工作环境管理制度(8篇)

工作环境管理制度是对企业内部工作场所的管理规定，旨在创造一个高效、安全、舒适的工作空间，促进员工的生产力和满意度。它涵盖了设施维护、卫生标准、安全管理、噪音控制、员工行为规范等多个方面。

包括哪些方面

1. 设施管理：包括办公设备的保养与更新，确保其正常运行，以及公共区域的整洁与布局合理。

2. 卫生标准：设定清洁频率，规定垃圾处理方式，保证环境卫生，预防疾病传播。

3. 安全管理：制定应急计划，进行定期安全检查，确保消防设施完好，防止工伤事故。

4. 噪音控制：规定噪音限制，设立安静区，减少干扰，提高工作效率。

5. 员工行为规范：明确工作时间内的行为准则，如着装要求，尊重他人，禁止吸烟等。

6. 环保政策：推行绿色办公，鼓励节约资源，减少环境污染。

7. 工作环境调整：考虑员工需求，适时调整温度、光线等，提升工作舒适度。

重要性

工作环境管理制度的重要性不容忽视，它：

1. 提升工作效率：良好的工作环境能减少干扰，提高员工专注力，从而提升整体生产力。

2. 保障员工健康：干净安全的环境有助于预防职业病，保护员工健康。

3. 塑造企业文化：体现公司对员工的关怀，增强团队凝聚力，提升员工满意度和忠诚度。

4. 遵守法规：符合劳动法等相关法规，避免法律风险。

5. 优化资源利用：有效管理资源，降低运营成本。

方案

1. 制定详细制度：编写全面的工作环境管理制度，并确保所有员工了解并遵守。

2. 定期评估：定期检查环境状况，收集员工反馈，及时调整和完善制度。

3. 培训与教育：举办培训活动，教导员工正确使用设施，理解并执行环境管理制度。

4. 激励机制：设立奖励制度，鼓励员工参与环境改善，表彰优秀表现。

5. 设立监督机制：指定专人负责环境管理，确保各项规定得到执行。

6. 不断改进：持续关注新的环保技术和管理理念，适时引入，持续优化工作环境。

通过上述方案，我们旨在建立一个高效、和谐、安全的工作环境，为员工提供最佳的工作体验，同时也为企业的发展提供有力支撑。

工作环境管理制度范文

第1篇 物业工作环境管理程序

职业安全卫生管理程序文件

--物业工作环境管理程序

1.0 目的

对工作环境的要求和管理方法作出明确规定,以使各项管理服务活动在整洁、干净、安全、规范、环保的环境中进行

2.0 适用范围

适用于公司所有工作场所的环境管理。

3.0 职责

3.1 经理部负责配备工作环境的所需的资源。

3.2 各部门负责对本部门工作环境进行日常的管理和维护。

3.3 管理部负责对工作环境的清浩卫生和安全性进行点检和确认。

4.0 工作程序

4.1经理部要保证提供公司内各工作区域场所的工作环境所需资源。对于为达到环境要求所需的设备、工具,责任部门应及时向总经理提出,经审批后安装配备。

4.2清扫、卫生要求

4.2.1每天,各工作区域负责人负责安排本部门的日常的清洁、清扫、整理、整顿、自律5s工作。以保证工作环境的整洁、干净、明亮。

4.2.2各部门办公或管理服务活动产生的废弃物要分类存放到指定的收回桶,并作好必要防护措施。

4.2.3经理部清洁工要负责自己负责的区域(包括对卫生死角)的清扫工作。并按要求清运固体废度物,运送时应防止扬散,遗落。

4.2.4经理部清洁工每日清洁办工区域时,要喷放空气清新剂,以保持办公区的空气清新。

4.2.5经理部清洁工每日清扫卫生间时,要使用洗洁精清洗。

4.3 工作环境区域划分

根据公司的工作环境及服务质量要求,将公司工作环境划分为:写字间办公区设备设施运行控制区/及仓库区三类区域。 并由管理部编制《工作环境控制一览表》,作为工作环境管理的依据。

4.4三类区域的环境要求管理

4.4.1为保持三类场所的地面干净整洁,便于清扫,由相关部门派人不定期给地板涂刷油漆。

4.4.2办公区要安装空调或排风扇,以保持正常的室温或通风顺畅。

4.4.3设备设施运行控制区和仓库区要安装排气扇,使空气流通。并正常地投入使用,出现故障时要及时报修。

4.4.3.1使用有机溶剂时,要及时密封好,并作好标识分类定点存放。

4.4.4 对仓库区域要进行温度、湿度测试,以便控制在规定范围内。

4.5在使用油漆、盐酸、除草杀虫剂等化学品的工作中,作业员必须配戴规定的劳保用品(手套、口罩、眼镜、耳塞、劳保鞋等)

4.6公司内各区域消毒、灭菌

4.6.1灭菌、消毒单位

由符合资格的分承包商每月一次对各管理处所管辖范围内进行消毒、灭菌及灭鼠、灭蚊虫工作。公司本部由经理部负责安排每月一次灭菌、消毒工作。

4.6.2 各相关部门派人配合其工作。并填写《消杀工作记录表》。

4.6.3 公司有新、扩、改建项目的场合,应对其工作环境按要求进行识别、分类和控制。

4.7工作环境卫生的检查

4.7.1各部门责任人负责本区域的工作环境的日常检查和监督,发现不符合要求的情况,应及时进行纠正。并确认其纠正效果。

4.7.2管理部负责在每月的月检时,依据《工作环境控制一览表》等相关规定对各部门工作环境是否符合要求进行检查。

4.7.3如检查发现不合格项目,要及时要求该区域管辖部门按要求进行改善。必要时,书面开出《不合格/纠正预防措施报告》。并跟踪验证纠正结果。

4.7.4如检查时发现重大不符合项,要及时汇报管理者代表,并按其指示进行纠正。

5.0 相关文件

6.0 质量记录

6.1《工作环境控制一览表》(___-ohs-05-1/a)

6.2《消杀工作记录》(___-qp-17-1/a)

6.3《不合格/纠正预防措施报告》(___-tp-09-4/a)

第2篇 物业公司工作环境管理程序

物业公司程序文件:工作环境管理程序

1.目的

提供安全、整洁的工作环境,确保员工身心健康,提高工作效率与工作质量。

2.范围

适用于公司各部门。

3.职责

3.1房产后勤管理部负责公司本部办公环境的管理及各部门办公环境的监督与指导。

3.2各部门经理为本部门工作环境管理的第一负责人。

3.3部门各类人员的现场工作环境由相应管理人员负责管理,确保工作环境适宜、安全、整洁。

3.4公司全体员工必须维护个人的工作、内务环境。

4.方法和过程控制

4.1办公环境

4.1.1办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内,不得随地抛弃。离开办公区域或外出办事,应整理好自己的桌面,并将椅子归位。

4.1.2办公区内一般禁止吸烟、就餐,各部门应针对本部门情况明确吸烟、就餐的指定场所。

4.1.3办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天。未经允许不得在办公区域进行娱乐性活动或接待私人访客。

4.1.4爱护办公设施,下班前关闭电脑设备、切断电源,整理好资料并锁好资料柜、办公台,摆正坐椅。

4.1.5对来访人员做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。对于进入办公区域参观、检查或施工的人员,必须指定专人陪同直至离开。

4.1.6严禁带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公区域。

4.1.7公司各部门应指定专人负责对办公区域每月进行一次安全防范检查,并做好相关质量记录(或并在工作信息记录本上进行记录),消除隐患,确保安全。

4.2现场工作环境

4.2.1安全管理现场工作环境

4.2.1.1长时间在小区/大厦室外值班的车场管理岗和巡逻岗,应配置必要的防晒、防雨、防寒、防暴力设施或服饰。如太阳伞/帽、棉大衣、电警棍、电筒等。

4.2.1.2对于巡逻范围广、路线长的小区巡逻岗应配置自行车以代步行。

4.2.2清洁绿化管理现场工作环境

4.2.2.1绿化工室外作业应穿长袖服,并根据天气情况选择佩带太阳帽或雨衣。

4.2.2.2消杀人员作业时应佩带防毒口罩、手套,消杀药品应设专人专柜上锁管理。

4.2.2.3泳池救生员现场应配置必要的救生、急救设施,防止意外发生。

4.2.2.4其他清洁人员如使用腐蚀性、刺激性气味的清洁用品时应佩带口罩或橡胶手套等防护用品。

4.2.3维修管理操作现场工作环境

4.2.3.1对强电设备机房应配置绝缘手套、绝缘鞋和高压验电笔。带电作业时,必须有人监护。

4.2.3.2维修操作间保持通风良好,配置一定数量的灭火器材。

4.2.3.3乙炔和氧气瓶摆放间距应在10米以上。

4.2.4后勤管理操作现场工作环境仓库应保持良好通风,温湿度符合安全要求,配置一定数量的灭火器材。

4.3工作环境及各类标识的设置应符合公司ci手册要求。

4.4工作环境与内务检查

4.4.1工作环境与内务检查按检查的责任部门分为a级检查和b级检查。

4.4.2 a级检查

一般情况下与内部质量审核相结合,房产后勤管理部进行不定期的随机性抽查。

4.4.3 b级检查

4.4.3.1为各部门每月自行组织的工作环境与内务检查,房产后勤管理部监督。

4.4.3.2各部门检查人员必须如实填写《工作环境与内务管理情况检查记录表》,并由受检人员确认,检查人员跟踪问题整改效果。

4.4.3.3各部门经理须对b级检查的结果进行部门内部通报,并监督纠正措施的实施情况。

5.质量记录表格

__wy6.4-z01-f1 《工作环境与内务检查情况记录表》

第3篇 物业管理手册－基础设施设备和工作环境控制程序

物业管理手册:基础设施设备和工作环境控制程序

1、目的

提供和维护为实现服务的符合性所需的基础设施设备及工作环境。

2、适用范围

适用于为实现服务的符合性所需的基础设施设备和工作环境的管理。

3、职责

3.1工程部、物业服务中心负责对实现服务符合性所需的基础设施设备进行控制。

3.2各部门在本部门业务范围内对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。

4、程序

4.1基础设施设备的确定

为实现服务符合性活动所需的基础设施设备包括:工作场所(办公场所、健身娱乐场所、配电房、设备机房等)、服务设施(软硬件及管理网络、通讯设施、运输设施、水电气供应、道路及排污管线等)、支持性设备和工具(如维修用的设备和工具等)。

4.2基础设施设备的验收

4.2.1物业验收小组对项目交接设施设备及相关技术资料进行验收,并作好验收记录。

4.2.2工程部负责组织使用部门对采购的设施设备进行安装调试,确认满足要求后,填写《设施设备及资料交接清单》,并作好备存。

4.2.3工程部负责对公司大中型维修工程进行监管并负责及时组织验收,验收合格后填写《验收鉴定评卷》存档。

4.2.4交接验收不合格的设施设备,验收小组与开发商协调处理;采购设施设备或公司大中型维修工程验收不合格,管理部、工程部与供方协商解决,并在《设施设备及资料交接清单》上记录处理结果。

4.3设施设备的登记建帐

服务中心负责制定设施标示卡,规定设施责任人,工程部负责配合建立《设施设备管理台帐》。

4.4设施设备的使用、保养和维修

4.4.1根据需要,相关操作人员应由人力资源部组织培训、考核合格后方可上岗。对国家有规定的特殊工种,要求操作人员持有相应的国家授权管理机构颁发的上岗证方可上岗。

4.4.2工程部制定《设施设备日常保养项目表》,规定保养项目、频次。物业服务中心根据要求执行,并在每季度第一个月报工程部,工程部将《设施设备日常保养项目表》整理入档并作为年度检修计划的依据。

4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《设施设备年度检验、检测计划》发至各部门,

在计划日期7日前通过办公平台通知检测单位和受检单位进行检验、检测,并将结果登记在《设施设备管理台帐》上。

4.4.4日常运行中发现的故障由物业服务中心进行维修,并填写《设施设备检修单》;无法排除的故障,工程部协助处理。

4.4.5现场使用的设施应有统一的编号,以便于维护保养。

4.4.6对工作环境的管理由在该场所工作的相关部门管理,确保适宜的工作条件。

4.5设施设备的报废

4.5.1对无法修复或无使用价值的设施,由使用部门填写《设施设备报废单》报工程部、管理部审核,经总经理批准后报废。

4.6工作环境

公司各部门根据各自的业务范围,确定并管理为实现服务符合性所需的工作和生活环境中的人和物的因素,根据服务作业需要,负责确定并提供作业场所所必须的基础设施,创造良好的工作环境,包括:

4.6.1配置适用的办公用房。

4.6.2配置必要的空调、消防器材保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全。

4.6.3工程部对供水、电、暖设施进行控制,确保员工服务符合劳动法规的要求。

4.6.4为业主提供清洁、优美的生活环境。

5、相关文件

5.1《采购控制程序》

6、相关记录

6.1《设施设备及资料交接清单》jw/jl-6.3-001

6.2《设施设备检修单》jw/jl-6.3-002

6.3《设施设备报废单》jw/jl-6.3-003

6.4《设施设备日常保养项目表》jw/jl-6.3-004

6.5《设施设备年度检验、检测计划》 jw/jl-6.3-005

6.6《设施设备管理台帐》 jw/jl-6.3-006

6.7《送检任务单》 jw/jl-6.3-007

6.8《验收鉴定评卷》jw/jl-6.3-008

6.9《公共设施日常保养记录表》jw/jl-6.3-009

6.10《公共设施日常巡查记录表》jw/jl-6.3-010

6.11《高低压配电设备运行记录表》jw/jl-6.3-011

6.12《供水设备运行记录表》jw/jl-6.3-012

6.13《溴化锂机组中央空调运行记录》jw/jl-6.3-013

第4篇 酒店质量管理程序文件：工作环境管理工作程序

酒店质量管理程序文件:工作环境管理程序

1.0目的

为了确保对宾客服务(包括法律法规要求)所需的工作环境,特制定本程序。

2.0适用范围

本程序适用于__酒店服务场所、公共区域的环境营造和对外排放废弃物、噪音等的环境管理。

3.0职责

安全部负责__酒店工作环境的归口管理,组织对清洁区的环境检查。

各部门按照__酒店环境区域划分,负责所属区域环境的管理与保持。

4.0工作程序

环境管理要求

环境管理的输入应包括以下方面的信息:

(1)五星级服务对环境的要求。

(2)环保法对环境的要求。

(3)劳动保护法律法规对环境的要求。

(4)质量管理体系持续改进对环境的需求。

根据上述信息,形成《工作环境标准》和《污染物排放标准》,经总经理批准,作为环境控制的依据。

环境管理结果

环境管理的输出应报告以下结果:

(1)服务场所环境符合要求的证据。

(2)公共区域环境符合要求的证据。

(3)其他区域环境符合要求的证据。

(4)国家环保部门环境监测的结果。

安全部总结环境监测、环境治理和环境保护工作,编制年度《环境指标完成情况报告》,识别环境管理控制中存在的问题,并加以改进。

活动过程控制

(1)安全部负责编制《环境保护管理责任制》,明确相关领导、相关部门分管的环境区域、项目和要求。

(2)各部门依据《工作环境标准》实施环境管理。

(3)各服务部门主管每天检查各自对客服务场所环境状况,填写《环境检查记录表》,作为考核的依据。

(4)安全部根据环保部门规定的环境监测时间及相关内容,协助实施监测,并做好检查记录。

(5)环境治理

①对监测发现的严重超标项目,由安全部编制《环境项目治理计划》,经总经理批准后组织实施。

②对监测发现的一般超标项目的治理,由安全部负责组织实施。

(6)绿化管理

①安全部编制《花草养护制度》,及时做好店内花卉的摆放、更换、养护、保洁。

②安全部根据《会议通知》要求,提前半小时将花草准备到位。

③安全部负责__酒店庭院环境卫生的清洁;负责花卉、乔灌木季度性修剪及整形、施肥、养护;负责花卉、乔灌木、地被植物、草坪的改造、调整、移栽。

④安全部编制《季度花卉自繁与新购计划》及《花卉新购、处理淘汰计划》,报副总经理批准实施。

⑤安全部每日检查所有花卉的养护质量,填写《花卉养护检查记录表》。

⑥安全部根据《花卉新购、处理淘汰计划》选购所需花卉和处理淘汰花卉,填写《花卉新购、处理淘汰登记表》和相关资料一并归档保存。

⑦对庭院花草、树木的大面积药物喷洒,由安全部联系委托外单位实施,按《外包控制程序》执行。

⑧安全部对药物灭杀效果进行验证。

资源要求

(1)符合要求的环保管理人员。

(2)有相应的设备。

(3)有检测标准。

5.0支持性文件

《工作环境标准》

《污染物排放标准》

《环境保护管理责任制》

《花草养护制度》

6.0相关记录

《环境指标完成情况报告》

《环境检查记录表》

《会议通知》

《花卉养护检查记录表》

《花卉新沟、处理淘汰登记表》

第5篇 现场工作环境管理规定

现场工作环境管理办法

第一章 目的

通过推行现场工作环境管理6s活动,使公司办公和作业区域处于清洁、整齐、有序的状态,持续改进工作环境,以提高员工的工作积极性和工作效率,提高产品质量,提升公司管理水平,改善公司现状,形成自主完善、自我特色的管理机制。

第二章. 范围

本办法适用于贵研铂业股份有限公司各部门及全体员工。

第三章6s活动的定义和意义(表略)

名称 定义 意义 口诀

第四章 职责

第一条 总经理

任命6s活动推进领导小组组长,授权“6s活动推进领导小组”推行6s活动,以及6s活动的奖惩。

第二条 “6s活动推进领导小组”组长

全面负责6s活动。

第三条 6s活动推进工作小组

一、负责6s活动推进方案的拟定;

二、负责6s活动管理文件和质量记录的整理、整顿;

三、负责指导各部门推进6s活动;

四、负责组织6s活动的检查和评分。

第四条 党政办

一、负责组织各领导办公室开展6s活动;

二、负责在本部门开展6s活动。

第五条 生产质量部

一、负责组织各部门开展6s活动;

二、负责在本部门开展6s活动。

第六条 资产管理部

一、负责对各部门整理出的废弃物资进行确认和处置;

二、负责在本部门开展6s活动。

第七条 人力资源部

一、负责组织6s活动的考核;

二、负责在本部门开展6s活动。

第八条 安全委员会办公室

负责组织、指导、监督各部门开展安全(4s)活动。

第九条 各部门

一、负责在本部门开展6s活动;

二、负责参加6s检查。

第五章. 组织

第十条 由总经理任命“6s活动推进领导小组”组长,授权“6s活动推进领导小组”推行6s活动。

第十一条 “6s活动推进领导小组”组长由生产副总经理担任,成员由各部门负责人组成。

第十二条 “6s活动推进工作小组”挂靠生产质量部,组长由生产质量部负责人担任,成员由各部门负责人及安全委员会办公室、生产质量部工作人员组成。

第十三条 “6s活动推进工作小组”设秘书一名,由生产质量部负责现场工作环境管理工作的人员担任。

第六章 程序

推行步骤:整理→整顿→清扫→安全→清洁→素养。

第十四条 整理

一、整理总则

1.、全面检查工作现场,制定出“要”和“不要”的判断基准。处理不必要及不再使用的设备、物料;

2.根据设备、物料的使用度将物品分类放置到指定位置;

3.每月必须对设备、物资进行清理,不要的按程序报请处理。

二、整理的要求及标准

各部门按《必要品的使用频率和常用程度基准表》区分物资的处理方法,将使用程度“低”的物资报交资产管理部,凡经资产管理部核实、确认是已经废弃无用的设备、物资的,由资产管理部按公司规定统一处理,不得占据空间、场地,影响观瞻。

必要品的使用频率和常用程度基准表(略)

使用程度 使用频率 处理方法

第十五条 整顿

一、整顿总则

1.绘制定置图;

2.对工作区、办公室、物品放置区、通道位置进行规划并明显标识,易于识别;

3.物品放置有合理规划,按定置摆放整齐,通道畅通,无物品占用通道;

4.各类物品分种类、型号、规格整齐摆放,并进行标识,现场物品要求随用随还、取用方便;

二、定置

1.定置原则

(1)定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整,使生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;

(2)定置要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;

(3)符合环境保护和劳动保护规定标准;

(4)定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;

(5)定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。

2.定置范围

(1)人员定置:规定每个操作人员工作位置和活动范围,严禁串岗;

(2)设备定置:根据生产流程要求,合理安排设备位置;

(3)物料定置:根据生产流程,确定物料区域,状态标识;

(4)工具箱、试剂柜、文件柜定置:箱/柜内各种物品要分类摆放整齐。

3、定置要求

(1)有物必有位:生产现场物品各有其位,分区存放,位置明确;

(2)有位必分类:生产现场物品按照工艺和检验状态,逐一分类;

(3)分类必标识:状态标识齐全、醒目、美观、规范;

(4)按区域定置:认真分析绘制生产现场定置区域,生产现场所有物品按区域标明位置,分类存放;不能越区、不能混放、不能占用通道。

4、办公室定置

(1)办公桌上可定置电话机、台历、台灯、茶杯,文具等;

(2)资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置、编目 ,并保持清洁、有序、方便查找、取用的状态;

(3)清洁用具放在隐蔽处,保持整齐和自身干净;

(4)各部门、各生产线的定置图张贴在各部门、各生产线的墙或看板上,个人办公桌、文件柜、工具柜的定置图由各自责任人妥善保管,便于检查。

5、生产现场的区域定置

(1)按工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;

(2)对生产现场的设备、工具、仪器、试剂、仪表等实行规范定置;

(3)生产现场不得放置与工作无关的物品;

(4)工作台(桌)上可放置仪器、试剂、仪表、工具材料等,但要及时清理、整顿。

6、工具柜(架)、仪器柜(架)、试剂柜(架)的定置

(1)物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;

(2)工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;

(3)仪器柜内只允许存放仪器(试剂)、仪表等与生产经营有关的物品;

(4)试剂柜内只允许存放试剂等与生产经营有关的物品;

(5)柜内保持清洁、有序、方便查找取用的状态;

(6)柜顶部不得放置物品,确实需要放置的应保持整齐,标识清楚。

7.库房(包括各生产线工具、材料间)定置

(1)库房内储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物品的品种、规格、性状等区别存放,做到整齐,保证安全,取用方便;

(2)物品存放要按区域划分,进行定置;物品有保质要求和方法的,标示牌上应标明,防止变质;

(3)库房内通道畅通,清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。

8.定置图的内容、格式

(1)办公区定置图,采用a4(210mm×297 mm)幅面纸,白纸黑迹、电脑打字,标出内容、方位、门窗位置,贴在房间内醒目位置。

(2) 作业区定置图:

定置图的大小可视定置内容多少做相应调整,要求醒目、规范。定置图采用a3(297mm×420mm)幅面纸,白纸黑迹、电脑打字。

作业区定置图应按方位将区域位置标出,包括办公室、生产线、库房、通道、洗手间等位置。定置图摆放于车间醒目位置。

各生产线、库房定置图的内容包括设备、通道、工具箱、物料区、固定的工位器具、用具等。定置图放置于作业区墙面或看板醒目位置。

9、各类物料区域线划线规定

区域大小视物料使用情况而定,用区域线进行划定,区域线宽50cm~70cm,颜色为黄色。

三、标识

1.标识方法

(1)设备标识

标识内容:名称、型号、编号、责任人和状态,以及必要时的警示标识。

(2)暂放物标识

标识内容:名称、型号、责任人、状态、暂放时间(开始、结束)等。

(3)环境标识

通道:人行道、消防通道及特别通道等;

区域:办公区、作业区、检查区、半成品区、暂放区、吸烟点等;

设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等。

(4)物品标识

物品定置放置,标识清楚,易于识别。

(5)门牌

部门、生产线名称,双面显示。

(6)卡座

标识内容:区域名称(个人区域、物品摆放区域、公共区域等)、部门、编号、责任人、办公电话等。

标识卡大小100mm×150mm,颜色:个人区域(淡红)、物品摆放区域(淡黄)、公共区域(淡绿)。

(7)文件柜、仪器(试剂)柜和工具箱

标识内容:名称、部门、编号、责任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。

2.警示牌

(1)小心叉车(在通道拐弯处)、限高、禁止攀越、禁止吸烟等警示牌;

(2)出口、安全出口标识牌;

(3)穿戴劳保用品、防护用具等标志牌。

四、作业区域整顿

设备及辅助设施按定置图布置,并确定责任人。

所有的工具、试剂要放置在工装架(工具、试剂柜/架)内,分类整理,公用的物品取用时,用完要及时放回原处。游标卡尺、千分尺等量具水平摆放在专用的量具箱内。工具不使用时不得放置在机器或产品上。物料按定置图摆放,标明物料名称、规格、数量。不许在通道上作业,通道上无工件、车辆、杂物等。

定置图以外的物品清理出工作现场。

五、办公区整顿

实行定置化管理,各部门绘制本部门的定置图,本部门负责人确认后,按定置图进行管理。

1.办公桌/卡座:一般的常用办公用品:笔、订书机、涂改液、胶水、裁纸刀、便条纸、橡皮、计算器,尽量集中放在指定文件柜内,电脑线、网线、电话线有序放置(集束);人离开30分钟以上应将桌面收拾干净; 抽屉可放置办公用品和其他用品;台式文件柜放置文件和办公用品,每层进行标识。

2.文件柜:文件资料、资料袋、文件夹、文件盒、书籍要求干净、整齐,不得零散放置,标识向外,排列整齐。

3.卡座屏风:电话一览表张贴于正对卡座入口方向的中间,卡座的标识牌固定在卡座入口的边缘,不允许有其他张贴;

4.垃圾篓:每个卡座、办公桌允许放置一个垃圾篓,垃圾不得超过其总容量的2/3;

5.报刊:上报架或者指定地点放置,或阅完后归位。

第十六条 清扫

一、清扫总则

1.划分清扫责任区;

2.地面、门窗打扫干净,无灰尘杂乱物,无死角;

3.工作台面清扫干净,无灰尘;

4.设备清理干净,无滴漏、积尘。

二、公共区域(如通道、楼梯)按卫生值日表进行清扫。

三、编制部门、生产线《6s区域清扫责任表》,并确保如实填写。

四、清扫基准(表略)

对象 清扫标准要求 周期 清扫时间

第十七条 安全

一、安全总则

1.电源开关、风扇、灯具等损坏及时报修;

2.物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况;

3.特殊工种培训后持证上岗;

4.正在维修或修理中设备贴上标识;

5.危险物品、区域、设备、仪器、仪表严格按照安全要求管理。

二、其他要求按公司相关安全管理规定执行。

第十八条 清洁

一、清洁总则

1.维护整理、整顿、清扫、安全的工作;

2.自我检查、互相检查,及时纠正提高。

二、落实前面的整理、整顿、清扫、安全工作。

三、建立自查互查制度,不

断完善提高。

第十九条 素养

一、素养总则

1、工作服整洁得体,仪容整齐大方;

2、言谈举止文明有礼,对人热情大方;

3、工作精神饱满;

4、有团队精神,互帮互助,积极参加6s活动;

5、应进行自我管理和自我约束,不断提高自我管理水平的意识。其中必须严格执行工艺操作规程,上班时间未经主管同意不得擅离工作岗位,严禁在非指定场所抽烟,严禁在生产现场从事与生产无关的活动,以及放置与生产无关的物品。

二、遵守《员工手册》有关规定。

三、遵守其它公司各项规章制度。

第七章 考核

第二十条 检查标准

见《贵研铂业股份有限公司6s活动检查标准表》

第二十一条 检查评分

一、日常巡检

1.每周随机抽选一个工作日进行日常巡检;

2.“6s活动推进工作小组”负责安排人员进行日常巡检;

3.日常巡检的范围在一个月内覆盖公司所有现场;

4.检查中发现的问题作为待整改项,列入月底“6s现场管理日”检查,“6s现场管理日”检查时仍未整改的,该项累计扣分;

5.检查标准按《贵研铂业股份有限公司6s活动检查标准表》执行。

二.“6s现场管理日”检查

1.公司每个月的最后一周的星期二为公司“6s现场管理日”,在整个公司范围进行检查。

2.各职能部门轮流担任“6s现场管理日”组长单位,负责组织人员对各职能部门进行“6s现场管理日”检查,检查组成员包含一名“6s活动推进工作小组”成员。

3.各事业部、检测中心、研发中心、信息中心轮流担任“6s现场管理日”检查组长单位,负责组织人员对各事业部、检测中心、研发中心、信息中心进行“6s现场管理日”检查,检查组成员包含一名“6s活动推进工作小组”成员。

4.当月6s现场管理日前3个工作日,“6s活动推进工作小组”将当月检查评分标准、评分表及待整改项一起,发放给各检查小组组长。

5. 检查小组组长负责在检查前组织小组成员对检查内容进行学习,部署检查日的工作,并于当日将评分结果报交“6s活动推进工作小组”秘书。

6.“6s活动推进工作小组”负责汇总整理6s活动检查结果,报“6s活动领导小组”组长审核后,在公司内部公开通告结果,并将结果送交人力资源部,并由人力资源部归档、备案。

7.人力资源部负责根据检查结果,按月度、年度对被检查部门、生产线、研究室进行考核分级,提出奖惩意见,报“6s活动推进领导小组”组长审核后,上报总经理批准执行。

三.考核结果分级

1.职能部门、班组、生产线、研究室分数计算

根据各部门现场工作环境面积、人数等的不同,通过加权系数方式进行合理分配。

实得分数=当月“6s现场管理日”检查分数×加权系数k,k=1+k1+k2。

其中:

k1:人数系数

人数 10人以下 10至25人 25至50人 50人以上

k2:面积系数

面积(平米)

200以下 200至500 500至1000 1000以上

2.事业部、检测中心、研发中心、信息中心分数计算

各事业部、检测中心、研发中心和信息中心当月“6s现场管理日”实得分数=本部门所有参加当月 “6s现场管理日”检查的班组、生产线及研究室实得分数之和÷参加当月 “6s现场管理日”检查的班组、生产线及研究室数。

3.考核结果的使用

(1)职能部门以部门为单位,事业部、检测中心、研发中心及信息中心以班组(生产线、研究室)和部门为单位,考核分级。

(2)当月“6s现场管理日”实得分数,职能部门之间以部门为单位进行评分排名,各事业部、检测中心、研发中心及信息中心分别以班组(生产线、研究室)和部门为单位进行评分排名。

(3)月度考核结果分为优秀(占参加评比总数的10%)、良好(占参加评比总数的30%)、合格和不合格(当月考评分数低于80分的,评定为不合格)四档。

(4)年终将根据全年平均分排名,考核结果分为一级(占参加评比总数的10%)、二级(占参加评比总数的30%)、三级(占参加评比总数的60%)三个等级。

四、奖惩

1.奖励

(1)月度考核连续三次为优秀的职能部门、班组、生产线、研究室颁发6s流动优秀锦旗,并在公司范围内通告表彰。

(2)年终考核为一级的职能部门奖励500元、班组(研究室)奖励500元,年度平均分第一名的事业部、检测中心、研发中心或信息中心奖励1000元。

(3)年终考核为一级的部门、班组、研究室,及相挂钩的党支部,作为年底公司先进集体、先进党支部的重要评比依据。相关的人员优先作为公司年底优秀员工、优秀党员评比的人选。该部门质量员年底考核加2分。

2.惩罚

(1)月度考核连续两次为不合格者,职能部门负责人罚款100元;班组、生产线及研究室负责人罚款50元,班组、生产线及研究室所属部门领导罚款100元(同部门多班组累计计算)。

(2)职能部门年终考核平均分末尾一名,部门负责人罚款200元;年终考核平均分班组(研究室)末尾三名,班组(生产线、研究室)负责人罚款100元,部门负责人罚款200元(同部门多班组累计计算)。

(3)职能部门年终考核平均分末尾一名,事业部、检测中心、研发中心及信息中心年终考核平均分末尾一名及所挂钩党支部,不得参与公司先进集体、先进党支部的评比。职能部门年终考核平均分末尾一名、班组(生产线、研究室)末尾三名的所有人员及该部门质量员,不得参与公司先进个人和先进**党员的评比。

(4)检查中对“关键事项”的处罚

无理由不能按期完成6s整改项目,或根本未进行整改的,责任人罚款50元,班组长、生产线负责人、研究室负责人、部门负责人各罚款100元。

擅自串岗、离岗或做与工作无关的事项,责任人罚款50元,班组长、生产线负责人、研究室负责人、部门负责人罚款100元。

现场违规操作,责任人罚款50元,班组长、生产线负责人、研究室负责人、部门负责人罚款100元。

“6s活动推进工作小组”负责将检

查出的“关键事项”内容及时送交人力资源部备案,由人力资源部对被检查部门提出惩罚意见,报“6s活动推进领导小组”组长审核后,上报总经理批准后统一扣罚。

第八章 相关文件

第6篇 建筑公司工作环境管理工作程序

某建筑公司工作环境管理程序

生产安全处负责本过程的控制,组织识别为建筑施工项目所需的工作环境中人和物的重要因素,从物质的、社会的、心理的、环境和职业健康安全等因素方面确认、管理和有效地控制,并提供符合要求的工作环境,保证各级人员的身心健康及对工作环境的要求得到满足,为员工施工作业和工作创造条件,从而使工程质量符合要求、确保施工安全和员工健康。

6.4.1公司对工作环境中的以下各因素进行识别:

(1) 卫生和安全条件,做到文明施工、无安全隐患;

(2) 工作方法(控制人在环境中的行为), 良好的人际关系可以激发员工创造性和敬业精神;

(3) 职业道德(养成爱护和保护环境的良好习惯);

(4) 周围的工作条件(温度、湿度、粉尘度、噪声和振动等)。控制冬、夏(雨)季施工条件。

6.4.2总体环境

各部门负责保持各自办公室的环境卫生。各种废弃物的处理按《环境管理程序》执行,生产安全处负责监督检查。每个员工都有责任创造和谐、舒适的工作环境。

6.4.3施工环境

(1) 噪声污染控制由各项目部按《环境管理程序》的有关规定进行控制。

(2) 施工现场粉尘、垃圾、污水排放控制,由各项目部按《环境管理程序》的有关规定执行。

(3) 各项目部依据有关安全操作规定和规程组织施工,施工人员要穿戴安全防护用品,使用安全防护设施,确保施工人员符合劳动法规的要求,项目部负责提供涉及安全防护和环境保护的设备、设施和用品。

(4) 创造良好的工作环境,努力提高工作效率。生产安全处负责各项目部施工环境状况的监督检查。

6.4.4相关文件:《环境管理程序》

第7篇 仓储工作环境管理制度

1、保管员所保管的粮食货位,包括仓房、大钢仓、砖仓是自己的责任区片,要经常保持干净整洁、卫生。地面、墙壁要求干净无杂物,货位码放整齐,有明显标志;杜绝同一品种粮食多个散垛问题和随便堆码现象,仓内、外卫生要随时进行清扫。

2、保管员要随时反映库房使用情况,对漏水、进水、玻璃破损、大门损坏等情况要及时反映到相关部门,及时修复,以免造成粮食损失。

3、坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针,定期进行清消打药,搞好虫害、鼠的防治工作,确保储粮安全。

4、保管好仓内的温、湿度测量器具、空调,并做好相关记录。

第8篇 雅居乐物业工作环境管理规定

雅居物业工作环境管理规定

为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作氛围,创造更加舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。

一、环境管理规定

1.综合管理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前10分钟打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。

2.公司职能部门员工接听电话规范:你好,顺驰物业××部。项目服务中心员工接听电话规范:你好,顺驰物业为您服务!

3.会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水和纸杯,室内桌椅摆放整齐,烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。

4.常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用,应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作,并按时依据正常程序对设备进行维护,不得用于与工作无关的事务。

5.办公区墙壁张贴的各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设置于接待大厅内。

6.各部门、物业处每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品摆放整齐,接待大厅不得堆放任何杂物。

7.各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、午饭等,不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网聊天等),不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的安静。

8.非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等候。等候时间超过20分钟的,前台接待员应主动为其提供饮用水。

9.遇到雨、雪等特殊天气,前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及标识,以提醒来往人员注意防滑。

二、物品摆放规定

1.办公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置(以有效利用办公空间为准),不得随意摆放,所有物品位置经公司相关部门审定后,不得随意调整。

2.上班前,应规整当天所需用品,将所有用品统一摆放到桌(台)一侧,并做好其他班前准备工作。

3.上班时,应保持桌面整洁、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可摆放办公用品(仅含笔筒、文件架、水杯),注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时,必须将桌面清理干净。

4.下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理干净,将重要文件入柜上锁,不得留在外面或带走,将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

三、安全管理规定

1.维修部应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况,如有问题应及时解决。

2.保安部应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况,保证其无损坏和丢失现象,并对全体员工进行消防安全培训。

3.各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,关好电源,锁好抽屉、档案柜及门窗。

4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查,防止遗漏现象。

四、着装管理规定

1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装,内着衬衣。暂没有工作装的人员着职业装,男士必须打领带,女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

2.公司人员应保管好自己的工作装,不得有毁损。当班人员应整洁着装,以保持良好的工作形象。

3.公司当班人员必须佩戴胸卡(胸卡上必须有本人1寸彩色照片;部门、岗位名称准确),非当班人员不得佩戴胸卡、不得在办公区内停留。