内审员管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保企业运营的合规性和有效性。这一制度涵盖了审计人员的选拔、培训、职责、考核、奖惩等多个环节,旨在提升审计工作的专业性和公正性。
1. 选拔与培训:内审员应具备相关专业背景和经验,通过选拔程序确定。定期进行专业培训,以保持其知识和技能的更新。
2. 职责定义:明确内审员的工作范围,包括财务审计、运营审计、风险评估等方面,确保审计工作的全面覆盖。
3. 工作流程:设定审计计划、执行审计、报告审计结果、跟进改进措施等步骤,保证审计过程的规范性和透明度。
4. 考核机制:设立明确的绩效指标,评估内审员的工作质量和效率,为奖惩提供依据。
5. 奖惩制度:激励内审员遵守职业道德,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行处罚。
内审员管理制度对企业的重要性主要体现在:
1. 提升审计质量:规范的制度能确保审计工作的专业性和客观性,提高审计结果的可信度。
2. 风险防控:通过内审员的工作,企业能够及时发现潜在风险,采取预防措施,降低运营风险。
3. 促进合规:内审员的存在有助于企业遵守法律法规,维护企业声誉。
4. 提高效率:明确的职责和流程能提高审计工作效率,减少资源浪费。
实施内审员管理制度的具体方案如下:
1. 设立专门的内审部门,由高层领导直接管理,确保其独立性和权威性。
2. 制定详细的内审员选拔标准,包括教育背景、工作经验和专业资格等,确保人选的合适性。
3. 定期组织内部和外部的专业培训,提升内审员的业务能力和行业知识。
4. 建立审计工作记录系统,跟踪审计过程,确保审计活动的可追溯性。
5. 设立匿名举报机制,鼓励员工参与监督,增强内审的公正性。
6. 定期评估内审员的工作表现,根据考核结果调整岗位或提供晋升机会,激励其持续改进。
通过上述方案的执行,企业可以构建一个高效、公正、专业的内审团队,为企业的稳健发展提供有力保障。
第1篇 职业健康安全管理体系内审员试卷
《职业健康安全管理体系》内审员试卷(a)
姓名: 单位: 得分:
一、是非题(每题1分,共计30分)
你认为正确的答案请在括号中划“√”,错误的划“×”
1、组织必须贯彻执行“职业健康安全管理体系审核规范”。()
2、在确立ohs目标时只要考虑风险评价和控制的效果。 ()
3、职业健康安全管理体系文件在满足充分性和有效性的情况下,应写得尽量详细,以便于实施。()
4、组织制定的职业健康安全管理方案应严格执行,不得更改。()
5、危险源辨识、风险评价和风险控制要求建立程序,风险评价的结果要求形成文件。()
6、组织的职业健康安全管理者代表应是最高管理层中的一员。()
7、职业健康安全管理体系中用于职业健康安全绩效测量和监测的设备应进行校准和维护。()
8、组织应获取适用于自身的法律、法规和其他要求,这些信息应传达给相关方。()
9、通过职业健康安全管理体系认证的企业,可免除国家有关行政管理部门的监察。()
10、员工及其代表的参与和协商计划应形成文件,并通报全体员工。()
11、对严格执行国家法律、法规和标准的重要危险源的组织可不必进行危险源辨识、风险评价和风险控制活动。()
12、体系文件是组织内部的管理规定,与外单位无关。()
13、对事故、不符合应采取纠正和预防措施,但对没有造成事故的事件可不采取纠正和预防措施。()
14、高速旋转的砂轮碎片突然飞出,但未伤人,可看作是一次事故。()
15、行业标准在“三同时”验收时也可以作为验收标准。()
16、一个规模较小的组织,在申请ohsas认证时,可以用职业健康安全方针代替目标。()
17、对已患职业病的员工进行定期体检是属于被动测量。()
18、组织制订的职业健康安全目标必须量化。()
19、内部审核是第一方审核,外部审核是第二方审核和第三方审核。()
20、职业健康安全培训应考虑不同层次员工的职责、经验和文化程度以及所承受的风险。 ()
21、对失效文件和资料,可根据需要不从使用现场撤回,但必须予以适当标识。( )
22、危险源是肯定造成人员伤亡、疾病、财产损失、工作环境破坏的根源或状态。()
23、员工代表就是员工的安全健康代表。()
24、“ohsas相关方”是指参与组织的职业健康安全绩效或受其影响的个人或团体。()
25、初始评审的结果应形成书面报告,并作为建立职业健康安全管理体系中各项决策的基础,为持续改进组织的职业健康安全管理体系提供衡量的基准。()
26、是否实施职业健康安全管理体系——规范由组织决定,一旦实施必须覆盖组织活动、产品、服务中的安全健康问题。()
27、ohsas风险是指特定危险源事件发生的可能性和后果的结合。 ()
28、一台空调的室外机,在安装时室外机从高处坠落,机器损坏,但未伤着人,属事故。()
29、免遭伤害就是安全。()
30、员工代表和员工的安全健康代表均可以通过选举或指定产生。 ()
二、选择题:(每题1分,共30分)
你认为最适合的答案,填在括号中。
1、危险源辨识的含意是 ()
a)识别危险源的存在b)评估风险大小及确定风险是否可容许的过程
c)确定危险源的性质d)a+c e)a+b
2、管理评审应确保体系的持续 性。 ()
a)符合 b)适宜 c)有效 d)充分 e)b+c+d f)a+b+c
3、《职业健康安全管理体系——规范》要求方针中体现的承诺包括 ()
a)组织对职业健康安全目标和改进绩效的承诺
b)对持续改进和事故预防、保护员工安全健康的承诺
c)对遵守现行适用的职业健康安全法律、法规和其他要求的承诺
d)b+c e)a+c
4、劳动安全卫生“三同时”是指()
a)同时规划b)同时设计 c)同时施工
d)同时投产使用e)b+c+d f)a+b+c
5、通过实施前的风险评价过程对所有拟定的纠正和预防措施进行 ()
a)危险源辨识b)评审c)风险评价d)协商交流e)a+c
6、判定不符合项的审核准则是()
a)职业健康安全管理体系——规范b)适用的法律、法规和其他要求
c)组织的职业健康安全体系文件d)a+b+c
7、组织开展内审的目的是确定职业健康安全管理体系是否()
a)符合计划的安排 b)得到正确的实施和保持
c)有效地满足组织的方针和目标d)a+b+c
8、职业健康安全管理体系规定 必须以记录。 ()
a)测量和监测用的设备的校准和维护 b)员工培训意识的提高
c)纠正和预防措施引起的文件化程序的更改 d)a+be)a+c
9、危险源辨识的范围不包括()
a)常规和非常规的活动b)所有进入工作场所的人员的活动
c)工作场所的设施d)承包方在其自身工作场所的活动
10、程序文件一般 ()
a)不涉及纯技术性细节b)应有可操作性,细节应作规定
11、根据《职业健康安全管理体系——规范》,员工应参与和了解的协商和交流的活动有 ()
a)参与职业健康安全事务b)批准职业健康安全方针
c)了解谁是职业健康安全员工代表和管理者代表d)a+c
12、内审员应是()
a)特聘的 b)授权的 c)培训合格的 d)b+c
13、根据《企业职工伤亡事故分类》,重大伤亡事故是指一次性死亡人数为()
a)1-2人b)3-9人c)9-12人d)12-20人
14、砂轮碎裂飞出伤人事故属于 事故类别。 ()
a)物体打击b)其他爆炸c)机械伤害
15、管理者代表必须在 中产生。()
a)管理者 b)最高管理层 c)员工代表 d)a+b
16、职业健康安全管理体系审核规范规定记录必须保存 年。()
a)1 b)3 c)5 d)组织自定
17、以下哪种情况不属于被动测量()
a)内审b)事故调查c)职业病调查d)事件调查
18、组织应制定并保持旨在实现职业健康安全 的管理方案。 ()
a)方针 b)计划 c)目标 d)a+c
19、组织对全体员工在ohs方面,根据其教育水平、工作经验和接受过的培训对其 进行鉴定。 ()
a)能力 b)安全意识 c)操作水平
20、以下哪个要素可不建立和保持程序。()
a)法律、法规和其他要求 b)培训、意识和能力
c)绩效 d)管理评审
21、以下哪些要素必须要有记录。()
a)绩效测量和监测 b)事故、事件、不符合、纠正和预防措施
c)记录和记录管理 d)a+b+c
22、内审员填写不符合报告内容有 ()
a)描述不符合事实 b)判定不符合条款 c)不合格原因
d)如何采取纠正措施 e)a+bf)b+d
23、管理评审的目的是确保体系的()
a)符合性、必要性和有效性 b)适宜性、充分性和有效性
c)准确性、可能性和关键性 d)全面性、灵活性和主动性
24、对职业健康安全管理方案应 ()
a)定期批准b)定期检查 c)定期评审
25、组织建立职业健康安全目标应针对()
a)相关方的需求 b)员工的意识 c)内部相关职能d)内部相关层次
e)a+b f)c+d
26、对所有职业健康安全管理体系有效运行具有重要作用的岗位,都能得到有关文件和资料的 ()
a)现行版本b)批准的版本 c)实用的版本
27、充足的监测与测量数据和结果的记录,目的是便于随后的()
a)落实事故的责任b)纠正和预防措施分析 c)寻找不符合原因
28、劳动法规定:劳动者对组织管理人员违章指挥、强令冒险作业,有权 ()
a)先执行后控告 b)边请示上级领导边执行
c)小心谨慎地执行 c)拒绝执行
29、组织应对缺乏程序职业健康安全方针、目标的运行情况,建立并保持文件化程序。()
a)已经偏离b)可能导致偏离 c)不会偏离
30、内审时发现有事实,可判不符合4.4.7要素。 ()
a)消防通道被阻塞b)操作工未按规定穿戴工作衣帽
c)急救用的药品过期d)a+b e)a+c
三、判断题(每题6分,共30分)
下列情景对照《职业健康安全管理体系审核规范》判断是否有不符合若有,就不符合事实、不符合要素编号和不符合原因,选择你认为最合适的答案填在括号内。
1、审核员到二车间,发现编号为by-103的400吨大型冲床正在生产,但冲床无安全防护装置,审核员请车间主任解释,车间主任说:这道加工工序已外发承包,设备和操作人员都是承包方的,所以不属本厂的安全控制范围。
①不符合事实:()
a)400吨大型冲床无安全防护装置
b)冲床加工工序已外发承包,不属本厂的控制范围
c)二车间by-103 400吨冲床无安全防护装置,车间主任说:已外发承包,不属本厂的安全控制范围。
②不符合要素编号:()
a)4.3.1b)4.4.6c)4.4.2 d)4.3.2
③不符合原因: ()
a)对所用设备的职业健康安全风险,没有建立管理程序
b)作业场所内的所有设施(包括外包),都应建立和保持危险源辨识、风险评价和实施必要的控制措施
c)没有识别和获取适用的有关冲床安全的有关规定
d)没有对冲床操作人员进行安全知识的培训
2、审核员在安全科查以往的事故记录时,发现机修车间去年8月份发生一次断指事故,有事故原因分析和纠正措施的记录,但没有纠正措施评审的记录。去年9月份该车间又发生了一次同类型的断指事故,安全科长说:8月份断指事故后的纠正措施还不够完善,可操作性差,所以9月份又发生了第二次断指事故。
①不符合事实:()
a)8月、9月各发生一次同类型的断指事故,安全措施不落实
b)安全科长说:8月份断指事故后的纠正措施还不够完善,没有进行上岗培训
c)机修车间8月份的断指事故后无纠正措施的评审记录
②不符合要素编号: ()
a)4.4.6b)4.4.6c)4.5.2 d)4.4.2
③不符合原因: ()
a)8月份的断指事故后没有对纠正措施进行评审
b)没有通过培训,并对操作工的上岗能力进行鉴定
c)冲床安全措施未落实
3、在大型物件运输公司的自备汽车加油站,审核员在现场发现5次加油过程中有2次燃料加油溢出。审核员问加油工,为什么会溢出是否有加油工的作业指导书操作工说:这种简单工作不需要什么程序。
①不符合事实: ()
a)自备汽车加油站,5次加油过程中有2次燃料油溢出,且无作业指导书
b)加油站操作工说,加油工序不需要作业指导书
c)公司领导对加油工序的要求没有及时与操作工沟通
②不符合要素编号: ()
a)4.4.5b)4.4.6c)4.4.3
③不符合原因: ()
a)加油站无有效版本的作业指导书
b)没有对加油操作工进行上岗前的业务培训
c)对可能导致偏离职业健康安全方针、目标的运行情况没有保持文件化的程序
4、某家具生产公司的最高管理层中,无人对职业健康安全管理体系的知识精通,但该公司的安全部经理是职业健康安全知识的专家,所以总经理就任命安全部经理为公司的职业健康安全管理者代表。
①不符合事实: ()
a)高层领导中无人对职业健康安全管理体系的知识精通
b)总经理任命安全部经理为ohsas管理者代表
c)不是ohsas知识专家,就不能做管理者代表
②不符合要素编号: ()
a)4.4.1b)4.4.2c)4.5.2 d)4.6
③不符合原因: ()
a)管理评审中没有对管理者代表的资质进行评审
b)管理者代表必须是最高管理层中的一员,而安全部经理是中层领导
c)没有对高层领导的成员进行ohsas知识的培训
5、审核员到某大型油库审核,在一重油储槽四周建有防溢堤,作用是一旦储槽泄漏,防溢堤能防止漏出的重油向外扩散,但由于其他工程施工的需要,施工人员打掉了近2米长的防溢堤,在场的基建科长说:这是临时措施,等施工结束后会修复防溢堤。
①不符合事实:()
a)基建科长说:打掉防溢堤是临时措施,以后会修复
b)施工人员打掉了近2米长的防溢堤,安全员没能及时发现
c)大型油库重油储槽的防溢堤被打掉了近2米
②不符合要素编号:()
a)4.5.1b)4.4.7c)4.4.6
③不符合原因:()
a)应急措施破坏后,不能应付应急情况
b)管理者没有及时与施工人员沟通,以致防溢堤破坏后不能及时发现
c)企业领导不执行已成文的应急预案程序文件要求
四、编制“4.3.1危险源辨识、风险评价和风险控制的策划”要素的检查表。(10分)
第2篇 iso9001:2022质量管理体系内审员试题
一、选择题(20_2=40分每小题有且仅有一个最佳答案)
1、( )关于文件控制,以下说法最准确的是
a.客户订单不能当做外来文件进行管理
b.文件更改后必须重新审批后方可使用
c.作废文件一定要标记并保存
d.应规定文件的保存期限
2、( )自下面上的审核方式是
a. 从下级部门审到上级部门
b. 从工艺流程下游审到上游
c. 从信息比较集中的部门进行了解,再到其他相关部门收集证据
d. 先从现场收集证据,再去看整个过程是如何策划的
3、( )公司内审时在工程部发现一份编号为的图纸未经相关负责人审批,原因是工作人员疏忽所致,其适当的纠正措施应当是
a. 在文件中规定图纸使用时必经审批
b. 对该工作人员进行罚款
c. 责令工作人员补签
d. 提醒工作人员以后要细心不能再出错
4、( )关于测量仪器游标卡尺的校验和管理要求,以下说法正确的有
a. 不可以用经外校合格的游标卡尺来检验厂内的其他游标卡尺
b. 新买的游标卡尺一定要经过校验才可以使用
c. 用游标卡尺测量爪来测量产品时,只要有可能尽量夹在测量爪的中部
d. 游标卡尺的校验周期都是一年一次
5、( )iso9000族标准可以帮助________实施并运行有效的质量管理体系
a. 制造业
b. 服务业
c. it业
d. 各种组织
6、( )iso9001标准是对组织提供满意产品面对质量管理的_____
a. 最高要求
b. 最低要求
c. 一般要求
d. 以上答案都不对
7、( )iso9004标准的目的是为组织实现_____的指南
a. 有效性和效率
b. 充分性
c. 建立
d. 都不对
8、( )iso19011标准是对_______的进行审核和指南
a. 质量管理体系
b. 环境管理体系
c. a+b
d. 都不对
9、( )下面哪些不是最高管理者在质量管理体系中的职责
a. 制定质量方针
b. 确保组织关注顾客要求
c. 增强员工满意
d. 提高产品竞争力
10、( )管理评审是对质量管理体系的____进行评价
a. 适宜性
b. 有效性
c. 充分性
d. 以上都是
11、( )七项质量管理体系原则是iso9001:2022标准的_____
a. 补充
b. 附加条件
c. 理论基础
d. a+b
12、( )iso9001:2022标准中根据公司可以考虑删减的要求是_______
a. 领导作用
b. 支持
c. 产品实现
d. 看是否影响产品和服务合格以及增强顾客满意的能力或责任
13、( )质量管理体系文件应包括
a. 质量方针和质量目标
b. 质量手册
c. 标准要求的程序文件
d. 组织根据自身需要确定的文件
e. 质量记录
f. 以上均不准确
14、( )审核发现是指
a. 审核中观察到的事实
b. 审核中的事实与审核准则相比较的评价结果
c. 审核过程中发现的新线索
d. 审核中的观察项
15、( )通过iso9001:2022认证的企业,就不会出现不合格品,这种说法是否正确
a. 正确
b. 不正确
c. 可能
16、( )当校验一台设备时,以下哪项最重要
a. 校准间隔
b. 维修履历卡
c. 校准标签
d. 校准用的标准
17、( )以下哪个不是iso9000的核心标准
a. iso 9001 b. iso 9004 c. iso 10012 d. iso 19011
18、( )对产品有关的要求进行评审应在________进行
a. 做出提供产品的承诺之前
b. 签订合同之后
c. 将产品交付给顾客之前
d. 采购产品之前
19、( )iso9001:2022版的精神是
a.注重持续改进及预防b.强调过程管理和风险管控
c.以顾客为中心的管理模式 d.b+c
20、( )iso9001:2022的名称是
a.质量管理体系——基础和术语
b.质量管理体系——要求
c.质量管理体系——业绩改进指南
二、判断题(10_1=10分,正确的划“√”,错误的划“×”)
1、( )iso9001:2022标准没有强制要求作进料检验。
2、( )企业在建立iso9001:2022质量管理体系时,必需要建立质量手册。
3、( )设计输入必须要包括使用的法律法规要求。
4、( )对内部审核中发现的所有不合格项都应跟踪其纠正措施。
5、( )审核就是要发现问题,没有发现问题表明审核员能力不够。
6、( )质量方针是有最高管理者制订的,不一定体现顾客满意。
7、( )制定作业指导书时,要根据过程的复杂程度进行,以确保各过程的质量。
8、( )服务性工作灵活性大,不一定要制定出详细的作业标准,只要人力能力足够就行了。
9、( )因为iso9004:2009标准有自我评价的内容,因此,组织可以用它作为内审的依据。
10、( )内审是个抽样的过程,因此审核有一定的风险。
三、条款判定(10_30=30分,根据下列描述,请指出问题不符合iso9001:2022标准那一条款)
1、没有证据显示公司资材部有对3月份的质量目标进行达成统计。
2、公司内审时,发现生产部有一非常规产品在使用其他产品的检验规范,操作起来很不方便。
3、公司内审时,发现调试车间有一台cmt3050设备正处于调试测验阶段,但操作工发现没有按文件要求记录测试的运作特性参数(如位移、变形等)。
4、没有证据显示公司品质部2022年3月份按文件要求对伺服电机的安装项目进行检验,品质部的人回答,伺服电机的安装有做检验,只是未留下检验记录。
5、公司审核时发现采购部未按《供应厂商管理程序》文件要求对海信电机供应厂商进行评审,结果由此引起产品质量不稳定。
6、公司审核时,人力资源部未能提供钳工张三、喷漆工李四的相关规定培训记录。
7、审核时,在装配车间现场发现工人使用的作业指导书上都大量的修改和删除内容,未经任何确认。
8、审核时,发现研发部提供的编号为yf-的研发项目资料没有证据显示满足顾客要求产品符合gb228:2022的要求。
9、审核员在公司仓库巡视过程中,发现仓库的屋顶破了一个大洞,阳光从洞中直接照射在成品上,询问仓库的管理员,管理员解释说,由于叉车司机不小心,上周一捅破了一个洞,这几天天气太热,还没来得及维修,不过还好一直没有下雨。
10、在品质部iqc处,审核员发现地面上随意的堆放一些部件,无任何卡片、文件或标签,就问进料检验员,检验员说,这些是经检验过的来料,一些要求退回供应商,一些要等领导批准是否可以特采,另一些是合格的,马上就要送到仓库了。
四、条款判断
请编制一份你所在部门的内审不符合报告(在你部门与iso9001:2022相关的主要条款中人选一个你最熟悉的条款)答案要点:格式可以不同,但必须包括以下内容:
1、地点:
2、某工序、某项工作(可追溯)
3、发现的内容(包括看到的,现场问的,查阅记录得到的,还可以包括现场人员说的等,描述一定要能够让人看的明白,理解到位、无异议。)
4、不符合标准哪一天条款
5、不符合程度(观察、一般、严重)。
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