单位印章使用管理制度

单位印章使用管理制度是规范组织内部公章管理的重要文件，旨在确保印章的安全使用，防止滥用和伪造，维护单位的合法权益。其主要内容涉及印章的制作、保管、使用、登记和废止等环节。

包括哪些方面

1. 印章制作：明确印章的审批流程、样式设计、材质选择以及制作单位。

2. 印章保管：规定印章的存放地点、保管责任人以及安全措施。

3. 印章使用：设定印章使用的权限、审批程序、使用记录和监督机制。

4. 印章登记：建立印章使用登记制度，详细记录每一次的使用情况。

5. 印章废止：明确印章废止的条件、程序以及废弃处理方式。

重要性

单位印章是组织权力和信誉的象征，其使用管理直接关系到单位的法律效力和形象。有效的管理制度可以防止印章被盗用或滥用，保护单位免受经济损失和名誉损害。良好的印章管理也是企业合规经营、防范风险的重要手段。

方案

1. 制度制定：由法务部门主导，各部门参与，共同制定详尽的印章管理制度，并定期进行修订。

2. 印章制作：由指定的、信誉良好的印章制作商负责，制作过程中需有专人监督。

3. 保管措施：印章应存放在安全柜内，钥匙由专人保管，不得随意转交他人。

4. 使用审批：使用印章需填写申请表，经部门负责人和主管领导审批后方可使用，紧急情况下也有明确的应急流程。

5. 登记制度：每次使用印章都需详细记录，包括使用人、时间、用途、批准人等信息，以备查证。

6. 监督检查：定期进行印章管理的内部审计，确保制度执行到位，发现问题及时纠正。

7. 废止处理：印章废止时，应公告声明作废，并按规定销毁，防止落入不当之人手中。

通过上述方案，我们旨在建立一个严谨、有效的印章使用管理体系，确保印章的合法、安全、有序使用，从而保障单位的正常运营和合法权益。

单位印章使用管理制度范文

第1篇 某事业单位印章使用管理规定

事业单位印章使用管理规定

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。