社区档案资料管理制度汇编(2篇)

有哪些

社区档案资料管理制度旨在规范社区内部档案的收集、整理、保管及利用，确保档案的安全性、完整性和有效性。主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码：根据档案性质和内容，制定详细的分类标准和编码规则，便于检索和管理。

2. 档案收集与登记：规定档案来源的确认、接收、登记流程，确保每一份档案都能及时纳入管理系统。

3. 档案整理与保管：明确档案的整理方法，如编目、装订、归档等，并规定保管条件，如温度、湿度、防火防盗措施等。

4. 档案利用与借阅：设定档案的查询、借阅权限和流程，保障合法利用的同时防止档案丢失或损坏。

5. 档案安全与保密：制定安全防护措施，包括电子和纸质档案的备份、加密、销毁等，防止信息泄露。

6. 档案更新与销毁：规定档案的更新周期和销毁程序，确保档案信息的时效性。

实施细则

1. 档案分类与编码：由档案管理员负责，根据社区活动、居民信息、行政文件等不同类别，制定统一的编码规则，每份档案均有唯一编码。

2. 档案收集与登记：收到档案后，管理员需在24小时内完成登记，包括档案名称、来源、日期、主要内容等信息。

3. 档案整理与保管：档案应按照时间顺序和分类编码有序存放，保持环境整洁干燥，定期检查档案状况，防止虫蛀、霉变。

4. 档案利用与借阅：社区居民需凭有效身份证件申请借阅，非居民需书面申请并经社区负责人审批。借阅期限不超过15天，逾期未归还者将按相关规定处理。

5. 档案安全与保密：敏感档案加密存储，仅限授权人员访问。定期进行安全检查，发现隐患立即整改。

6. 档案更新与销毁：过期或无保存价值的档案，每年进行一次清理，销毁前需由专人审核并记录。

上墙内容

1. 社区档案管理制度简介：简明扼要地阐述制度的目的、内容和重要性，提醒所有人员遵守。

2. 档案借阅流程图：直观展示从申请到归还的步骤，方便居民了解操作流程。

3. 档案保密规定：突出强调档案的保密性，列出违规处理办法，增强大家的保密意识。

4. 档案管理人员联系方式：公布档案管理员的办公时间和联系方式，方便居民咨询和反馈问题。

5. 档案安全警示标语：如“保护档案，人人有责”、“严禁擅自复制、传播档案信息”，营造重视档案安全的氛围。

通过以上管理制度，我们期望能提升社区档案管理的效率，保护居民的隐私，同时促进社区工作的顺利进行。各相关人员务必认真执行，共同维护社区档案资料的安全与秩序。

社区档案资料管理制度范文

第1篇 _乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

第2篇 某乡村社区档案资料管理制度

乡村社区档案资料管理制度

一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。