办公秩序管理制度(5篇)

办公秩序管理制度是我们企业日常运营的核心组成部分，旨在维护良好的工作环境，提升工作效率，保障员工权益，促进团队协作，以及塑造专业的企业形象。

包括哪些方面

该制度主要包括以下几个方面：

1. 工作时间与考勤：明确工作时间、休息时段，以及迟到、早退、请假的处理规定。

2. 办公环境管理：保持办公区域整洁，规定物品摆放，限制噪音，确保工作环境舒适。

3. 信息与文件管理：规范文件的分类、存储、共享和保密，保护企业信息安全。

4. 会议与活动：设定会议规则，如准时、准备充分、有效利用时间等，以及公司活动的参与规定。

5. 电子设备使用：规定电脑、电话、打印机等设备的使用和保养责任。

6. 行为规范：强调尊重、合作、诚实等职业行为准则，禁止任何形式的骚扰和歧视。

7. 员工培训与发展：提供定期培训机会，鼓励个人成长和技能提升。

8. 应急处理：制定突发事件应急预案，确保员工安全。

重要性

办公秩序管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：有序的工作环境能减少干扰，提高员工专注力，从而提升工作效率。

2. 维护团队和谐：明确的行为规范可以预防冲突，维护团队间的良好关系。

3. 保障安全：通过应急处理机制，保障员工在突发事件中的安全。

4. 塑造形象：一个有条不紊的办公环境展示出企业的专业性和管理水平，有利于对外交往。

5. 法规遵守：遵守劳动法规，保护员工权益，避免法律风险。

方案

1. 制度制定：由人力资源部门主导，各部门参与，结合公司实际情况制定详细、实用的管理制度。

2. 宣传与培训：通过内部会议、电子邮件、公告板等方式进行宣传，组织员工培训，确保全员理解并遵守。

3. 执行与监督：设立专门的执行小组，定期检查制度执行情况，对违规行为进行纠正和记录。

4. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，定期评估制度效果，适时调整和完善。

5. 惩罚与奖励：对违反制度的行为进行适当惩罚，对遵守制度的员工给予表扬和奖励，形成正向激励机制。

通过上述措施，我们期望构建一个高效、和谐、安全的办公环境，促进公司的持续发展。

办公秩序管理制度范文

第1篇 房地产企业办公秩序及礼仪管理制度

房地产企业办公秩序及礼仪管理制度

为提高公司人员的整体素养,维护良好的办公环境和办公秩序,树立公司形象与企业品牌,提高办公效率,特制定本规定:

1、员工行为规范:

(1)、遵守上下班时间,不迟到,不早退。

(2)、工作时间要精神饱满,讲究效率。工作时间内,不做与工作无关的事情。

(3)、工作时间不得擅离职守,不串岗。因事外出要请假,并说明事由和去向,离开公司时必须将个人使用电脑及其他用电设备关闭,切断电源。

(4)、保持办公区域的安静,不得大声喧哗。与人谈话、打电话声音以不影响他人工作为宜,不在走廊内大声喧哗。

(5)、谈吐文明,举止大方,不得在办公区域跑跳打闹。接电话声音清晰温和,先问候对方并报出自己的部门后再进行会话。会客讲究礼貌,在来客面前不许有不雅之举。

(6)、爱护办公设施、用品,损坏应予以赔偿。

(7)、加强成本意识,厉行节约。打电话特别是长途电话要简明扼要,除正式公文外,其他办公用纸尽量两面使用,杜绝办公用品的浪费。

(8)、员工与公司解除劳动合同之前,要向公司归还期使用的办公设备及其所记载的与公司工作有关的资料。

2、着装礼仪:

(1)、公司人员上班时必须按公司的有关规定着装:男士夏天穿衬衣、西裤,打领带,春、秋、冬季穿西装、西裤,打领带;女士穿职业装。严禁穿休闲服、运动装和旅游鞋上班。

(2)、要保持服装干净整洁,有污垢应及时修补或更换。

(3)、皮鞋要保持清洁、光亮。

(4)、经常修面、洗澡、洗发、理发、剪指甲,不得留长指甲,不得留怪发型,保持良好的个人卫生。

(5)、女士保持清雅淡妆,不涂有色指甲油。工作时不得配戴怪异的饰物及有色眼镜。

3、办公环境:

(1)、保持办公环境的整洁,不随地乱扔、乱堆物品。若将茶水、咖啡、墨水等洒落到工作台或地面上,应立即清理。

(2)、保持办公台面的整洁,不得放置与工作无关的东西,办公用品及文件资料等放置整齐有序;家具及附近墙壁上不得随意张贴印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周围不堆放物品。

(3)、有禁烟标志的场所禁止吸烟。

(4)、保持更衣柜的干净整洁。柜内不得存放食品或易腐、有异味的物品。

本规定的解释、监督、检查、处罚权归公司办公室。

第2篇 某电信城商户经营办公秩序管理规定

电信城经营和办公秩序的管理规定

为维护全体租户的财产及经营活动的正常进行,特制定本规定。

1、新世界电信城每天的营业时间统一经营活动的正常进和行,特制定本规定。

2、未经批准,晚上22:00后未离开商铺者,经劝谕无效,由商场保安实行全封闭管理;

3、未经批准,在非营业时间严禁出入商铺,触犯法律者,由公安机关依法追究弄事责任,

4、租户不准自行推迟营业时间或提前结束营业时间,即不准“迟开门,早关门”;

5、租户在新世界电信城内不得大声开产音响、喧哗、吵闹、追逐,经劝告不听者,保安人员将会采取适当的方式进行制止;

6、租户在本商铺范围以外的公共地方摆放物品妨碍通行,经劝告不听者,管理公司会将物品搬到临时仓库,物主须付搬运和仓储费用;

7、来禁携带猫狗、家禽进入新世界电信城;

8、机动车辆送货停车需时免收泊车费,具体情况按停车管理规定执行;

9、未经批准,不准在新世界电信城内张贴派发宣传单;

10、租户须向商场管理部上交从业人派发申请表,更换从业人员须及时报告;

11、租户应按有关工商税务的规定,按时向管理公司上交有关资料,否则责任自负;

12、租户应守法经营,不得强买强卖,不得人为制造抢购假象蒙骗顾客,不得出住假冒伪劣产品,违者将会工商管理部门进行处罚,情节严重者停业整顿;

13、不准在铺位内设置“货物出门,恕不退换”等违反《消费者权益保护法》的文字或缉张贴不文明宣传品,违者将会被处罚;

14、文明经商,礼貌待客。不准污辱、谩骂、殴打、刁难顾客,违者将会被工商、公安部门,情节严重者停业整顿;

15、凡进出商场范围内的一切车辆必须听从商场保安及新世界电信城管理人员的指挥,并按指定场停放、保管;

16、严禁把车辆停放在商场闲用的消防通道、楼梯口、通道拐角或车场进出口等,违者将会被拖至指定停放点,违章车辆使用人须缴付拖车费用,并承担车辆被拖而损坏的责任;

17、在物业范围内,所有车辆必须按所设交通标志指示行驶,不得逆行,造成事故者,负全部责任;

18、清场后,不要在铺位、写字间内存放及保管现金、金银手饰、有价证券等贵重物品,违者如有丢失,自负一切责任;

19、在新世界电信城打架斗殴、无理到闹、管理公司会报公安机关得理,肇事者将会被公安部门处罚。

第3篇 商铺经营办公秩序管理规定

商场(商铺)经营和办公秩序管理规定

1、商户必须遵守 开歇业管理规定,在营业时间统一进行经营活动。

2、未经批准,晚上19:00后未离开商铺者,经劝谕无效,由商场保安实行全封闭管理。

3、未经批准,在非营业时间严禁出入商铺,触犯法律者,由公安机关依法追究刑事责任。

4、商铺营业员一律佩戴 胸卡,否则管理人员有权不予进入商场进行经营活动,胸卡遗失者须及时向管理公司报告及时申请补发。

5、商户在 内不得大声开音响、喧哗、吵闹、追逐,经劝告不听者,保安人员将会采取适当的方式进行制止。

6、商户在本商铺范围以外的公共地方摆放物品妨碍通行,经劝告不听者,管理公司会将物品搬到临时仓库,物主须付搬运和仓储费用。

7、严禁携带猫狗、家禽进入 。

8、货物进出电梯时,需遵守《电梯使用管理规定》。

9、未经批准,不准在万饰内张贴派发宣传单;

10、商户须向商场管理部上交从业人申请表,更换从业人员须及时报告,

11、商户应按有关工商税务的规定,按时向管理公司上交有关资料,否则责任自负。

12、商户应守法经营,不得强买强卖,不得人为制造抢购假象蒙骗顾客,不得出售假冒伪劣产品,违者将会工商管理部门进行处罚,情节严重者停业整顿。

13、商户不准在铺位内设置“货物出门,恕不退换”等违反《消费者权益保护法》的文字或张贴不文明宣传品,违者将会被处罚。

14、文明经商,礼貌待客。不准污辱、谩骂、殴打、刁难顾客,违者将会被工商、公安部门,情节严重者停业整顿。

15、凡进出商场范围内的一切车辆必须听从保安及 管理人员的指挥,并按指定场所停放、保管,严格遵守《车辆管理规定》。

16、清场后,不要在铺位、写字间内存放及保管现金、金银手饰、有价证券等贵重物品,违者如有丢失,自负一切责任。

17、在 打架斗殴、无理到闹、管理公司将报公安机关处理(,肇事者将会被公安部门处罚)。

第4篇 j机关办公秩序管理规定

一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。

二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。

三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。

四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。

五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。

六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。

八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。

九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。

十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。

十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼习惯。每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做广播体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动。

十三、作息时间:夏季(上午)8:00—12:00

(下午)15:00—18:00

冬季(上午)8:00—12:00

(下午)14:30—17:30

第5篇 物业公司办公秩序管理办法（7）

物业公司办公秩序管理办法(七)

一、为规范公司及各小区管理处工作人员的日常工作行为,维护办公秩序,创造一个文明、有序、高效的工作氛围,特制定本办法。

二、上班时间,公司全体工作人员要按公司要求统一着装,树立良好集体形象。

三、各级管理人员每周工作六天、坚守岗位,不迟到、早退和旷工。

四、文明办公,待人接物应热情、礼貌、周到。接电话要客气、负责、认真做好电话记录,并跟踪办理结果或及时通知有关人员,不得在办公场所对客人粗声粗气,高声吵闹,不得怠慢、冷落客人。

五、搞好环境卫生,室内摆设要合理有序,不应出现脏乱现象,非办公时间,办公桌面要整洁,零碎物品一律收进抽屉内。

六、认真管理集体或个人的工作资料和办公用品,不得随意堆放、丢失。注意做好资料的整理、归档和存档。

七、遵守保密制度,不得随意翻阅、复印公文资料,如确因工作需要的,经按有关规定办理手续方可翻阅、复印或留用。

八、公司电话机、传真机、电脑设备仅限于公务使用,不得用于私事。

九、办公时间如外出办理公务,应向部门领导报告,若领导不在,应请同事代为报告。

十、每天下班时,最后离开办公室者必须将门窗、照明、空调机、计算机等安全关闭。

十一、爱护并定期检查本部门的水、电、气、通讯和计算机等设备设施,确保使用正常。