企业供应商管理制度

包括哪些

企业供应商管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在确保供应链的稳定和高效运行。它涵盖了以下几个关键领域：

1. 供应商选择与评估：设立标准和流程，对潜在供应商进行资质审查，包括财务稳定性、产品质量、交货能力、服务质量等方面。

2. 合同管理：制定和执行供应商合同，明确双方权利和义务，规定价格、交付期限、质量标准、售后服务等内容。

3. 性能监控：持续跟踪供应商的性能表现，定期评估其满足合同条款的情况，并记录在案。

4. 关系管理：建立有效的沟通渠道，处理纠纷，促进与供应商的长期合作关系。

5. 风险管理：识别和评估供应商可能带来的风险，如供应中断、质量波动等，并制定应对策略。

6. 持续改进：推动供应商提高效率，降低成本，提升产品质量，实现双赢。

体系框架

企业供应商管理制度的体系框架如下：

1. 政策与目标设定：确立供应商管理政策，明确目标，如降低成本、提高质量和保障供应安全。

2. 供应商库管理：维护一个合格供应商名录，定期更新，剔除不合格供应商，引入新供应商。

3. 采购流程：规范采购流程，从需求分析、询价、招标、谈判到签订合同，每个环节都有明确的规则。

4. 质量控制：设立质量检验标准，对供应商提供的产品或服务进行验收，不合格的应有处罚机制。

5. 绩效评价：制定绩效指标，定期评估供应商的表现，结果作为合同续签、奖励或淘汰的依据。

6. 应急计划：制定应对供应商突发事件的预案，如备用供应商策略，以减少供应链中断的风险。

7. 培训与沟通：定期培训采购团队，加强与供应商的信息共享，提高合作效率。

重要性

供应商管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 确保供应链稳定：良好的供应商关系有助于保证原材料和产品的稳定供应，降低生产中断风险。

2. 提高产品质量：通过严格的供应商评估和质量控制，可以确保输入材料或组件的质量，从而提高最终产品的品质。

3. 降低成本：通过有效的采购管理和供应商优化，企业能争取到更有竞争力的价格，降低运营成本。

4. 促进创新：与供应商紧密合作，可以共享新技术，推动产品和服务的创新。

5. 降低风险：完善的供应商风险管理能够预防潜在的商业风险，如供应商破产、供应中断等。

6. 提升企业形象：一家能有效管理供应商的企业，往往被视为可靠的合作伙伴，有助于提升市场声誉。

企业供应商管理制度是企业成功运营的关键因素之一，它不仅影响着日常运营效率，还对企业的长期发展和竞争优势产生深远影响。因此，建立和完善这一制度是每个企业管理者的当务之急。

企业供应商管理制度范文

第1篇 房地产企业供应商管理方案范例

房地产企业供应商管理方案范本

一、总则

1. 目的

为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本管理方案。

2. 适用范围

本方案适用于向企业供应各类材料、零部件、设备及提供配套服务的厂商。

二、选择供应商

1. 对每类材料或设备,由材料设备部进行市场调研后,提出3~5家候选供应商名单。

2. 企业成立一个由材料设备部、质量管理部以及技术部门组成的供应商评选小组。

3. 评选小组初审候选厂家后,由材料设备部实地调查厂家,并填写《供应商调查表》。调查评价的内容如表7-8所示。

表7-8供应商调查表

调查时间:年月日

4. 经对各候选厂家逐条对照打分,计算出总分排序后决定取舍。

5. 核准为供应商的,可进行采购;没有通过审核的,请其继续改进,保留其未来候选资格。

三、供应商评价

(一)材料设备部制定评价指标,如表7-9所示,并依照此指标对供应商进行级别评定。

表7-9供应商级别评价指标

指标

指标细化

权重

质量水平

1.供应材料的优良品率;2.质量保证体系;3.样品质量;4.对质量问题的处理

30

交货能力

1.交货的及时性;2.扩大供货的弹性;3.样品的及时性;4.增、减定货的供应能力

20

价格水平

1.优惠程度;2.消化涨价的能力;3.成本下降空间

25

技术能力

1.工艺技术的先进性;2.后续研发能力;3.产品设计能力;4.技术问题的反应能力

5

后援服务

1.零星订货保证;2.配套售后服务能力

5

人力资源

1.经营团队;2.员工素质

5

现有合作状况

1.合同履约率;2.年均供货额外负担和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽关系

10

(二)供应商级别分为a、b、c和d级

各个级别的得分情况如下:

1.a级,85分(含)以上;

2.b级,70(含)~85分;

3.c级,60(含)~70分;

4.d级,60分以下。

(三)对选定的供应商,企业与之签订《长期供应合作协议》,在该协议中具体规定双方的权利、义务互利互惠条件。

(四)材料设备部定期或不定期地对供应商进行评价,对不合格供应商解除其长期供应合作协议。

(五)每年对供应商予以重新评估,不符合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

(六)企业可对供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照上述筛选供应商的办法。

(七)对最高信用的供应商,企业可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇,对于被评为d级不合格的供应商,企业将中止同其开展的采购合作。

四、供应商关系维护

1. 企业对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。

2. 企业要定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

3. 企业要减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。

4. 企业需制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

5. 企业对重要的、有发展潜力的、符合企业投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。