公司行政工作管理制度

公司行政工作管理制度是企业运营的基础架构，旨在确保日常行政事务的高效、有序进行。它通过明确职责、规定流程、设定标准，为员工提供行为准则，保障公司的正常运行，提升组织效率，减少误解和冲突，从而促进企业的稳定发展。

包括哪些方面

一套完整的公司行政工作管理制度通常涵盖以下几个核心领域：

1. 组织架构与职位职责：定义各部门的职能和各级员工的职责，确保职责分明，权责清晰。

2. 行政流程管理：制定审批流程、会议安排、文件管理、资产登记等具体操作流程。

3. 资源配置：包括办公设备、设施维护、采购管理、资产管理等方面的规定。

4. 员工行为规范：规定员工的行为准则，如考勤制度、着装要求、工作礼仪等。

5. 沟通协调：建立内部沟通机制，包括信息传递、反馈渠道、跨部门协作等。

6. 应急处理：制定突发事件应急预案，如安全疏散、信息安全事件等。

7. 培训与发展：设立员工培训计划，促进个人成长和组织能力提升。

重要性

公司行政工作管理制度的重要性不言而喻：

1. 提升效率：明确的工作流程和职责划分能减少决策延误，提高工作效率。

2. 降低风险：规范化的操作减少了法律风险和业务失误，保障企业合规运营。

3. 增强凝聚力：一致的行为准则有助于塑造企业文化，增强团队协作和员工归属感。

4. 提高服务质量：标准化的服务流程能提升对外服务质量和客户满意度。

方案

1. 制定与更新：定期评估和修订行政管理制度，以适应企业变化和发展需求。

2. 培训与宣导：对员工进行制度培训，确保每个人都了解并遵守相关规定。

3. 监督与执行：设立监督机制，对制度执行情况进行跟踪，及时纠正偏差。

4. 反馈与改进：鼓励员工提供反馈，根据实际运营情况调整和完善制度。

5. 文化融合：将制度融入企业文化，使员工从内心接受并执行。

6. 透明度：保持制度的公开透明，增加员工对制度的信任度和认同感。

公司行政工作管理制度是企业内部管理的基石，其有效实施将直接影响到企业的运营效率和员工的工作体验。因此，我们需要不断优化和完善这一制度，使之成为推动企业持续发展的有力工具。

公司行政工作管理制度范文

第1篇 物业管理公司行政工作管理规定（9）

物业管理公司行政工作管理规定(九)

第一条为保证公司生产和经营活动的连续性、持续性和高效性,严肃工作纪律,规范日常工作行为,做好协调和服务工作,特制订本行政工作管理规定。

第二条公司日常行政工作人员行使计划、组织、指挥、协调和监督五大管理职能,包括总经理、公司办公室及各职能部门、各服务部门经理。

第三条行政管理工作恪守面向大局、服务公司、着眼基层、实事求是的工作思想,积极参与解决所辖范围内的各种问题。

第四条公司组织机构实行直线职能形式。整个公司日常管理工作由总经理集中统一领导,各部门分级管理,各部门经理应用好用足手中权力,发挥最佳管理效益。

凡牵涉到部门与部门之间工作或利益不能协调时,应及时汇报总经理办公室;重大、紧急事件时,可越级向上反映。

第五条行政管理工作人员办事精练、高效,戒拖拉、推诿,做到工作一日清,碰到问题沉着、冷静、果断。

第六条办公场所做到整洁、卫生,办公人员需暂时离开办公室半小时以上的,须将办公桌上文件资料整齐并统一放置办公室靠墙一侧。办公人员在下午下班后必须清理办公室。

第七条办公室人员工作规范:

一、工作风纪

1、办公室工作时间,员工应积极开展有益工作的沟通交流,但不得妨碍工作,应坚守工作岗位,不得随意串岗闲聊,需要离开时根据情况,或向上级领导请示,或知会同事,应在人员去向告示牌写明去向

2、保持办公室整洁,上班时间请勿在办公区域进食物,影响他人工作吸烟。

3、注意保密。公司所有员工都有保持公司秘密的责任和义务,务请保管好本人持有的公司涉密文件;未经授权或批准,不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;对非本人职权范围的公司机密应做到不打听、不猜测、不传播;发现有泄密的情况应立即向有关领导报告;如有泄密实践发生,按上级公司有关保密管理规定及有关法律处理。

二、礼仪仪表

1、员工上班期间,应保持良好精神状态,讲究文明礼貌。同事之间应相互尊重、团结友爱、相互帮助。

2、员工上班时必须穿工作服(暂时未发工作服的员工应穿与工作服近似的服装)并保持服饰整洁、得体(公司人员周六、周日允许穿便服,但不得穿短裤、无袖衫、超短裙、拖鞋,保安员等工种公司另有统一着装要求的,按其具体规定执行。

3、员工上班时需注重个人仪容仪表,保持头发自然干净,男员工不蓄长发胡须,女员工不浓装艳抹。

4、员工应提前10分钟上班,做好准备,准时上岗开展工作,倡导奉献精神,积极主动完成当天工作。

5、办公室待人接物要注重形象,上班时讲普通话,使用文明用语,不得大声喧哗。接听电话时不宜电话铃响超过三声,接、打电话一般不使用免提健,应控制音量和时间。

6、上班时间不准串岗,随便翻阅他人办公文件、抽屉。

第八条公司定时召开各种类型会议,参加会议人员务必在会前做好充分准备,在会议召开期间认真做好记录并积极发言,达到召开会议解决问题的目的。

第九条公司通过各种渠道、包括报纸、广播、会议、黑板报等宣传有关党的方针、政策、公司发展新貌等,开展政治思想、精神文明建设。

第十条公司设党、团、妇等团体机构,有计划地组织各种活动,丰富员工文化生活,加强政治思想教育和精神文明建设。

第十一条各部门负责人做好本部门的后勤管理工作,搞好内部绩效考核工作,加强基础管理。