政务大厅是政府公共服务的重要窗口,其管理制度的完善与否直接影响着公众服务体验和政府形象。本制度旨在规范政务大厅的运行,提高工作效率,确保服务质量,保障公众权益。
1. 服务流程管理:明确各项政务服务的办理流程,确保标准化、透明化。
2. 人员管理:规定工作人员的行为准则,提升服务态度和专业技能。
3. 设施设备管理:维护硬件设施,确保其正常运行,提供便捷服务环境。
4. 信息公开与公示:规定信息公开的范围、方式和频率,增强政务公开透明度。
5. 投诉与建议机制:设立有效的投诉渠道,及时处理公众反馈,持续改进服务质量。
6. 培训与发展:定期进行员工培训,提升团队服务水平。
7. 安全与应急处理:制定安全预案,应对突发情况,保障公众安全。
政务大厅管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升公众满意度:通过规范的服务流程和人员行为,提高公众对政府服务的满意度。
2. 优化政府形象:良好的管理制度能体现政府的高效运作和对公众需求的关注。
3. 促进廉政建设:透明的信息公开和严格的投诉处理机制有助于防止腐败现象。
4. 确保服务连续性:完善的设施管理和应急处理机制,保证政务大厅的正常运营。
1. 制定详细的服务指南:列出所有服务项目,明确办理条件、所需材料、办理时间和地点,供公众参考。
2. 建立服务评价系统:鼓励公众对服务进行评价,作为改进工作的依据。
3. 定期培训员工:提升员工的业务知识和服务技巧,定期考核评估。
4. 实行轮岗制度:让员工了解不同岗位,提升综合能力,同时防止服务僵化。
5. 加强设施维护:定期检查设备,及时维修,确保设施运行良好。
6. 建立快速响应机制:对于公众的投诉和建议,设定明确的处理时限,确保问题得到及时解决。
7. 定期安全检查:进行安全隐患排查,制定应急预案,确保公共安全。
以上方案旨在构建一个高效、透明、便民的政务服务平台,通过不断优化和完善,为公众提供更加优质、便捷的服务。
第1篇 政务大厅计算机管理制度办法
为加强政务大厅计算机管理,保证大厅网络系统的安全运行,确保工作的顺利开展,制定本制度。
一、计算机使用管理
1、 实行计算机专机专用,每一台计算机确定相应的使用、管理责任人。
2、 计算机使用管理责任人应保管好自己的用户名和密码,严格按分配的权限进行操作。不得越权或以他人名义进行操作。
3、 计算机密码需经常更换,且不能过于简单,以防被盗。
4、 审批事项承办人员应及时将具体业务数据输入大厅管理系统,保证业务数据的准确性、及时性。
5、 严格按规定程序开启和关闭计算机系统。下班后必须关闭计算机电源。
6、 不得擅自删除或修改系统文件,不得拆卸、更换、带走硬件设备。
7、 不得使用来历不明的软盘、光盘、u盘和移动硬盘等;严禁将光盘、软盘、u盘等磁盘在未经杀毒的情况下直接在电脑上操作。
8、 严禁带电插拔除usb接口以外的电缆和信息线等,严禁带电移动计算机设备。
9、 严禁用湿布擦拭设备,防止因液体流入而导致的触电和设备故障。
二、计算机网络管理
1、驻厅窗口确因业务需要接入互联网的,必须向镇党委政府领导提出书面申请,经批准后方可开通。如需增减信息点、改变ip地址、网段设置等,须向镇党委政府领导提出申请,经同意后由网管员负责更改,严禁擅自更改计算机ip地址。
2、严禁利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法活动。严禁复制、制造和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息。
3、严禁利用任何手段从事用户账户及口令的侦听、盗用活动。严禁从事危害其他系统网络安全和侵犯他人合法权益的活动。
4、严禁安装、运行与工作内容无关的软件。
5、严禁浏览或注册到任何不良网站。
三、计算机安全与保密管理
1、计算机使用人员应定期对计算机进行病毒查杀及升级工作;任何操作人员从外单位取得或者从计算机信息网络上下载程序、数据时,应进行病毒检测。
2、工作人员应遵守保密制度,对需保密的文件资料不得上网共享。
3、在局域网上的计算机,严禁联入internet互联网,确保专机专用。
4、严禁把本工作窗口专用的软盘、移动硬盘等载体随意外借,不得为无关人员拷贝软件。
5、严禁故意制作、传播计算机病毒程序。
四、计算机系统维护和运行管理
1、计算机终端设备的日常维护保养由使用人进行。各窗口尽责做好计算机、打印机等设备的日常维护与保养工作。
2、大厅主任不定期地对大厅计算机设备进行检修维护,消除计算机安全隐患,保证大厅计算机系统正常运行。
3、各工作窗口在计算机运行发生故障时,应初步判断、判别问题的性质和原因,不能自行解决的报大厅主任处理,并做好维护记录。
4、严重故障时,由大厅主任请专业维修公司进行维修,并做好维护记录。
5、各计算机使用人协助大厅主任做好大厅计算机系统管理工作。
第2篇 某运管政务大厅文件管理制度
运管政务大厅文件管理制度
一、处室文件由文书人员统一管理,文件管理总的原则是:准确、及时、安全。
二、文书人员收到文件时及时登记,以免在登记前将文件丢失而无法查找;要特别注意绝密件、特急件的登记、分发。
三、收文后要及时送交主任阅批,批示后的文件应及时送科室人员传阅。
四、阅文人接到文件后,应及时签阅处理,不得横传,积压或私自留用。一般情况下,阅文人保存文件不得超过一天,阅文后及时送交文书。传、借阅文件要签字,需要自存的文件阅文人可复印一份,原件一律送交文书归档保存。
五、根据文件批示,相关阅文人应当尽快处理,并将完成情况向批示人汇报。
六、我所实行内网传输的文件,大家应及时登陆内网查看(每天上午上班前的30分钟),需要打印出来归档的文件由文书人员负责办理。
七、文书人员应当定期将内网相关文件进行电子归档,并建立书面文件档案。
八、加强保密观念,密级以上文件,必须绝对保密,任何文件不得丢失,谁丢失,谁负责。
第3篇 某政务大厅计算机管理制度
政务大厅计算机管理制度
为加强对政务大厅内的微机管理,确保政务大厅网络系统的安全运行,制定本制度。
一、严禁工作人员在计算机上进行与工作无关的操作,特别是上班时间不准玩电脑,头戴耳机听音乐,播放电影、电视等视频类文件。
二、发现计算机病毒时,应及时清除,清除不了的新病毒,要及时通知信息中心。
三、凡连接电子政务网络的所有电脑,必须安装正版的杀毒软件,并定时进行杀毒。
四、不得把与办公无关的软件输入计算机,不得使用来历不明的u盘和光盘,不得把本窗口的u盘和光盘随意外借,不得为外单位人员拷贝文件。
五、未经许可的外来人员不得随意操作计算机和相关设备,例如打印机、复印机等。
六、工作人员应遵守有关保密制度,对所需保密文件资料不得上网共享。
七、各窗口计算机必须保证登录到山西运政管理系统上,并严格按操作规程进行操作。
八、下班后必须切断计算机电源。
九、如不按规定进行操作,造成不良后果,要追究操作者和窗口负责人的责任。
第4篇 某政务大厅着装管理制度
政务大厅着装管理制度
一、着装要求
1、工作时间工作人员必须穿着运政服装,按规定配证上岗。
2、穿着工作装时,必须按配套一致的内外上下套装,上下不一配套的视同非着工作装处理;
3、穿着外套时必须佩戴领带;单着长袖衬衫时可以佩戴领带、也可以不佩戴领带;着短袖衬衫时不佩戴领带;男同志要把衬衫扎进腰带内,女同志可把衬衫扎进腰带内、也可以不扎进腰带内;
4、工作装穿着时不得挽袖、卷裤;
5、工作装要妥善保管,保持整齐干净,不得外借。
二、仪表要求
1、全体工作人员衣冠要整洁整齐,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,坐姿稳重,保持饱满的精神状态;
2、男同志不得留长发蓄胡须,女同志不得染特殊颜色头发和浓妆打扮;
3、不得戴袖筒和其他特殊的装饰品上班;
4、不得穿拖鞋上班。男同志穿着衬衫时衬衫口袋除挂工作证外,不得放置其他物品。
三、着装管理:
工作人员工作时间必须穿着工作套装,并注意风纪。下班后,工作服放置在更衣室内,不得挂在大厅内。要将工作人员着装情况列入对工作人员年度考核内容,定期或不定期进行检查,对不符合着装要求的,予以批评教育,及时纠正。
第5篇 政务大厅管理制度范文
为进一步转变工作作风,提高办事效率,提供高效、优质的服务,实行服务内容、办事程序、承诺时间、收费标准、监督渠道、办事结果的“六公开”,坚持公开、公正、便民、廉洁、透明、高效的原则,自觉接受社会监督,特制定街道政务大厅服务承诺制度:
一、服务要求
1、持全心全意为人民服务的宗旨,不断开拓进取,提高执法水平和服务质量,努力树立起忠于职守、公平公正的执法形象;人民公仆、廉洁自律的廉政形象;勤政高效、文明礼貌的办事形象;着装整齐、举止文明的仪表形象。
2、全面推行公示制,工作人员在办公桌上要置放桌牌和挂胸牌上岗。公开各部门的工作职责,公开办事程序,收费项目、收费标准。
3、实行“一次性”告知制度。对来办事的群众,承办人要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、准备材料。在承办过程中,要一次性告知能否办理,手续是否完整;对符合规定,手续齐全的应及时受理,不能及时办理的,要耐心解释清楚。“窗口”单位必须保证在工作时间内有工作人员在岗,不得以经办人员外出或其他原因拒绝收件与办事。
4、严格法律、法规规定和有关机关批准的收费项目标准收费。不乱收费,不超标准收费,不搭车收费。不准吃拿卡要,收受礼品,不准接受会影响公正处理公务的宴请。
二、违诺处理办法
社区领导和干部有如下行为的,应当情况给予处理:
1、在执行公务时,故意刁难、不给好处不办事,以及利用管理和审批职权吃拿卡要的;
2、工作作风粗暴恶劣,违反群众纪律,造成不良影响的;
3、刁难,打击报复举报人的;
4、违反规定乱收费、乱罚款、乱摊派的;
5、故意不按办事时限办完手续的;
6、其他失职,渎职行为的。
上述行为情节轻微者,给予效能告诫,不够效能告诫的,应给予诫勉教育,情节严重者,追究党纪、政纪责任。构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
三、投诉办法:
任何单位和个人有权对本街道工作人员的违诺行为进行监督和举报。
1、在社区政务大厅设立投诉处,接待群众的来访,解决群众反映的问题,受理群众的投诉和举报。
2、在办公楼前设立“投诉举报信箱”。
3、设立投诉举报热线。
第6篇 a政务大厅管理制度
为进一步转变工作作风,提高办事效率,提供高效、优质的服务,实行服务内容、办事程序、承诺时间、收费标准、监督渠道、办事结果的“六公开”,坚持公开、公正、便民、廉洁、透明、高效的原则,自觉接受社会监督,特制定街道政务大厅服务承诺制度:
一、服务要求
1、持全心全意为人民服务的宗旨,不断开拓进取,提高执法水平和服务质量,努力树立起忠于职守、公平公正的执法形象;人民公仆、廉洁自律的廉政形象;勤政高效、文明礼貌的办事形象;着装整齐、举止文明的仪表形象。
2、全面推行公示制,工作人员在办公桌上要置放桌牌和挂胸牌上岗。公开各部门的工作职责,公开办事程序,收费项目、收费标准。
3、实行“一次性”告知制度。对来办事的群众,承办人要一次性告知办事的有关政策法规依据、办事程序、准备材料。在承办过程中,要一次性告知能否办理,手续是否完整;对符合规定,手续齐全的应及时受理,不能及时办理的,要耐心解释清楚。“窗口”单位必须保证在工作时间内有工作人员在岗,不得以经办人员外出或其他原因拒绝收件与办事。
4、严格法律、法规规定和有关机关批准的收费项目标准收费。不乱收费,不超标准收费,不搭车收费。不准吃拿卡要,收受礼品,不准接受会影响公正处理公务的宴请。
二、违诺处理办法
社区领导和干部有如下行为的,应当情况给予处理:
1、在执行公务时,故意刁难、不给好处不办事,以及利用管理和审批职权吃拿卡要的;
2、工作作风粗暴恶劣,违反群众纪律,造成不良影响的;
3、刁难,打击报复举报人的;
4、违反规定乱收费、乱罚款、乱摊派的;
5、故意不按办事时限办完手续的;
6、其他失职,渎职行为的。
上述行为情节轻微者,给予效能告诫,不够效能告诫的,应给予诫勉教育,情节严重者,追究党纪、政纪责任。构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
三、投诉办法:
任何单位和个人有权对本街道工作人员的违诺行为进行监督和举报。
1、在社区政务大厅设立投诉处,接待群众的来访,解决群众反映的问题,受理群众的投诉和举报。
2、在办公楼前设立“投诉举报邮箱”。
3、设立投诉举报热线。
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