录等内容 。

(1)现场监理人员的日报表

主要包括如下内容: 当天的施工情况, 当天参加施工的人员(数量等),当天施工用的机械(名称、数量等),当天发现的施工质量问题,当天施工进度与计划进度进行的比较(若发现施工进度拖延,应说明原因), 当天的综合评述,其他说明(应注意的事项)等。

(2)工地日记主要包括: 现场监理人员的日报表, 现场每日的天气记录,监理工作改变,其他有关情况与说明。

(3)、现场每日的天气记录

主要内容:当天的最高、最低气温,当天的降雨量、降雪量,当天的风力及天气状况,因气候原因当天损失的工作时间等。若施工现场区域大或施工地点多,工地的气候情况差别较大,则应记录两个或多个地点的气象资料。

(4)驻施工现场监理负责人的日记

主要包括以下内容: 当天所作的重大决定, 当天对承包商所做出的主要指示,当天发生的纠纷及可能的解决方法,该工程项目业主(或其他代表)来施工现场谈及的问题,当天与该工程项目业主的口头谈话摘要,当天对驻施工现场监理工程师的指示,当天与其他人达成的任何主要协议,或对其他人的主要指示等。

(5 )驻施工现场监理周报 驻施工现场管理负责人应每周向工程项目业主汇报一周内所发生的重大事件。

(6)驻施工现场监理月报

驻施工现场监理负责人应每月向业主汇报以下情况:工地施工进度状况(与合同规定的进度作比较),工程款支付情况,工程进度拖延的原因分析,工程质量问题,工程进展中主要困难与问题,如施工中的重大差错,重大索赔事件,材料、设备供货困难,组织、协调方面的困难,异常的天气情况等。

(7)驻施工现场监理负责人对承包商的指示 主要内容:正式发出的重大指示,日常指示,在每日工地协调会中发出的指示,在施工现场发出的指示等。

(8)补充图纸设计单位给施工单位的各种补充图纸

(9)工地质量记录主要包括试验结果记录及样本记录

4、收集 工地 会议记录

工地会议是工程项目管理工作的一种重要方法,会议中包含着大量的信息,这就要求项目监理工程师必须重视工地会议,并建立一套完善的会议制度,以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等,每次工地会议都会有专人记录,会后应有工作会议纪要等 。

第一次工地会议

(1)介绍业主、监理工程师、承建商的人员。(2)澄清组织(3)承建商的动员情况(履约保证金、进度计划、保险、组织、人员、工料等)。(4) 检查业主对合同的履行情况(如提交水准点、图纸、职责分工等)(5) 检查为监理工程师提供设备情况(如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等。)(6)明确例行程序。包括填报支付报表,下发有关表格,下发工程计量表,下发工程中间交工证书,明确工程项目监理办公室与承建商之间往来信件、文件报表等公文手续,明确驻地工程项目监理工程师与承建商之间往来公文、验收、支付手续,明确经常性工地会议召开的地点、大致时间等。第一次工地会议是以相互了解,检查各方面准备情况,明确工程项目管理程序为主要目的。当上述目的达到,并满足:(1)承建商已证实他认为工地周围环境和情况是和投标时间相符;(2)承建商拿到施工图纸且后续图纸无需担忧;(3)承建商已得到占用工地的权利时,监理即可下达开工令。

经常性工地会议

经常性工地会议一般每周开一次。这个会议有监理、承建商、业主参加。主要会议内容:确定上次工地会议纪要,当周进度总结,进度预测,技术事宜,变更事宜,财务事宜,管理事宜,索赔和延期,下次工地会议,以及其他。工地会议确定的事情视为合同文件的一部分承建商必须执行。工地会议记录忠实于会议发言人,原始记录,像流水帐似的,不要加记录人的感情色彩,以确保记录的真实性。

2、收集信息的加工整理

对收集信息进行加工,是信息处理的基本内容。其中包括对信息进行分析、归纳、分类、计算比较、选择、建立信息之间的关系等方面的工作。

(1)信息处理的要求

要使信息能有效地发挥作用,在处理的过程中就必须符合及时、准确、适用、经济的要求。

及时 就是信息的传递速度要快 ;

准确 信息要如实地反映实际情况 ;

适用 就是信息要符合实际需要 ;

经济 采用什么样的信息处理方式,必须根据符合经济效果的要求来确定 。

(2)收集的大量信息,找出信息与信息之间的关系和运算公式。从收集的少量信息中得到大量的输出信息。信息处理包括收集、加工、输入计算机、传输、存储、计算、检索、输出等内容 。

收集 就是前面讲到的,收集原始信息,收集是信息处理的首要步骤。

加工 这是信息处理的基本内容。其中包括对信息进行分类、排序、计算、比较选择等工作。通过加工信息,提供更多的有用信息。

传输 信息借助于一定的载体(如纸张、磁盘等)在各部门之间传播。通过传输形成各种信息流,畅通的信息流能为工程项目负责人提供可靠的工作依据。

存储 指的是对处理后的信息的存储。存储收集原始信息,便于查找原始信息。存储处理后的信息,有的并非立即就有用,有的虽然立即使用,但日后还需应用或作为参考和依据。因此,就需要将他们全部存储起来,建立档案,妥善保管。

检索 就是查找,工程项目管理中既然存储了大量的信息,为了查找方便,按某一条件建立索引文件,编制专门的查找程序,便于快速检索。

输出 处理好的信息,按照要求编制各种打印报表文件。

(3)收集信息的分类

工程项目信息管理中,对收集来的资料进行加工整理后,按其加工整理的深度,可分为如下几个类型:

第一类:对资料和数据进行简单整理和滤波;

第二类:对信息进行分析,概括综合能产生辅助决策的信息;

第三类:通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。

工程在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下:

依据进度控制信息,对施工进度状态的意见和指示

监理每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价,包括当月整个工程各方面实际完成,实际数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后,应分析其原因。存在的主要困难和问题,提出如何解决的意见。

依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示

监理应当系统地将当月施工中的各种质量情况,包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理情况除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量情况定期报告。

依据投资控制信息,对工程结算情况的意见和指示

工程价款结算一般按月进行,要对投资完成情况进行统计、分析,在统计基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提供咨询意见。

依据合同信息,对索赔的处理意见

第5篇 监理工程项目信息管理制度

现场监理工程项目信息管理制度

1 信息是工程项目实现三大控制的基础,必须重视和加强信息管理工作。

2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息编码、信息处理等各项工作。

3 各现场监理站应指派专人专职(或兼职)负责信息管理工作,监理工作人员均有义务采集并提供各种监理信息。

4 为便于监理信息的存储和处理,应努力使日常业务标准化,报表文件规范化。公司制定统一的信息编码制度,便于存储、处理、检索和应用。大、中型监理项目应实现信息管理微机化。

5 监理工作人员收集的信息,经总监或总监代表审阅认为要价值的,可提交信息管理人员编码、存储,监理工程师可随时调出使用。

6 计算机操作人员应培训上岗,并努力钻研计算机业务,不断开发应用范围。

第6篇 顾问物业项目信息传递管理规定

物业顾问项目信息传递管理规定

1.目的

为规范管理处信息收集、分析及反馈流程,提高信息对管理处经营管理应用水平。

2.范围

____物业管理处

3.职责

3.1综合管理部:负责管理处信息管理工作的整体规划及指导、监督及信息流程的制定,所有管理处相关经营和管理信息的整合、收集、传递、跟踪及监督工作;

3.2部门主管:负责部门内业务信息的流转、管理和处理,根据职能指定专人对信息进行分析、反馈工作;

3.3全体员工:对个人涉及到的管理处相关信息均有收集、传递、反馈和按规定保密的义务,对信息在流程中出现任何问题,有权及时反映或提出合理化建议。

4.方法及过程控制

4.1各部门应保持开放心态,及时、准确地将信息传递给管理处相应部门和人员;

4.2各部门之间及部门内部应以正常的信息传递方式传递真实、完整的信息,不得传播未经证实地加入个人主观臆测的信息,对以非正常方式传播信息对管理处造成不良影响的人员,管理处将追究其相应责任;

4.3管理处员工应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的范围,不得将受控信息向无关人员泄露;

4.4综合管理部负责通过各种媒体收集、发布有关物业管理行业信息及管理处的内部管理信息,并有针对性地进行深入分析;

4.5综合管理部负责接收、转发与地产及其他外部往来的信息和文件,及时传递给相关领导及责任部门(人),并负责有关工作的落实、反馈;

4.6管理处各部门负责收集来自客户的投诉、建议、需求等信息,负责本部门日常管理过程中的经验、举措等管理信息的搜集、报送;

4.7各部门各类管理信息、突发事件、顾客投诉、重要会议或活动信息,按规定要求及时报送给管理处相关领导或职能部门;

4.8各部门对发生的重大、突发事件信息,在事发后半小时内上报综合管理部或经理,所采取措施及处理情况应在三天之内汇报;

4.9各部门须在每月30日前汇总本部门当月工作完成情况和下月工作计划,报管理处综合管理部。综合管理部须在每月30日前制定管理处下月工作计划;

4.10综合管理部负责对各部门反映的问题,及各部门需要管理处或其他部门协调解决的问题的处理情况进行跟踪,并将结果及时反馈给相关领导及部门;

4.11各部门须在每年12月30日前汇总部门本年度工作完成情况,制定下年度工作计划,报管理处综合管理部。综合管理部在每年1月20日前制定管理处年度工作计划。